Software Akuntansi untuk Perusahaan Jasa, Apa Manfaatnya?
Software Akuntansi untuk Perusahaan Jasa – Dalam era bisnis yang semakin canggih saat ini, perusahaan jasa memiliki peran yang sangat penting bagi banyak individua tau organisasi. Bagi perusahaan jasa itu sendiri, memiliki pondasi keuangan yang kokoh tentunya menjadi kunci utama mereka agar dapat bertahan dari persaingan bisnis yang semakin ketat saat ini.
Itulah mengapa, software akuntansi untuk perusahaan jasa tidak hanya sekedar berperan sebagai alat saja. Namun juga telah menjadi kunci dalam mengelola transaksi, pembuatan laporan, dan juga memaksimalkan efisiensi operasional secara menyeluruh.
Baik itu perusahaan jasa yang bergerak pada jasa konsultasi, ataupun juga perushaaan layanan periklanan. Kebutuhan akan software akuntansi untuk perusahaan jasa terus menjadi hal yang sangat penting, terutama untuk menghadapi tuntutan pasar yang terus berkembang saat ini.
Bagi Anda yang masih ragu dalam menggunakan software bisnis ini. Berikut adalah sedikit penjelasan yang dapat membantu Anda memahami sedikit tentang software akuntansi untuk perusahaan jasa. Simak baik baik ya.
Bisnis Apa Saja yang Termasuk Perusahaan Jasa?
Sesuai dengan namanya, perusahaan jasa merupakan suatu perusahaan yang menawarkan jasa atau layanan sebagai produk jualan mereka. Umumnya, perusahaan jasa sendiri terdiri dari berbagai macam sektor industri yang ada di Indonesia. Beberapa contoh bisnis yang termasuk dalam perusahaan jasa yakni meliputi:
- Pendidikan: Sekolah, lembaga pelatihan, tutor pribadi, dan lembaga pendidikan online.
- Konsultasi: Konsultan manajemen, konsultan keuangan, konsultan teknologi, dan profesional freelance.
- Pariwisata dan Perjalanan: Agen perjalanan, perusahaan pemesanan tiket, penyedia akomodasi, dan layanan tur.
- Keuangan dan Asuransi: Perusahaan asuransi, perencana keuangan, perusahaan investasi, dan lembaga keuangan lainnya.
- Kesehatan dan Perawatan: Rumah sakit, klinik medis, dokter spesialis, layanan keperawatan, dan kebugaran.
- Teknologi Informasi: Perusahaan pengembangan perangkat lunak, layanan hosting web, perusahaan TI, dan perusahaan manajemen jaringan.
- Hiburan: Perusahaan produksi film, agen bakat, penyedia layanan streaming, dan penyedia layanan hiburan lainnya.
- Pengangkutan dan Logistik: Perusahaan pengiriman, agen logistik, dan penyedia layanan pengangkutan.
- Pembersihan dan Perawatan Properti: Layanan pembersihan, perusahaan perawatan taman, dan layanan perbaikan rumah.
- Hukum dan Legalitas: Kantor hukum, notaris, dan perusahaan yang menawarkan layanan legal.
- Arsitektur dan Desain: Perusahaan arsitektur, desain interior, dan perancang landscape yang menawarkan layanan desain untuk rumah, bangunan komersial, taman, dan lingkungan.
- Pemasaran dan Periklanan: Perusahaan pemasaran digital, agen periklanan, dan perusahaan konsultan pemasaran yang membantu merek dalam strategi promosi dan iklan.
Baca Juga : Keuangan Lebih Optimal dengan Software Akuntansi Bisnis Retail
Lalu Apa Itu Software Akuntansi untuk Perusahaan Jasa?
Setelah kita mengetahui bisnis apa saja yang termasuk dalam software akuntansi untuk perusahaan jasa. Maka selanjutnya adalah mempelajari apa itu software akuntansi untuk perusahaan jasa. Software ini sendiri merupakan salah satu perangkat komputer yang dirancang khusus untuk memudahkan perusahaan jasa dalam aspek keuangan.
Mulai dari manajemen keuangan, pencatatan transaksi, dan juga pembuatan laporan keuangan yang jauh lebih optimal. Tak hanya itu, software akuntansi untuk perusahaan jasa ini juga dirancang dengan tujuan spesifik dari perusahaan jasa. Yang mungkin sedikit berbeda dari perusahaan manufaktur atau perusahaan retail.
Karena itulah, software akuntansi untuk perusahaan jasa sendiri dilengkapi dengan berbagai macam fitur penting. Yang dapat memaksimalkan kegiatan operasional perusahaan jasa. Seperti halnya:
- Pencatatan Transaksi: Fitur pertama yaitu Pencatatan Transaksi. Yang memungkinkan pengguna untuk mencatat pendapatan, biaya operasional, dan juga transaksi keuangan lain secara terperinci;
- Manajemen Pelanggan dan Proyek: Fitur lain dari software akuntansi untuk perusahaan jasa adalah Manajemen Pelanggan dan proyek. Yang dapat membantu mengelola informasi pelanggan, proyek, atau pekerjaan yang sedang berlangsung. Termasuk untuk mengestimasi biaya, waktu yang dibutuhkan untuk setiap proyek, dan juga aspek aspek lainnya;
- Pengelolaan Keuangan: Selain itu, software akuntansi untuk perusahaan jasa juga memiliki fitur Pengelolaan keuangan. Yang dapat membantu mengontrol arus kas, membuat laporan neraca, laba rugi, dan laporan keuangan lainnya;
- Integrasi dan Automatisasi: Software akuntansi untuk perusahaan jasa juga dapat terintegrasi dengan berbagai sistem bisnis lainnya. Seperti sistem manajemen proyek, CRM, ataupun sistem pembayaran online. Yang dapat menghemat waktu operasional dan mengurangi human error;
- Pelaporan Pajak: Fitur lain yang tidak kalah penting yaitu Pelaporan Pajak. Yang dapat mendukung pemenuhan pajak Perusahaan. Termasuk penyusunan laporan pajak PPN, PPh, dan pajak lain sesuai dengan kebijakan dan peraturan yang berlaku;
- Aksesibilitas dan Keamanan Data: Terakhir, software akuntansi untuk perusahaan jasa memiliki fitur yang menyediakan akses yang mudah. Dan dapat memastikan keamanan data keuangan Perusahaan Anda.
Baca Juga : Software Akuntansi Ternak Ayam: Apa Saja Fitur & Manfaatnya?
Pentingnya Softaware Akuntansi untuk Perusahaan Jasa
Ada beberapa keuntungan yang bisa Anda rasakan dalam menggunakan software akuntansi untuk perusahaan jasa. Beberapa keuntungan tersebut meliputi:
Pencatatan Transaksi yang Akurat
Pertama, software akuntansi untuk perusahaan jasa dapat membantu untuk mencatat transaksi dengan akurat dan terperinci. Baik itu transaksi pendapatan, biaya operasional, dan transaksi keuangan lainnya. Hal ini dapat meminimalisir human error, dan memastikan laporan data yang tepat dan akurat.
Manajemen Keuangan yang Lebih Baik
Kedua, software akuntansi untuk perusahaan jasa juga memungkinkan pengguna untuk memantau arus kas, mengelola tagihan, dan memantau pembayaran secara real time. Dengan informasi yang lebih akurat, pengambilan keputusan dan pengelolaan keuangan perusahaan pun akan jadi lebih mudah dan efisien.
Pelaporan Keuangan yang Mudah
Software akuntansi untuk perusahaan jasa juga memiliki fitur laporan yang kuat. Yang memungkinkan pengguna untuk membuat laporan laba rugi, neraca, dan laporan keuangan lain hanya dengan satu kali klik saja. Sehingga, pengguna pun dapat lebih mudah dalam Menyusun laporan, terutama laporan perpajakan dan hukum.
Manajemen Pelanggan yang Lebih Efisien
Untuk Perusahaan jasa yang memiliki banyak proyek atau layanan yang ditawarkan kepada pelanggan. Hadirnya software akuntansi untuk perusahaan jasa dapat membantu untuk melacak jangka waktu, estimasi biaya, dan juga membantu dalam pembuatan faktur dengan lebih teratur.
Otomatisasi dan Efisiensi Proses
Banyak software akuntansi untuk perusahaan jasa yang menyediakan berbagai fitur otomatisasi. Seperti halnya pengiriman tagihan, rekonsiliasi bank, atau pengingat pembayaran. Hal ini akan menghambat waktu dan tenaga, dan dapat meminimalisir human error yang mungkin terjadi.
Kesesuaian Peraturan dan Pajak
Software akuntansi untuk perusahaan jasa akan selalu diperbarui sesuai dengan perubahan regulasi dan hukum perpajakan keuangan. Yang dapat membantu Perusahaan untuk memastikan kepatuhan Perusahaan terhadap aturan yang berlaku saat ini.
Integrasi dengan Sistem Lain
Secara umum, software akuntansi untuk perusahaan jasa juga dapat terintegrasi dengan sistem bisnis lain yang mungkin sudah ada di Perusahaan sebelumnya. Misalnya saja dengan sistem project management, atau sistem CRM. Yang dapat memastikan aliran data yang mulus di seluruh divisi Perusahaan.
Keamanan Data
Terakhir, dengan fitur keamanan yang kuat software akuntansi untuk perusahaan jasa dapat membantu melindungi data keuangan Perusahaan dari akses yang tidak sah. Hal ini nantinya dapat meminimalisir resiko kebocoran dan kehilangan data penting dari Perusahaan.
Baca Juga : Bisnis Kuliner Lebih Mudah Dengan Software Akuntansi Restoran
Produktifitas Jadi Maksimal Dengan Software Akuntansi untuk Perusahaan Jasa
Untuk memaksimalkan produktivitas perusahaan dalam menggunakan software akuntansi untuk perusahaan jasa. Ada beberapa tips yang bisa Anda terapkan dalam perusahaan Anda. Seperti halnya:
1. Pelatihan yang Efektif
Pertama, pastikan bahwa Anda memiliki tim yang terlatih dengan baik dalam penggunaan software akuntansi untuk perusahaan jasa. Adanya pelatihan yang efektif akan sangat membantu mereka untuk memahami fitur apa saja yang ada, dan bagaimana cara menggunakan software tersebut secara optimal.
2. Penggunaan Fitur Automatisasi
Penggunaan fitur serba otomatis dalam software akuntansi untuk perusahaan jasa, seperti pengiriman tagihan, pembayaran otomatis, dan rekonsiliasi bank secara teratur. Tentunya dapat mengurangi tugas tugas yang repetitive, yang seharusnya dapat Anda gunakan untuk hal lain yang jauh lebih produktif.
3. Pemantauan Real-Time
Gunakan juga fitur pemantauan real time yang ada pada software akuntansi untuk perusahaan jasa, untuk melihat status keuangan Perusahaan secara langsung. Yang memungkinkan adanya pengambilan Keputusan yang jauh lebih cepat dan tepat. Karena adanya akses data yang selalu up to date.
4. Integrasi dengan Sistem Lain
Pastikan bahwa software akuntansi untuk perusahaan jasa juga dapat terintegrasi dengan sistem lain yang sebelumnya sudah ada di perusahaan Anda. Misalnya saja dengan sistem manajemen inventaris atau sistem CRM. Yang dapat memungkinkan aliran data yang optimal, dan mengurangi kebutuhan untuk entri data lebih dari satu Kali.
5. Analisis Data yang Mendalam
Manfaatkan kemampuan analisis dan laporan yang disediakan oleh aplikasi akuntansi untuk perusahaan jasa. Melalui Analisa data yang terperinci, Anda nantinya dapat memperoleh informasi yang penting terkait kinerja keuangan, tren, dan juga area mana yang membutuhkan perhatian lebih.
6. Pemantauan Biaya dan Pendapatan
Jangan lupa menggunakan aplikasi akuntansi untuk perusahaan jasa agar pemantauan biaya dan pendapatan jadi lebih efisien. Identifikasikan area mana saja yang dapat Anda lakukan penghematan, dan area mana saja yang memiliki peluang untuk meningkatkan pendapatan.
7. Kerja Tim yang Kolaboratif
Manfaatkan juga fitur fitur kolaboratif yang ada pada aplikasi akuntansi untuk perusahaan jasa. Yang dapat memungkinkan tim untuk bekerja saam dengan jauh lebih efisien. Hal ini dapat meliputi berbagi dokumen, membuat catatan, dan juga berkomunikasi dalam platform yang dapat diakses oleh tim.
8. Penyesuaian dan Pembaruan Reguler
Terakhir, pastikan untuk melakukan penyesuaian dan memperbarui software secara berkala. Hal ini nantinya dapat membantu adna untuk memastikan bahwa software tersebut dapat selalu mengikuti perkembangan teknologi terbaru. Dan tetap sesuai dengan perubahan peraturan dan kebutuhan dari perusahaan jasa.
Baca Juga : Hindari Kerugian Dengan Software Akuntansi untuk UKM
Cara Memilih Software Akuntansi untuk Perusahaan Jasa yang Tepat
Pemilihan aplikasi akuntansi untuk perusahaan jasa yang tepat tentunya membutuhkan evaluasi dan perhitungan yang cermat. Karena itulah agar tidak salah dalam memiliih software, berikut ini adalah beberapa tips yang bisa Anda terapkan dalam proses pemilihan. Seperti halnya:
1. Pahami Kebutuhan Bisnis Anda
Pertama, langkah utama dalam pemilihan aplikasi akuntansi untuk perusahaan jasa yaitu dengan memahami kebutuhan bisnis Anda. Apakah Anda membutuhkan fitur manajemen proyek, integrasi dengan sistem lain, atau pelacakan waktu untuk setiap proyek. Pastikan bahwa aplikasi akuntansi untuk perusahaan jasa dapat memenuhi kebutuhan dan tujuan spesifik perusahaan Anda.
2. Skalabilitas
Selain itu, pastikan bahwa aplikasi akuntansi untuk perusahaan jasa dapat berkembang seiring dengan pertumbuhan dari perusahaan Anda. Kedepannya, Anda mungkin akan membutuhkan software yang dapat menangani transaksi dalam jumlah yang besar, atau memiliki fitur tambahan lain apabila perusahaan Anda sudah mulai berkembang.
3. Kemudahan Penggunaan
Ada baiknya juga Anda memilih aplikasi akuntansi untuk perusahaan jasa yang mudah digunakan oleh tim Anda, dengan antarmuka yang intuitif dan proses yang sederhana. Akan sangat memudahkan penggunaan sehari hari, memotong waktu pembelajaran dari staff perusahaan Anda, dan memaksimalkan waktu produktifitas dari perusahaan Anda.
4. Integrasi dengan Sistem yang Ada
Pastikan bahwa aplikasi akuntansi untuk perusahaan jasa juga dapat terintegrasi dengan sistem lain yang ada di perusahaan Anda. Misalnya saja dengan sistem HRD, sistem manajemen inventaris, ataupun sistem bisnis lainnya. Untuk memudahkan aliran data yang mulus di setiap divisi Perusahaan Anda.
5. Keamanan Data
Perhatikan juga fitur keamanan yang ada pada aplikasiakuntansi untuk perusahaan jasa. Data keuangan perusahaan merupakan informasi yang sangat sensitif. Yang harus Anda lindungi dengan baik, terutama dari akses yang tidak sah dan juga dari ancaman virus.
6. Dukungan Pelanggan dan Layanan
Pastikan Anda memilih vendor aplikasi akuntansi untuk perusahaan jasa dengan reputasi yang baik, yang dapat memberikan dukungan pelanggan yang baik. Adanya layanan after sales yang baik akan sangat penting untuk membantu Anda Ketika Anda kendala saat menggunakan software tersebut.
7. Uji Coba dan Evaluasi
Apabila memungkinkan, lakukan uji coba terlebih dahulu pada aplikasiakuntansi untuk perusahaan jasa sebelum Anda membuat keputusan terakhir. Hal ini akan membantu Anda untuk mengevaluasi apakah software tersebut sudah sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda atau tidak.
8. Biaya dan ROI
Pertimbangkan juga biaya penggunaan dari aplikasi akuntansi untuk perusahaan jasa. Mulai dari biaya awal, ataupun biaya pemeliharaan jangka panjang. Pastikan bahwa Anda akan memperoleh manfaat yang sebanding dengan biaya yang akan Anda keluarkan nantinya.
9. Reputasi dan Ulasan
Jangan lupa untuk meninjau ulasan dari pengguna sebelumnya, melihat reputasi vendor software, dan melihat rekam jejak dari software tersebut. Pengalaman orang lain tersebut nantinya akan sangat berperan penting untuk membantu Anda dalam membuat Keputusan terakhir.
10. Ketersediaan Fitur Tambahan
Terakhir, perhatikan fitur fitur tambahan apa saja yang ditawarkan. Karena pada umumnya, berbagai fitur tambahan seperti laporan khusus, analisa data yang mendalam, dan juga fitur otomatisasi bisa menjadi nilai tambah yang besar untuk software tersebut.
Misalnya saja dengan software akuntansi Entis, yang menyediakan pembuatan software ‘custom made’ sesuai dengan kebutuhan spesifik dari bisnis Anda. Sehingga, Anda pun dapat menambahkan atau menghilangkan fitur fitur tertentu, dan mengurangi biaya perawatan software untuk fitur fitur yang tidak terlalu dibutuhkan oleh Perusahaan Anda.
Dapatkan uji coba gratis selama 30 hari penuh dari software akuntansi Entis, untuk membantu Anda memahami fitur apa saja yang kami sediakan pada software tersebut. Silahkan menghubungi tim Pinnacle Tech Vision melalui link berikut ini, atau dengan mengklik tombol CTA yang ada dibawah.
