Software Akuntansi untuk Perusahaan Dagang, Apa Fungsinya?
Di era Bisnis yang semakin kompleks saat ini, software akuntansi telah menjadi satu kunci penting untuk membantu Perusahaan dagang mengatur keuangan mereka. Software akuntansi untuk perusahaan dagang memiliki fitur khusus, yang memungkinkan pengguna untuk mencatat transaksi; melacak asset; Menyusun laporan keuangan; hingga meningkatkan transparansi Perusahaan dagang.
Dengan adanya software akuntansi untuk perusahaan dagang ini, pengguna dapat melakukan banyak kegiatan akuntansi dengan cepat dan efisien. Mulai dari memantau stok, mengelola supplier dan pelanggan, hingga menghitung perpajakan Perusahaan.
Tak hanya itu, software akuntansi untuk perusahaan dagang juga dapat menghindarkan Perusahaan dari berbagai tantangan kegiatan akuntansi secara manual. Seperti halnya salah input data secara manual, terlambat dalam pembuatan laporan merah, dan juga kesulitan dalam analisa resiko perusahaan.
Karena itulah, sudah bukan rahasia lagi bahwa software akuntansi untuk perusahaan dagang merupakan salah satu kebutuhan perusahaan modern. Yang tidak bisa diabaikan begitu saja peran pentingnya. Itulah mengapa, Anda tidak boleh sembarangan saja dalam memilih software akuntansi untuk perusahaan dagang, agar mendapatkan hasil yang maksimal.
Apa Itu Software Akuntansi untuk Perusahaan Dagang?
Sesuai dengan Namanya, software akuntansi untuk perusahaan dagang merupakan program komputer yang dirancang khusus. Sehingga Perusahaan dagang dapat mengelola keuangan mereka dengan optimal.
Hadirnya software akuntansi untuk perusahaan dagang, dapat membantu pengguna untuk mencatat transaksi, melacak aset, membuat laporan keuangan, dan memudahkan kegiatan akuntansi secara umum. Untuk memenuhi berbagai tujuan tersebut, software akuntansi untuk perusahaan dagang memiliki beberapa fitur penting. Seperti halnya:
- Pencatatan Transaksi: Fitur ini memungkinkan pengguna untuk merekam pembelian, penerimaan uang, penjualan, pengeluaran, dan transaksi keuangan secara menyeluruh;
- Manajemen Stok: Selain itu, software akuntansi untuk perusahaan dagang juga memiliki fitur yang memungkinkan pengguna untuk memantau persediaan barang secara real time;
- Penyusunan Laporan Keuangan: Fitur penting lain yang ada pada software akuntansi untuk perusahaan dagang yakni dapat memudahkan pengguna. Untuk membuat laporan laba rugi, arus kas, neraca, dan laporan keuangan lainnya;
- Pengelolaan Pelanggan dan Supplier: Tak hanya itu, software akuntansi untuk perusahaan dagang. Juga memungkinkan pengguna untuk mencatat informasi kontak, transaksi, dan juga riwayat pembelian dengan pelanggan atau supplier;
- Pajak: Terakhir, software ini juga memiliki fitur yang dapat memudahkan Perusahaan untuk menghitung, dan membuat laporan terkait perpajakan.
Baca Juga : Aplikasi Keuangan Koperasi Simpan Pinjam, Apa Saja Perannya?
Bagaimana Jika Perusahaan Tidak Menggunakan Software Akuntansi?
Dalam dunia Bisnis yang semakin modern saat ini, tentunya software akuntansi untuk perusahaan dagang bisa memberikan banyak sekali keuntungan bagi suatu Perusahaan. Namun, bagaimana jika sampai saat ini masih ada beberapa Perusahaan yang tidak Menggunakan software akuntansi untuk perusahaan dagang?
Tentunya Perusahaan tersebut akan sangat kesulitan dalam mengelola dan mengatur keuangan mereka. Bahkan, tak jarang juga ada kasus dimana perusahaan sendiri terpaksa untuk gulung tikar karena arus keuangan mereka yang tidak optimal.
Selebihnya, beberapa tantangan yang mungkin saja dialami Perusahaan dagang tanpa adanya software akuntansi sendiri meliputi:
Kesalahan Manual
Pertama, tantangan yang harus dihadapi oleh perusahaan tanpa software akuntansi yakni mereka harus melakukan pencatatan secara manual, yang tentunya akan sangat rentan terhadap human error.
Tanpa adanya software akuntansi untuk perusahaan dagang, tentunya perhitungan harus berjalan secara manual. Yang tidak hanya memakan banyak waktu, namun juga tidak menjamin adanya hasil perhitungan yang akurat hingga 100%
Keterlambatan dalam Pelaporan
Proses perhitungan manual tanpa bantuan software akuntansi untuk perusahaan dagang tentunya membutuhkan waktu dan usaha yang tidak sedikit.
Yang dapat mengakibatkan adanya keterlambatan dalam penyusunan laporan. Dan secara tidak langsung, juga mempengaruhi kinerja perusahaan dagang dalam pengambilan keputusan yang tepat.
Kesulitan dalam Pelacakan Transaksi
Tanpa sistem teknologi yang terorganisir, Perusahaan tentunya akan merasa sangat sulit untuk melacak adanya transaksi. Baik itu transaksi terkait pembelian, penjualan, ataupun juga Ketika ada pembayaran yang belum selesai.
Kurangnya Analisis yang Mendalam
Proses manual cenderung memiliki keterbatasan untuk melakukan Analisa secara mendalam, terutama terkait data keuangan perusahaan. Hal ini nantinya dapat menjadi penghambat dalam memahami kinerja keuangan Perusahaan. Yang juga dapat menghalangi Perusahaan untuk mengidentifikasikan potensi masalah yang mungkin terjadi kedepannya.
Manajemen Stok yang Tidak Efisien
Tanpa adanya integrasi dengan sistem manajemen stok. Besar peluangnya bahwa perusahaan tersebut akan merasa kesulitan untuk memantau persediaan, dan meningkatkan efisiensi dalam manajemen stok.
Lebih Sulit dalam Mengurus Perpajakan
Proses akuntansi secara manual tentunya memiliki resiko yang sangat besar pada saat pembuatan laporan, terutama dalam urusan perpajakan. Sehingga, besar kemungkinannya Perusahaan memberikan laporan yang tidak akurat, dan secara tidak sengaja melanggar aturan perpajakan yang berlaku saat ini.
Sulit Mengakomodasi Pertumbuhan Perusahaan Dagang
Setiap organisasi tentunya memiliki data data sensitive yang harus mereka jaga kerahasiaannya. Itulah mengapa, software akuntansi nirlaba juga membutuhkan fitur keamanan data yang dapat melindungi berbagai data penting organisasi. Seperti halnya informasi keuangan, data personal donatur, dan berbagai dokumen penting lainnya.
Baca Juga : Aplikasi Pembukuan Jual Beli, Solusi Penting Bisnis di Era Modern
Software Akuntansi untuk Perusahaan Dagang Cocok untuk Bisnis Apa Saja?
Untuk penggunaannya sendiri, software akuntansi untuk perusahaan dagang umumnya bisa Anda gunakan untuk hampir seluruh Perusahaan yang ada di Indonesia. Baik itu untuk Perusahaan dagang dengan skala kecil, menengah, ataupun juga perusahaan besar yang sudah go internasional.
Hal ini memang karena umumnya software akuntansi untuk perusahaan dagang memiliki fitur yang sangat fleksibel, yang bisa Anda sesuaikan langsung dengan kebutuhan Perusahaan Anda. Selebihnya, berikut ini adalah beberapa contoh Perusahaan yang bisa memanfaatkan potensi penuh dari fitur fitur yang ada pada software akuntansi untuk perusahaan dagang. Seperti halnya:
Toko Retail
Pertama, yaitu toko toko yang menjual barang eceran kepada konsumen akhir secara langsung. Bahkan, toko retail seperti toko kelontong pun juga dapat memanfaatkan potensi penuh dari software yang satu ini.
Perusahaan Distribusi
Kemudian, software akuntansi untuk perusahaan dagang juga cocok untuk Bisnis. Yang mengelola distribusi barang dari pihak produsen ke pengecer, ataupun langsung ke pihak konsumen akhir.
E-commerce
Tak hanya itu, Anda juga dapat memanfaatkan potensi penuh dari software akuntansi untuk perusahaan dagang. Untuk Perusahaan Perusahaan yang menjual produk mereka melalui media internet.
Perdagangan Grosir
Software akuntansi untuk perusahaan dagang juga memiliki peran yang sangat penting. Pada Perusahaan atau Bisnis yang menjual barang dalam jumlah besar kepada pengecer, atau kepada Bisnis lainnya.
Perusahaan Manufaktur
Bisnis yang memproduksi barang secara massal seperti pabrik juga dapat memanfaatkan potensi penuh dari software akuntansi untuk perusahaan dagang. Terutama untuk membantu mereka mengelola arus keuangan yang rumit dan kompleks.
Kesehatan
Perusahaan Kesehatan seperti klinik, praktik dokter, rumah sakit, dan juga Lembaga Kesehatan lainnya. Juga membutuhkan aplikasi akuntansi untuk perusahaan dagang untuk mengelola keuangan mereka.
Pendidikan
Lembaga lain seperti sekolah, lembaga pelatihan, perguruan tinggi, dan juga institut pendidikan lain juga membutuhkan manajemen keuangan yang optimal. Untuk membantu mereka dalam memantau dan melaporkan arus pemasukan dan pengeluaran dana mereka dengan optimal.
Properti dan Real Estate
Perusahaan developer, manajemen property, agen real estate, dan juga investor properti juga dapat memanfaatkan potensi dari aplikasi akuntansi untuk perusahaan dagang. Untuk mengelola transaksi sewa properti, penjualan, pembelian, dan juga investasi properti.
Hiburan dan Media
Beberapa perusahaan industri media & hiburan seperti produksi film, agensi bakat, studio rekaman, dan juga perusahaan media. Juga membutuhkan manajemen keuangan yang terstruktur, untuk mengelola pengeluaran produksi dan pemasukan dari proyek proyek mereka.
Perjalanan dan Pariwisata
Perusahaan travel seperti halnya agen perjalanan, hotel, maskapai penerbangan, dan bisnis pariwisata juga membutuhkan sistem akuntansi. Untuk mengeloal pendapatan mereka dari reservasi, dan juga layanan pariwisata yang mereka sediakan.
Teknologi dan Perangkat Lunak
Berbagai Perusahaan dalam industri teknologi, pengembang perangkat lunak, Perusahaan IT, dan juga startup. Juga membutuhkan aplikasi akuntansi untuk perusahaan dagang, untuk mengatur keuangan yang efisien untuk pendapatan dari layanan dan produk teknologi mereka.
Energi dan Sumber Daya
Terakhir, aplikasi akuntansi untuk perusahaan dagang juga cocok untuk sektor energi dan sumber daya. Seperti halnya Perusahaan energi, Perusahaan air, pertambangan, dan juga perusahaan lain yang terlibat dalam sumber daya alam. Untuk melacak pendapatan dan pengeluaran mereka secara terperinci dari waktu ke waktu.
Baca Juga : Peran Penting Software Akuntansi Pada Pemerintahan Modern
Keuntungan Menggunakan Software Akuntansi untuk Perusahaan Dagang
Berbicara mengenai keuntungannya sendiri, aplikasi akuntansi untuk perusahaan dagang dapat memberikan banyak manfaat positif bagi Perusahaan. Adapun beberapa keuntungan yang bisa Anda rasakan dari penggunaan software akuntansi ini. Meliputi:
Ketepatan dan Akurasi
Pertama, aplikasi akuntansi untuk perusahaan dagang dapat membantu Perusahaan untuk meminimalisir human error. Terutama dalam proses pencatatan dan perhitungan, yang dapat memberikan laporan yang akurat dan terperinci.
Efisiensi Operasional
Selain itu, adanya proses otomatisasi yang ada pada aplikasi akuntansi untuk perusahaan dagang juga dapat mengurangi waktu yang dibutuhkan untuk tugas repetitive. Seperti halnya pencatatan transaksi, dan juga penyusunan laporan keuangan.
Sehingga perusahaan dapat memfokuskan waktu, tenaga, dan juga sumber daya mereka kepada tugas tugas yang jauh lebih produktif.
Pemantauan Real-Time
Dengan adanya data yang selalu tercatat secara real time, perusahaan pun akan jauh lebih mudah untuk memantau kondisi keuangan mereka. Dan dapat terbantu untuk mengambil keputusan strategis yang lebih cepat kedepannya.
Pelaporan Pajak yang Mudah
Software akuntansi untuk perusahaan dagang juga dapat memudahkan dalam pembuatan laporan keuangan yang lengkap dan terperinci. Sesuai dengan kebutuhan perpajakan dan peraturan keuangan yang berlaku.
Manajemen Stok yang Lebih Baik
Beberapa aplikasi akuntansi untuk perusahaan dagang yang dapat terintegrasi dengan sistem manajemen stok. Dapat memungkinkan Perusahaan untuk melacak stok dengan akurat, dan mengelola persediaan dengan lebih efisien.
Kepatuhan Terhadap Peraturan Keuangan
Keuntungan lain dalam penggunaan aplikasi akuntansi untuk perusahaan dagang, yaitu memiliki fitur yang disesuaikan dengan regulasi keuangan. Yang dapat membantu Perusahaan untuk mematuhi ketentuan dan kebijakan yang berlaku saat ini.
Analisis Keuangan yang Mendalam
Melalui fitur pelaporan dan analisis, aplikasi akuntansi untuk perusahaan dagang memungkinkan Perusahaan untuk melakukan evaluasi yang mendalam. Terkait kinerja keuangan mereka, yang berfungsi untuk membantu Perusahaan dalam mengambil keputusan yang tepat.
Kolaborasi yang Lebih Efisien
Adanya aplikasi akuntansi untuk perusahaan dagang yang memungkinkan kolaborasi antar tim. Juga memungkinkan berbagai departemen untuk bekerja sama secara langsung, dengan adanya akses data yang relevan sesuai dengan peran mereka masing masing.
Mudah Beradaptasi dengan Pertumbuhan Perusahaan
Seiring dengan berkembangnya Perusahaan, aplikasi akuntansi untuk perusahaan dagang umumnya dapat Anda tingkatkan dan sesuaikan lagi. Untuk mengakomodiasi kebutuhan Perusahaan yang terus meningkat dari waktu ke waktu.
Keamanan Data
Terakhir, aplikasi akuntansi untuk perusahaan dagang juga memiliki fitur keamanan yang kuat. Untuk melindungi data keuangan Perusahaan dari akses yang tidak sah, ataupun dari virus yang bisa merusak data tersebut.
Baca Juga : Tips Memilih dan Menggunakan Aplikasi Akuntansi untuk Yayasan
Tips Memilih Software Akuntansi untuk Perusahaan Dagang
Memilih aplikasi akuntansi untuk perusahaan dagang sendiri membutuhkan perhitungan yang mendalam dan tidak boleh Anda sepelekan begitu saja.
Itulah mengapa, berikut ini adalah beberapa tips yang bisa Anda terapkan agar tidak salah dalam memilih aplikasi akuntansi untuk perusahaan dagang. Seperti halnya:
1. Kebutuhan Spesifik Perusahaan
Pertama, identifikasikan kebutuhan spesifik apa saja yang perusahaan Anda butuhkan. Misalnya saja dengan fitur pelacakan stok; integrasi dengan sistem pembayaran; pelaporan pajak yang komprehensif; ataupun juga berbagai fitur lainnya pada aplikasi akuntansi untuk perusahaan dagang.
2. Pertimbangkan Skalabilitas Software
Selanjutnya, pastikan bahwa aplikasi akuntansi untuk perusahaan dagang yang Anda pilih tersebut dapat berkembang sesuai dengan pertumbuhan dari Perusahaan Anda. Pastikan bahwa software tersebut dapat menangani adanya peningkatan volume transaksi dan kompleksitas keuangan Perusahaan dari waktu ke waktu.
3. Fitur-Fitur yang Dibutuhkan
Tinjau juga fitur apa saja yang terdapat daalm aplikasi akuntansi untuk perusahaan dagang. Apakah fitur tersebut sudah benar benar sesuai dengan kebutuhan Perusahaan Anda atau tidak.
Atau, Anda juga dapat memilih aplikasi akuntansi untuk perusahaan dagang dengan beberapa fitur akuntansi umum. Seperti halnya laporan keuangan, manajemen stok, pelacakan hutang & piutang, dan fitur fitur lainnya.
4. Kemudahan Penggunaan
Ada baiknya Anda juga memilih aplikasi akuntansi untuk perusahaan dagang yang mudah penggunaannya. Melalui antarmuka yang intuitif dan navigasi sederhana, tentunya dapat mempercepat proses adaptasi perusahaan kepada software tersebut.
5. Integrasi dengan Sistem yang Ada
Apabila perusahaan sudah menggunakan sistem atau aplikasi bisnis lain. Pastikan Anda memilih aplikasi akuntansi untuk perusahaan dagang yang dapat terintegrasi dengan sistem bisnis tersebut.
6. Keamanan Data
Keamanan data memiliki peran yang sangat penting di era modern saat ini. Itulah mengapa, penting hukumnya Anda memilih aplikasi akuntansi untuk perusahaan dagang dengan tingkat keamanan yang sudah terjamin kualitasnya.
7. Dukungan Pelanggan dan Layanan
Tinjau juga reputasi pihak vendor aplikasi akuntansi untuk perusahaan dagang terkait dukungan dan layanan pelanggan. Apakah mereka dapat menyediakan dukungan pelanggan yang solutif dan responsif kepada pengguna atau tidak.
8. Ulasan dan Rekomendasi
Selanjutnya, Anda juga dapat mencari ulasan dan review dari orang lain yang sudah menggunakan aplikasi akuntansi untuk perusahaan dagang sebelumnya. Dengan begitu, Anda dapat mengetahui apa saja kelebihan dan kekurangan yang ada pada software tersebut secara langsung.
9. Harga dan Biaya
Sesuaikan juga Budget perusahaan dengan fitur dan layanan yang ada pada aplikasi akuntansi untuk perusahaan dagang. Pertimbangkan juga biaya tambahan lainnya seperti biaya implementasi, biaya lisensi, dan juga biaya maintenance yang Anda butuhkan.
10. Uji Coba atau Percobaan
Jangan lupa untuk melakukan uji coba atau demo gratis terkait software akuntansi untuk perusahaan dagang terlebih dahulu. Dengan begitu, Anda nantinya dapat memperoleh gambaran yang lebih baik terkait kinerja dan fitur apa saja yang ada software akuntansi tersebut.
Software Entis merupakan salah satu software akuntansi yang cocok untuk berbagai macam bidang industri. Dengan fitur fitur yang dapat Anda sesuaikan dengan kebutuhan Perusahaan Anda.
Kami juga menyediakan fase uji coba software secara gratis, yang bisa Anda dapatkan dengan menghubungi tim Pinnacle Tech Vision langsung. Setelah Anda melalui masa uji coba, Anda dapat melakukan konsultasi langsung dengan tim kami.
Untuk melakukan penyesuaian terkait fitur fitur yang ada pada software akuntansi. Agar software tersebut dapat menjadi solusi yang benar benar bisa memenuhi kebutuhan spesifik dari Perusahaan Anda.
