Mengenal Aplikasi Akuntansi General Ledger dan Manfaatnya

Aplikasi Akuntansi General Ledger – Dari dulu hingga sekarang, masih banyak perusahaan besar yang menggunakan jasa akuntan untuk pembuatan buku besar perusahaan. Namun, perlu Anda ketahui bahwa hal tersebut masih memiliki kesempatan human error yang seringkali terjadi. Itulah mengapa, jasa akuntan membutuhkan ketelitian yang sangat besar agar terhindar dari kesalahan saat pembuatan buku besar.

Setiap akun nantinya harus dihitung berdasarkan kredit dan debit dengan teliti agar nilai pasiva dan aktivas bisa seimbang. Karena nyatanya, perusahaan seringkali mengalami kesalahan yang mana tidak adanya keseimbangan dalam aktiva dan pasiva. Sehingga, pembuatan laporan pun jadi tidak akurat atau bahkan tidak dapat dikerjakan.

Oleh karena itu, saat ini sudah banyak perusahaan besar yang mulai menggunakan aplikasi akuntansi general ledger. Untuk membantu mereka meminimalisir human error dan menghasilkan data laporan yang jauh lebih akurat. Itulah mengapa, bisa dikatakan bahwa aplikasi akuntansi general ledger bisa menjadi solusi terbaik yang dapat memudahkan keuangan dari Perusahaan.

Sudah Tau Apa Itu General Ledger?

Sebelumnya, telah kita sebutkan bahwa general ledger merupakan hal yang wajib ada pada suatu perusahaan, agar akuntan dapat membuat laporan neraca dan laporan laba rugi. Dengan begitu, general ledger nantinya dapat memberikan saldo atau nilai transaksi yang ada di setiap kode perkiraan, dalam suatu periode tertentu.

Tak hanya itu, general ledger juga berfungsi untuk menggolongkan transaksi sesuai dengan kategorinya. Sehingga, apabila Anda sendiri pernah membuat laporan keuangan. Mungkin Anda sudah tidak asing lagi dengan nama akun (rekening), nomor kode, dan juga saldo.

Apabila Anda pernah mendengar istilah posting ke buku besar, hal tersebut merupakan sebuah aktivitas memindahkan buku pencatatan jurnal ke setiap akun buku besar. Secara umum, dalam pembuatan general ledger sendiri Perusahaan akan mencatat 5 kategori akun. Seperti halnya:

• Aset;
• Kewajiban;
• Ekuitas;
• Penghasilan;
• Pengeluaran.

Baca Juga : Rekomendasi Software Pilihan untuk Perusahaan Manufaktur

Lalu Apa Itu Aplikasi Akuntansi General Ledger?

Singkatnya, aplikasi akuntansi general ledger merupakan salah satu software akuntansi yang berfungsi untuk mencatat seluruh transaksi perusahaan. Mulai dari transaksi jurnal, buku besar, dan lain sebagainya. Untuk menghasilkan berbagai laporan keuangan seperti laporan neraca, laba rugi, arus kas, dan lain sebagainya.

Itulah mengapa, aplikasi akuntansi general ledger ini dilengkapi dengan fitur fitur terintegrasi yang dapat memudahkan proses akuntansi Perusahaan. Sehingga, aplikasi akuntansi general ledger memungkinkan pencatatan data penting seperti akun, nama, saldo, dan lain lain. Serta memungkinkan sistem pembukuan double entry yang mana posisi debit dan kredit akan tersedia pada form yang ada pada menunya.

Dengan begitu, pengguna aplikasi akuntansi general ledger hanya perlu memasukkan data data penting yang ada dalam jurnal. Seperti nama akun, departemen, nama tujuan, nilai kurs, dan lain lain. Sistem dari software ini akan merekam seluruh data tersebut, dan memproses data tersebut secara otomatis dengan cepat dan tepat.

Tak hanya itu, aplikasi akuntansi general ledger juga akan memposting data tersebut dan membuat buku besar secara langsung. Sehingga Perusahaan pun tidak perlu khawatir lagi akan adanya kesalahan perhitungan dan peletakan nama akun yang dapat menghasilkan laporan yang tidak akurat.

Baca Juga : Keuangan Lebih Optimal dengan Software Akuntansi Bisnis Retail

Fitur Penting Pada Aplikasi Akuntansi General Ledger

Umumnya, aplikasi akuntansi general ledger sendiri dilengkapi denagn berbagai macam fitur yang dapat memudahkan pelaporan keuangan perusahaan. Seperti halnya:

1. Input Data Lebih Terstruktur: Melalui fitur ini, Anda dapat memasukkan nama, perusahaan, akun, saldo, dan lain lain. Sehingga, perusahaan dapat memperoleh laporan keuangan yang akurat dan mudah dimengerti;
2. Double Entry: Jurnal umum yang disediakan nantinya tersusun dalam bentuk double entri, yakni debit dan kredit;
3. Journal Voucher: Fitur journal voucher memungkinkan perusahaan untuk mencetak voucher jurnal dengan mudah;
4. Buku Besar: Fitur ini memudahkan pengguna untuk memproses dan mencatat buku besar perusahaan, berdasarkan data yang telah pengguna masukkan sebelumnya;
5. Neraca Saldo: Memberikan laporan neraca saldo dengan tampilan yang intuitif dan mudah dipahami;
6. Laporan Laba dan Rugi: Mengerjakan laporan laba rugi dan melakukan pencatatan sehingga pembuatan laporan bisa jauh lebih cepat dan mudah;
7. Export Laporan: Semua data dan laporan nantinya bisa Anda ekspor dengan mudah kapanpun dan dimanapun hanya dengan satu klik saja.

Fitur tadi merupakan beberapa contoh fitur yang wajib ada aplikasi akuntansi general ledger untuk memudahkan pengelolaan keuangan Perusahaan. Namun, Anda juga menambahkan atau menghilangkan beberapa fitur tertentu agar lebih sesuai dengan kebutuhan Perusahaan.

Misalnya saja dengan aplikasi akuntansi general ledger Entis yang menyediakan fitur ‘custom made’ sesuai dengan kebutuhan dari Perusahaan Anda secara langsung.

Dengan begitu, Anda tidak perlu mengeluarkan biaya untuk maintenance, dan instalasi fitur fitur lain yang sebenarnya tidak terlalu berguna pada Perusahaan Anda.

Dapatkan juga demo gratis aplikasi Entis selama 30 hari penuh, untuk membantu Anda memahami dengan lebih baik fitur apa saja yang kami sediakan untuk Perusahaan Anda. Dengan menghubungi tim Pinnacle Tech Vision melalui link berikut ini.

Baca Juga : Software Akuntansi Ternak Ayam: Apa Saja Fitur & Manfaatnya?

Fitur Penting Pada Aplikasi Akuntansi General Ledger

Dalam penggunaan aplikasi akuntansi general ledger sendiri, ada beberapa keuntungan yang bisa perusahaan Anda dapatkan. Beberapa keuntungan tersebut meliputi:

Mudah Digunakan dan Dipahami

Nyatanya, tidak semua pemilik usaha memiliki pengetahuan terkait akuntansi dasar. Namun, mereka wajib memiliki pemahaman dasar agar bisnis mereka bisa berjalan dengan optimal.

Itulah mengapa, software akuntansi general ledger merupakan solusi yang sangat tepat. Karena aplikasinya yang mudah untuk dipahami dan digunakan walaupun oleh pemula sekalipun.

Akses yang Mudah

Aplikasi akuntansi general ledger memiliki alur yang mudah dan sederhana. Itulah mengapa, aplikasi akuntansi general ledger ini dapat Anda gunakan hampir di seluruh device, yang dapat terhubung dengan internet.

Tak hanya itu, adanya sistem penyimpanan data berbasis cloud juga memungkinkan pemilik usaha untuk mengakses data mereka kapanpun dan dimanapun. Tanpa harus khawatir kehilangan data penting Perusahaan di saat saat yang mendesak.

Keamanan Terjamin

Seluruh data dan informasi yang Anda masukkan pada software akuntansi general ledger akan tersimpan dengan aman. Dan hanya dapat di akses oleh orang orang tertentu saja, sehingga Anda tidak perlu khawatir akan resiko kebocoran dan kehilangan data penting perusahaan.

Informasi Real Time

Setelah pengguna selesai memasukkan data data yang dibutuhkan, mereka dapat melihat preview laporan keuangan tersebut secara langsung. Sehingga, mereka tidak menunggu hingga waktu tutup buku di akhir bulan untuk mengetahui laporan keuangan.

Biaya yang Bersahabat

Penggunaan software akuntansi general ledger juga memudahkan pemilik usaha untuk menghemat pengeluaran, daripada harus Menggunakan jasa akuntan untuk pengerjaan akuntansi Perusahaan. Dengan pengeluaran yang lebih hemat tersebut, Perusahaan pun dapat lebih fokus terhadap pengeluaran Perusahaan lain yang jauh lebih penting.

Baca Juga : Bisnis Kuliner Lebih Mudah Dengan Software Akuntansi Restoran

Tips Memilih Aplikasi Akuntansi General Ledger yang Tepat

Dalam memilih software akuntansi general ledger, ada beberapa hal penting yang harus Anda perhatikan terlebih dahulu. Agar manajemen keuangan Perusahaan bisa jadi lebih optimal kedepannya. Beberapa tips memilih software akuntansi general ledger yakni meliputi:

 1. Tentukan Kebutuhan Bisnis Anda

Pertama, identifikasikan kebutuhan spesifik dari perusahaan Anda terlebih dahulu. Apakah Anda ingin lebih fokus pada aspek akuntansi, pelaporan, kontrol inventaris, manajemen aset, dan lain lain.

 2. Fitur yang Diperlukan

Selanjutnya, pastikan bahwa software akuntansi general ledger menyediakan fitur yang sesuai dengan kebutuhan dan tujuan dari Perusahaan Anda sebelumnya. Apakah itu untuk mencatat transaksi, laporan keuangan, integrasi dengan sistem lain, manajemen inventaris, dan lain lain.

 3. Skalabilitas dan Integrasi

Pertimbangkan juga apakah software akuntansi general ledger tersebut dapat terintegrasi dengan sistem lain yang ada pada bisnis Anda. Tak hanya itu, pastikan juga bahwa aplikasi tersebut juga dapat berkembang seiring dengan pertumbuhan perusahaan Anda kedepannya.

 4. Keamanan

Pastikan bahwa software akuntansi general ledger tersebut memiliki Tingkat keamanan yang kuat. Untuk melindungi data keuangan Perusahaan, dan juga berbagai informasi sensitif perusahaan lainnya.

5. Uji Coba atau Demo

Terakhir, ada baiknya Anda mengajukan uji coba software akuntansi general ledger gratis. Untuk membantu Anda memahami fitur apa saja yang ada pada aplikasi tersebut.

Misalnya saja dengan Aplikasi Akuntansi Entis, yang menyediakan masa uji coba gratis selama 30 hari penuh. Dengan begitu, Anda dapat mengetahui dan mempelajari fitur apa saja yang ada pada aplikasi tersebut dengan mudah dan cepat.

Tak hanya itu, Anda juga dapat berkonsultasi dengan tim Pinnacle Tech Vision terkait fitur apa saja yang ada pada aplikasi akuntansi general ledger. Agar Anda memperoleh solusi bisnis yang benar benar sesuai dengan kebutuhan dan tujuan dari perusahaan Anda. Dapatkan uji coba gratis selama 30 hari dengan mengklik link berikut ini, atau melalui tombol CTA yang ada dibawah ini.