Manfaat dan Keuntungan Program ERP Untuk Perusahaan Kecil
Bagi Anda yang baru pertama Kali mendengar tentang ERP, program ERP adalah singkatan dari Enterprise Resources Planning. Yakni sebuah program yang bisa menjadi pendamping untuk perkembangan sebuah bisnis. Saat ini, telah banyak jasa pembuatan program ERP untuk perusahaan kecil. Yang bisa Anda pertimbangkan untuk meningkatkan produktifitas dari bisnis Anda.
Tak dapat kita pungkiri lagi, bahwa dunia bisnis mengalami perkembangan yang cepat dan terus saja berubah dari waktu ke waktu. Itulah mengapa, program ERP untuk perusahaan kecil pun hadir untuk membantu mengembangkan bisnis Anda mulai dari nol.
Ada banyak sekali keuntungan yang bisa Anda peroleh dalam penggunaan ERP untuk perusahaan kecil. Mulai dari pengelolaan inventaris bisnis, manajemen keuangan, manajemen karyawan, dan lain sebagainya. Nah, untuk Anda yang ingin memaksimalkan produktivitas bisnis, berikut ini adalah penjelasan mengenai program ERP untuk perusahaan kecil. Simak baik baik ya.
Yuk Kenali Apa Itu Program ERP Untuk Perusahaan Kecil
Sebelumnya, kita telah membahas secara singkat bahwa ERP merupakan sebuah singkatan untuk Enterprise Resource Planning. Nah, ERP sendiri adalah sebuah framework transaksi enterprise yang menggabungkan semua aspek manajemen dan produktivitas bisnis menjadi satu.
Seringkali dalam perusahaan kecil, kegiatan operasional mereka tidak optimal layaknya perusahaan besar. Sehingga, data data penting dari perusahaan kecil tersebut cenderung lebih mudah untuk dimanipulasi, dan tidak terorganisir dengan baik.
Umumnya, program ERP untuk perusahaan kecil berperan untuk mengotomatiskan berbagai kegiatan operasional bisnis. Mulai dari kegiatan produksi, hingga kegiatan distribusi produk. Adanya kegiatan operasional yang otomatis ini bisa diharapkan dapat memaksimalkan produktifitas bisnis, dan meminimalisir adanya human error.
Memang benar, program ERP sendiri merupakan hal yang seringkali Anda temukan di berbagai perusahaan menengah atau skala besar. Akan tetapi, ternyata ada juga beberapa program ERP untuk perusahaan kecil yang bisa Anda gunakan untuk meningkatkan produktifitas bisnis.
Selain itu, program ERP untuk perusahaan kecil umumnya tidak memiliki fitur yang kompleks seperti halnya di perusahaan perusahaan besar. Sehingga Anda tidak membutuhkan modal yang tinggi untuk mendapatkan program ERP tersebut.
Baca Juga : Software ERP Pada Perkebunan Bisa Dukung Produktfitas
Beberapa Keuntungan Menggunakan Program ERP Untuk Perusahaan Kecil
Perlu Anda ketahui sebelumnya, tidak semua program ERP untuk perusahaan kecil memiliki fitur yang sama antara satu dengan lainnya. Karena, program ERP tersebut umumnya memiliki fitur kustom yang sesuai dengan kebutuhan dari masing masing perusahaan. Akan tetapi, walaupun ERP untuk UMKM memiliki fitur yang berbeda beda, ada beberapa keuntungan yang bisa Anda peroleh dengan menggunakan program ERP untuk UMKM. Seperti:
1. Monitoring Stok Produk Secara Real Time
Pertama, keuntungan dalam penggunaan program ERP untuk perusahaan kecil adalah kemampuan untuk monitoring stok produk secara real time. Adanya kelebihan ini menjadikan Anda untuk jauh lebih mudah dalam melihat laporan penjualan, dan juga laporan stok produk tanpa membutuhkan banyak waktu. Dengan begitu, pengeluaran bisnis Anda pun bisa lebih terkendali, khususnya pada kegiatan produksi barang baru.
2. Laporan Transaksi Bisnis yang Tersusun Dengan Rapi dan Akurat
Kedua, keuntungan lainnya dalam penggunaan program ERP untuk perusahaan kecil yaitu laporan transaksi bisnis yang rapi dan akurat. Adanya program ERP untuk UMKM akan membantu Anda untuk merekap seluruh kegiatan transaksi yang terjadi pada bisnis Anda.
Mulai dari proses pemesanan, hingga pada penerimaan barang kepada pelanggan semuanya akan terdokumentasi dengan lengkap dan terperinci. Selain itu, Anda juga dapat mencetak laporan tersebut dengan cepat, karena program ERP untuk UMKM umumnya memiliki fitur cetak laporan secara otomatis.
3. Memudahkan Bisnis Untuk Mengatur Inventaris
Ketiga, keuntungan penggunaan program ERP untuk perusahaan kecil lainnya yakni memudahkan bisnis dalam mengatur inventaris. Di masa lalu, Anda mungkin harus membuat laporan penambahan produk baru secara terpisah yang tidak hanya melelahkan, namun juga membutuhkan banyak waktu.
Akan tetapi, dengan adanya program ERP untuk UMKM saat ini Anda akan jauh lebih mudah untuk membuat laporan penambahan produk baru di gudang Anda. Hebatnya lagi, orang lain juga dapat melihat laporan yang Anda buat secara langsung karena program ERP untuk UMKM yang saling terintegrasi.
4. Program yang Fleksibel
Keempat, keuntungan dalam penggunaan program ERP untuk perusahaan kecil adalah fleksibilitas dalam program. Pembuatan program ERP membutuhkan pemikiran dan perhitungan yang sempurna, agar pengguna dapat menggunakan program tersebut dengan lebih mudah dan optimal.
Karenanya, dalam menggunakan program ERP untuk UMKM, Anda pun dapat memantau perkembangan bisnis kapanpun dan dimanapun. Tanpa harus pergi ke kantor, dan hanya melalui smartphone atau perangkat elektronik lainnya yang tersambung dengan koneksi internet.
5. Menghindari Adanya Kesalahan Dalam Pembuatan Laporan
Terakhir, keuntungan dalam penggunaan program ERP untuk perusahaan kecil adalah menghindari kesalahan yang sering terjadi dalam pembuatan laporan secara manual. Kesalahan human error, seringkali terjadi dalam pembuatan laporan bisnis secara manual.
Yang bisa berujung fatal dan menghambat perkembangan bisnis. Itulah mengapa, adanya program ERP untuk UMKM ini bertugas untuk menghilangkan kesalahan human error tersebut.
Baca Juga : Software ERP POS, Solusi Terbaik Tingkatkan Penjualan Bisnis
Fitur Program ERP Untuk Perusahaan Kecil yang Bisa Mendukung Bisnis Anda
Seperti yang telah kita bahas sebelumnya, fitur yang ada dalam program ERP untuk perusahaan kecil umumnya akan berbeda dari program ERP satu dan program ERP lainnya. Akan tetapi, ada beberapa fitur program ERP untuk UMKM dasar yang bisa mendukung produktifitas bisnis Anda. Seperti:
1. Inventory Management Software
Fitur yang satu ini bertugas untuk mengatur seluruh hal yang berkaitan dengan inventaris gudang. Mulai dari manajemen stok, procurement, supplier, hingga forecasting. Adanya fitur pendataan yang jelas dan akurat ini, bisnis Anda akan terbantu dalam melakukan forecasting kebutuhan atas supply material.
2. Fleet Management System
Untuk fitur Fleet Management System, akan membantu manajemen bisnis Anda. Untuk mempermudah dalam meningkatkan efisiensi pengelolaan armada atau kendaraan pengiriman untuk kegiatan operasional ataupun juga logistic.
Adanya fitur fleet management dalam program ERP untuk perusahaan kecil dapat membantu Anda mengelola jarak tempuh, bahan bakar, produktifitas kendaraan, dan memantau lokasi terkini dari armada bisnis Anda.
3. Accounting System
Terakhir, adalah fitur Accounting pada program ERP untuk perusahaan kecil. Sesuai dengan namanya, fitur yang satu ini dapat mempermudah bisnis Anda dalam kegiatan akuntansi. Mulai dari pembukuan, analisis laporan keuangan, manajemen keuangan, dan lain sebagainya.
Dengan adanya fitur ini, setiap transaksi yang terjadi dalam bisnis Anda akan terekam secara real time. Sehingga data keuangan bisnis Anda tidak mudah hilang, ataupun juga dimanipulasi oleh orang yang tidak bertanggung jawab. Yang dapat menghancurkan situasi finansial dari bisnis Anda.
Baca Juga : Ketahui Peran Software ERP MM Untuk Manajemen Bisnis
