Maksimalkan Keuangan dengan Aplikasi untuk Pembukuan Toko
Dalam era yang mana transaksi menjadi pilar utama bagi bisnis kecil, aplikasi untuk pembukuan toko menjadi program yang tidak tergantikan perannya bagi pemilik usaha. Tidak hanya berperan sebagai program komputer saja, aplikasi ini juga dapat memudahkan pengguna dalam pencatatan, analisa keuangan, dan juga manajemen stok secara efisien.
Mulai dari pelacakan pembelian, pemantauan keuangan, hingga pada pencatatan penjualan. Aplikasi untuk pembukuan toko berperan sebagai pintu masuk utama bagi pemilik toko, untuk memahami kinerja dan kesehatan keuangan dari bisnis mereka.
Melihat tersebut, dapat kita simpulkan bahwa kehadiran dari aplikasi untuk pembukuan toko merupakan suatu keharusan. Yang banyak memberikan keuntungan yang tak ternilai bagi pemilik toko. Karena itulah, Anda pun juga tidak boleh sembarangan saja dalam memilih aplikasi yang satu ini.
Apa Itu Aplikasi untuk Pembukuan Toko?
Sesuai dengan penjelasan sebelumnya, aplikasi untuk pembukuan toko merupakan perangkat lunak yang dapat membantu mencatat seluruh transaksi keuangan yang terjadi pada toko. Termasuk mencatat pembelian barang jualan, pembayaran hutang piutan, serta membantu pemilik toko untuk melacak stok barang.
Dengan tujuan, aplikasi untuk pembukuan toko dapat memudahkan pemilik untuk memantau arus kas, memahaami kesehatan finansial bisnis, dan memudahkan dalam pengelolaan inventaris. Karena itulah, bisa dibilang bahwa aplikasi untuk pembukuan toko ini dapat memudahkan pemilik toko untuk membuat keputusan yang jauh lebih strategis berdasarkan data yang akurat dan terperinci.
Baca Juga : Hindari Kehabisan Modal dengan Aplikasi Pengelolaan Arus Kas
Fitur Fitur Penting yang Ada Pada Aplikasi untuk Pembukuan Toko
Untuk membantu pemilik toko dalam mengelola keuangan mereka dengan maksimal, aplikasi untuk pembukuan toko pun memiliki fitur fitur canggih yang saling terintegrasi. Beberapa fitur yang ada pada aplikasi ini yakni meliputi:
1. Pencatatan Penjualan
Pertama, aplikasi untuk pembukuan toko ini memungkinkan pengguna untuk mencatat transaksi penjualan harian yang terperinci. Mulai dari daftar barang yang laku terjual, jumlah, harga, dan juga metode pembayaran.
2. Manajemen Stok
Aplikasi untuk pembukuan toko juga dapat membantu memantau persediaan barang, memperbarui stok secara otomatis apabil ada pembelian. Serta memberikan peringatan kepada pengguna apabila ada stok barang jualan yang mulai menipis dan perlu diisi ulang.
3. Pencatatan Pembelian Barang Dagang
Selanjutnya, aplikasi untuk pembukuan toko untuk mencatat seluruh pembelian barang dagangan untuk dijual Kembali atau untuk memenuhi kebutuhan toko. Termasuk informasi terperinci seperti harga barang, jumlah, dan juga informasi supplier.
4. Faktur dan Nota Penjualan
Pengguna juga dapat dengan mudah membuat faktur atau nota penjualan hanya dengan beberapa klik saja. Yang sudah tercantum informasi lengkap seperti harga, detail barang, total pembayaran, dan juga informasi metode pembayaran.
5. Pelacakan Piutang dan Hutang
Melalui aplikasi untuk pembukuan toko, pengguna pun akan jauh lebih mudah dalam memantau hutang dan piutang. Serta membantu mereka untuk mengelola pembayaran kepada masing masing pihak terkait.
6. Laporan Keuangan
Adanya aplikasi untuk pembukuan toko juga dapat menyajikan laporan keuangan seperti neraca, arus kas, laba rugi, dan laporan keuangan lain. Yang dapat memberikan gambaran menyeluruh terkait kinerja dan Kesehatan keuangan toko.
7. Integrasi dengan Metode Pembayaran
Aplikasi untuk pembukuan toko juga memungkinkan adanya integrasi dengan berbagai portal pembayaran. Sehingga toko dapat menerima metode pembayaran dalam bentuk tunai, transfer bank, kartu kredit, atau pembayaran digital lainnya.
8. Keamanan Data
Fitur penting lainnya dari aplikasi untuk pembukuan toko yaitu menyediakan perlindungan informasi sensitive dari toko Anda. Termasuk informasi terkait data pelanggan, transaksi, dan juga informasi keuangan dengan lapisan keamanan yang memadai dan sesuai stAndar keamanan profesional.
9. Kustomisasi dan Skalabilitas
Selanjutnya, aplikasi untuk pembukuan toko juga memiliki kemampuan untuk menyesuaikan diri dengan kebutuhan toko yang berbeda beda. Dan dapat dilakukan peningkatan aplikasi seiring dengan pertumbuhan dan perkembangan toko.
10. Pemantauan Kinerja
Terakhir, aplikasi untuk pembukuan toko juga menyediakan fitur yang memungkinkan pemilik toko untuk memantau kinerja penjualan, keuntungan, dan juga tren keuangan lain. Yang dapat membantu pemilik toko untuk mengambil Keputusan yang jauh lebih optimal kedepannya.
Berbagai fitur tersebut merupakan fitur yang seringkali muncul dalam aplikasi untuk pembukuan toko pada umumnya. Namun, perlu Anda ketahui juga bahwa beberapa vendor aplikasi juga menyediakan layanan ‘custom made’, untuk menambahkan fitur fitur yang sesuai dengan kebutuhan dan tujuan spesifik toko.
Misalnya saja dengan PT Pinnacle Tech Vision yang menyediakan layanan pembuatan aplikasi pembukuan ‘ready to use’ dan ‘custom made’. Yang siap membantu memaksimalkan manajemen dari Perusahaan Anda. Dapatkan demo gratis selama 30 hari penuh dengan menghubungi tim Pinnacle Tech Vision, langsung melalui link berikut ini.
Baca Juga : Software Akuntansi Distributor: Peran & Manfaatnya untuk Bisnis
Aplikasi untuk Pembukuan Toko Cocok untuk Bisnis Apa Saja?
Ada berbagai macam Bisnis yang dapat memanfaatkan potensi penuh dari software untuk pembukuan toko. Tak hanya itu, karena aplikasi ini cenderung focus untuk membantu usaha kecil, Anda pun juga tidak perlu khawatir mengeluarkan banyak biaya untuk Menggunakan aplikasi tersebut. Beberapa contoh Bisnis yang cocok Menggunakan aplikasi ini yakni meliputi:
- Toko Kelontong: Toko kecil yang menjual beragam barang kebutuhan sehari-hari seperti makanan ringan, minuman, dan barang rumah tangga.
- Toko Pakaian: Toko yang menjual pakaian, aksesoris, dan barang fashion lainnya.
- Toko Elektronik: Menjual barang elektronik seperti ponsel, laptop, perangkat elektronik rumah tangga, dan perlengkapan lainnya.
- Toko Sembako: Toko yang khusus menjual kebutuhan pokok seperti beras, gula, minyak, dan bahan makanan lainnya.
- Toko Perlengkapan Rumah: Menyediakan peralatan rumah tangga, dekorasi, furnitur kecil, dan barang-barang sejenis.
- Toko Buku: Menjual buku, majalah, atau barang-barang terkait literatur.
- Warung Makan: Tempat makan kecil yang memerlukan manajemen inventaris dan pencatatan penjualan.
- Toko Kecantikan: Menjual produk kecantikan, kosmetik, perawatan kulit, dan produk-produk sejenis.
- Toko Hewan Peliharaan: Menyediakan makanan, perlengkapan, dan aksesori untuk hewan peliharaan.
- Toko Souvenir: Menjual berbagai macam hadiah, souvenir, atau barang unik lainnya.
Sulitnya Manajemen Keuangan Toko Tanpa Aplikasi Pembukuan yang Tepat
Tanpa Menggunakan aplikasi pembukuan yang tepat, akan ada banyak kendala dan tantangan yang harus Anda hadapi dalam mengelola keuangan toko. Beberapa tantangan yang harus Anda hadapi yakni meliputi:
Kesalahan Perhitungan Manual
Tantangan pertama dalam mengelola keuangan toko tanpa aplikasi pembukuan yakni resiko kesalahan perhitungan manual yang tinggi. Sehingga dapat menjadikan laporan keuangan dan stok barang menjadi tidak akurat.
Keterlambatan dan Ketiadaan Laporan Keuangan
Tak hanya itu, proses manual juga tentunya akan membutuhkan waktu lama, terutama dalam proses pencatatn dan penyusunan laporan keuangan. Sehingga, hal ini dapat menyebabkan adanya keterlambatan dalam memperoleh informasi penting, yang berguna dalam pembuatan Keputusan yang strategis.
Kesulitan dalam Manajemen Stok
Tanpa adanya sistem yang serba otomatis, pemilik toko pun akan jauh lebih sulit dalam melakukan pemantauan stok barang masuk dan keluar. Sehingga dapat meningkatkan resiko adanya kehabisan persediaan dan overstocking barang.
Pencatatan yang Tidak Tertata dengan Baik
Dengan tidak adanya software untuk pembukuan toko, proses pencatatan transaksi pun bisa jadi tidak beraturan, dan tidak tertata dengan baik. Sehingga, dalam waktu lama hal ini bisa menyulitkan proses Audit, pelacakan, dan juga proses analisa data.
Kurangnya Pemahaman tentang Kesehatan Keuangan
Anda juga akan jauh lebih sulit untuk mendapatkan gambaran menyeluruh terkait Kesehatan dan kinerja keuangan toko. Seperti halnya laba rugi, neraca, dan juga arus kas toko tanpa ada alat yang memudahkan dalam pembuatan laporan keuangan.
Kesulitan Pelacakan Piutang dan Hutang
Selanjutnya, tanpa adanya aplikasi untuk pembukuan toko, pencatatan hutang dan piutang pun juga akan jadi tidak optimal. Dan meningkatkan resiko kehilangan uang dari toko tersebut.
Rentan terhadap Kesalahan Manusia dan Kecurangan
Pengelolaan secara manual juga akan jauh lebih rentan terhadap human error dan resiko kecurangan. Seperti halnya dengan pencatatan data palsu, atau adanya manipulasi data.
Kesulitan dalam Menganalisis Kinerja Usaha
Terakhir, tanpa adanya laporan yang tepat waktu dan akurat pemilik toko pun akan jauh lebih sulit. Terutama dalam menganalisa kinerja toko, membuat perencanaan, dan juga mengidentifikasikan tren penjualan dari toko.
Baca Juga : Permudah Penjualan Dengan Aplikasi Sales Force Automation
Apa Saja Keuntungan Menggunakan Aplikasi untuk Pembukuan Toko
Sebaliknya, ada banyak sekali keuntungan yang bisa Anda rasakan dengan menggunakan software untuk pembukuan toko. Beberapa keuntungan tersebut yakni meliputi:
Ketepatan dan Akurasi
Pertama, aplikasi untuk pembukuan toko dapat membantu mencatat transaksi dengan akurat. Sehingga dapat meminimalisir kesalahan saat perhitungan secara manual, yang seringkali terjadi pada saat proses pembukuan.
Pemantauan Stok yang Lebih Baik
Selanjutnya, aplikasi untuk pembukuan toko juga memungkinkan adanya pemantauan stok barang secara real time. Yang dapat membantu pengelolaan persediaan dengan lebih efisien untuk menghindari adanya kekurangan atau kelebihan stok.
Laporan Keuangan yang Mudah Dibuat
Tak hanya itu, aplikasi untuk pembukuan toko juga memungkinkan pengguna untuk membuat laporan keuangan dengan akurat. Seperti halnya laporan laba rugi, neraca, dan juga arus kas dengan mudah dan cepat. Serta memberikan pemahaman yang jauh lebih baik terkait kesehatan dan kinerja keuangan toko.
Manajemen Piutang dan Hutang yang Lebih Efisien
Adanya software untuk pembukuan toko juga memudahkan pengguna dalam melacak hutang dan piutang, dan dapat membantu dalam manajemen pembayaran.
Pemantauan Penjualan yang Lebih Tepat
Aplikasi untuk pembukuan toko memungkinkan pengguna untuk menganalisa penjualan secara terperinci. Dan dapat membantu pemilik toko untuk mengidentifikasikan produk mana yang laku di pasaran, dan produk mana saja yang kurang laku di pasaran.
Efisiensi Waktu
Proses otomatiasi pada software untuk pembukuan toko juga dapat membantu menghemat waktu, yang sebelumnya digunakan untuk pencatatan manual. Sehingga, hal ini memungkinkan fokus yang jauh lebih tinggi pada pengelolaan bisnis secara keseluruhan.
Pemahaman yang Lebih Baik tentang Pelanggan
Terakhir, beberapa aplikasi untuk pembukuan toko juga menyediakan fitur analisa pelanggan. Yang dapat membantu pengguna untuk memahami preferensi pembelian, dan perilaku konsumen toko Anda.
Baca Juga : Tingkatkan Kinerja Penjualan dengan Sistem CRM Telemarketing
Maksimalkan Penggunaan Aplikasi untuk Pembukuan Toko dengan Tips Berikut
Ada beberapa hal yang harus Anda perhatikan dalam penggunaan software untuk pembukuan toko, apabila Anda ingin mengoptimalkan keuangan toko Anda. Beberapa hal yang harus Anda perhatikan tersebut yakni meliputi :
1. Pemahaman Mendalam tentang Fitur Aplikasi
Pelajari dengan baik seluruh fitur yang ada pada aplikasi untuk pembukuan toko. Pahami dengan baik, bagaimana cara penggunaan setiap fitur tersebut, untuk memaksimalkan potensi dari aplikasi pembukuan yang Anda gunakan.
2. Penyesuaian dengan Kebutuhan Toko Anda
Kemudian, lakukan penyesuaian konfigurasi aplikasi dengan kebutuhan toko Anda. Pastikan bahwa software untuk pembukuan toko dapat mengakomodiasi produk yang Anda jual, metode pembayaran yang Anda gunakan, dan beberapa konfigurasi spesifik lainnya.
3. Input Data dengan Tepat dan Teratur
Lakukan pencatatan data secara teratur dan tepat waktu, pastikan bahwa setiap transaksi dapat dicatat dengan baik dan benar. Termasuk transaksi penjualan, pembelian, dan transaksi keuangan lainnya.
4. Pelatihan untuk Pengguna
Pastikan Anda memberikan pelatihan kepada staff yang Anda miliki, agar mereka dapat memahami cara penggunaan aplikasi untuk pembukuan toko dengan efisien. Semakin banyak orang yang paham dengan penggunaan aplikasi tersebut, maka pengelolaan toko pun akan jauh lebih efektif dan efisien.
5. Analisis Data secara Teratur
Manfaatkan juga laporan dan analisa yang disediakan oleh software untuk pembukuan toko, untuk memperolah wawasan terkait kinerja toko Anda. Gunakan informasi ini untuk membantu Anda dalam pembuatan keputusan yang lebih baik, terkait strategi penjualan, pengelolaan stok, dan berbagai aspek keuangan lainnya.
6. Jaga Keamanan Data
Pastikan Anda selalu memantau keamanan data penting dari toko Anda, baik itu data pelanggan ataupun data keuangan dari toko. Gunakan fitur keamanan yang ada pada aplikasi, seperti halnya fitur verifikasi 2 langkah, enkripsi data, pembatasan hak akses, dan berbagai fitur keamanan lainnya.
7. Update Aplikasi secara Berkala
Terakhir, selalu lakukan pemeriksanaan terkait pembaruan atau upgrade yang disediakan oleh pihak aplikasi untuk pembukuan toko. Pembaruan ini umumnya akan memberikan perbaikan terhadap bug, peningkatan fitur, dan juga peningkatan keamanan aplikasi.
Jangan Salah Pilih, Inilah Tips Memilih Aplikasi untuk Pembukuan Toko yang Tepat
Pemilihan software untuk pembukuan toko bukanlah hal yang bisa Anda sepelekan begitu saja prosesnya. Ada beberapa hal penting yang harus Anda pertimbangkan terlebih dahulu untuk menemukan aplikasi yang tepat bagi toko Anda. Seperti halnya:
1. Kenali Kebutuhan Anda
Pertama, identifikasikan terlebih dahulu kebutuhan dan tujuan toko Anda secara spesifik. Apakah Anda membutuhkan sistem manajemen stok yang optimal, pencatatan penjualan yang mudah, atau ingin fokus pada laporan keuangan tertentu. Pastikan Anda memilih aplikasi yang dapat memenuhi seluruh kebutuhan yang sudah Anda identifikasikan sebelumnya.
2. Tinjau Fitur-Fitur yang Disediakan
Selanjutnya, pastikan Anda memilih aplikasi dengan fitur fitur yang relevan dengan kebutuhan yang telah Anda identifikasikan sebelumnya. Atau, Anda juga dapat memilih aplikasi pembukuan dengan fitur fitur yang sudah kita bahas sebelumnya.
3. Evaluasi Kemudahan Penggunaan
Jangan lupa untuk memilih aplikasi untuk pembukuan toko yang mudah digunakan, dan memiliki antarmuka yang intuitif. Hal ini akan sangat berperan penting bagi Anda atau tim Anda, untuk memastikan mereka menguasai penggunaan aplikasi dengan cepat tanpa kendala apapun.
4. Skalabilitas dan Kustomisasi
Pertimbangkan apakah software untuk pembukuan toko tersebut dapat berkembang seiring dengan pertumbuhan bisnis Anda. Pilihlah aplikasi yang memungkinkan untuk dilakukan penyesuaian, sesuai dengan perubahan dan peningkatan kebutuhan dari toko Anda di masa mendatang.
5. Keamanan Data
Jangan lupa untuk memilih aplikasi untuk pembukuan toko dengan stAndar keamanan yang sudah teruji secara profesional. Hal ini akan sangat berperan penting untuk melindungi data keuangan, dan juga informasi terkait pelanggan toko Anda.
6. Uji Coba atau Versi Percobaan
Apabila memungkinkan, cobalah untuk mengajukan uji coba software untuk pembukuan toko gratis terlebih dahulu. Sehingga Anda dapat mengetahui fitur dan manfaat apa saja yang akan Anda peroleh dalam penggunaan aplikasi tersebut.
Masih ragu menemukanaplikasi untuk pembukuan toko yang cocok untuk bisnis Anda? Aplikasi Entis merupakan ‘all in one finance solution’ yang siap membantu Anda memaksimalkan manajemen keuangan usaha Anda.
Dapatkan uji coba gratis aplikasi pembukuan Entis selama 30 hari penuh, dengan menghubungi tim Pinnacle Tech Vision melalui link berikut ini atau dengan mengklik tombol CTA di bawah ini.
