Tentang Pinnacle Tech Vision

Pinnacle Tech Vision dengan pengalaman dan keahlian dalam Teknologi Informasi merupakan perusahaan yang bergerak dalam bidang IT Solution, yang memiliki visi untuk meningkatkan produkstifitas organisasi dan efisiensi kinerja melalui pengembangan teknologi.

Contact Info
Sistem-ERP-WM-Apa-Itu-dan-Apa-Saja-Manfaatnya

Sistem ERP WM, Apa Itu dan Apa Saja Manfaatnya?

Sistem ERP WM atau yang mungkin Anda kenal sebagai Warehouse Management System merupakan salah satu sistem yang wajib digunakan di era modern saat ini. Sistem ERP WM sendiri merupakan salah satu modul yang termasuk dalam software Supply Chain Management atau SCM. Penggunaan sistem ERP WM sendiri dapat membantu berbagai kegiatan operasional gudang. Mulai dari shipping, put away, receiving, packing, serta pergerakan.

Singkatnya, dengan menggunakan sistem ERP WM ini Anda dapat mengetahui serta mengelola peletakkan barang. Agar kedepannya tim Gudang akan jauh lebih mudah dalam mengambil, dan mengatur ulang posisi peletakkan tersebut. Contoh pemanfaatan penggunaan sistem ERP WM sendiri adalah FIFO atau First In First Out. Dimana barang yang pertama kali masuk Gudang adalah barang yang pertama kali keluar.

Selain itu, ada juga konsep LIFO atau Last In First Out, yang mana barang terakhir yang masuk Gudang merupakan barang yang pertama kali keluar. Lalu, ada juga konsep FEFO atau First Expired First Out dimana barang dengan masa kadarluasa yang lebih cepat harus dikeluarkan terlebih dahulu. Itulah, beberapa gambaran singkat mengenai penggunaan sistem ERP WM dalam manajemen Gudang. Selanjutnya, ada beberapa akibat apabila Gudang Anda belum menggunakan sistem ERP WM.

Bagaimana Jika Gudang Tidak Menggunakan Sistem ERP WM?

Bagaimana Jika Gudang Tidak Menggunakan Sistem ERP WM

Memang benar, Anda bisa mengelola gudang dengan baik sekalipun tanpa menggunakan sistem ERP WM apapun. Akan tetapi, perlu Anda ketahui juga bahwa dengan tidak menggunakan sistem ERP WM dalam pengelolaan Gudang. Ada beberapa hal yang bisa berakibat fatal apabila tidak Anda selesaikan dengan sebaik mungkin. Seperti halnya:

1. Tidak Didukung Dengan Sistem Manajemen Lainnya

Apabila Gudang Anda tidak menggunakan sistem ERP WM, besar kemungkinannya Anda tidak menggunakan modul pengelolaan lainnya. Seperti sistem akuntansi, sistem pengadaan, hingga penjualan. Hal ini dapat menyebabkan masalah dalam pengelolaan barang, yang dapat menghambat pengiriman, hingga pengambilan keputusan bisnis yang tepat.

2. Operasional Gudang Tidak Optimal dan Efisien

Tanpa penggunaan sistem ERP WM, umumnya pengelolaan di gudang terkesan lambat dan kurang efisien. Semua tim gudang mungkin harus melakukan pekerjaan mereka secara manual yang tidak hanya memakan waktu. Namun juga beresiko tinggi terjadi salah input dan kesalahan lainnya. Lama kelamaan, proses yang kurang efektif tersebut tentunya dapat menghambat produktivitas dan pertumbuhan bisnis.

3. Pelacakan Invesntaris Membutuhkan Waktu Lama

Tidak adanya sistem ERP WM sendiri seringkali menimbulkan kesulitan dalam melacak inventaris secara lengkap dan akurat. Hal tersebut tentunya dapat berujung pada overstock ataupun understock yang dapat membuang buang biaya perusahaan. Yang seharusnya dapat Anda gunakan untuk kegiatan produktif lainnya.

4. Penggunaan Budget Gudang Menjadi Tak Terkendali

Penggunaan budget dalam kegiatan operasional merupakan hal yang tidak boleh Anda sepelekan begitu saja. Sayangnya, absennya sistem ERP WMS dalam operasional Gudang dapat menyulitkan Anda untuk menghitung biaya operasional, serta keuntungan yang akan Anda peroleh untuk menutupi biaya tersebut.

5. Keamanan Data yang Rentan Akan Serangan

Apabila data gudang Anda tidak teratur dengan baik, ada resiko besar data tersebut bisa saja hilang, atau bahkan dicuri oleh tim internal ataupun orang luar. Hal tersebut tentunya dapat merugikan, atau bahkan menghancurkan perusahaan Anda secara menyeluruh.

Baca Juga : Cara Mengintegrasikan Software ERP Pada B2B, Apakah Sulit?

Manfaat Penggunaan Sistem ERP WMS di Era Bisnis Modern

Ada banyak manfaat yang bisa anda peroleh dengan menggunakan sistem ERP WM, terlebih lagi di era bisnis yang serba modern saat ini. Misalnya saja aja dengan membantu Anda mempercepat proses lead time. Yang akan berperan penting dalam kegiatan manufacturing, ataupun juga dalam pengiriman barang ke tangan konsumen.

Kemudian, manfaat lainnya dari penggunaan sistem ERP WM untuk pergudangan adalah anda dapat mengetahui semua kegiatan transaksi yang terjadi di gudang. Dan mengetahui jumlah dari masing masing barang dengan akurat dan real time. Dengan laporan inventaris inilah, Anda dapat membatasi stok barang agar tidak berlebihan. Terlebih lagi saat barang tersebut kurang laku di pasaran.

Selanjutnya, manfaat penggunaan sistem ERP WM yang bisa Anda peroleh adalah dengan pengaturan tata letak barang yang optimal. Sehingga tidak terlalu memakan tempat yang bisa memenuhi Gudang Anda. Sistem ERP WMS dapat melakukan perhitungan otomatis pada persediaan barang Anda secara rutin. Terakhir, manfaat penggunaan sistem ERP WMS yang bisa Anda dapatkan adalah dengan pelacakan barang secara cepat dan akurat. Baik itu di masing masing Gudang, ataupun keseluruhan Gudang yang Anda miliki.

Baca Juga : Ketahui Peran Software ERP MM Untuk Manajemen Bisnis

Beberapa Fitur Sistem ERP WMS yang Bisa Membantu Gudang Anda

Sebelum Anda memutuskan untuk menggunakan sistem ERP WM, ada baiknya Anda mengetahui terlebih dahulu fitur apa saja yang dapat membantu operasional Gudang Anda. Karenanya, untuk membantu Anda dalam memahami hal tersebut, berikut ini adalah beberapa rekomendasi fitur sistem ERP WMS yang wajib Anda gunakan. Yakni:

1. Inventory Control

Pertama, adalah fitur sistem ERP WM Inventory Control. Fitur ini mungkin menjadi fitur yang paling banyak digunakan, karena fungsinya yang dapat melacak ketersediaan barang sesuai dengan identitas mereka di berbagai lokasi.

2. Item Management

Fitur sistem ERP WM lain yang wajib Anda gunakan adalah Item Management. Yang mana dengan fitur ini Anda dapat mengatur informasi atribut dari berbagai barang. Sehingga dapat memudahkan Anda dalam penempatan, hingga pengeluaran barang tersebut dari Gudang.

3. Location System

Selanjutnya, fitur sistem ERP WM yang tidak kalah penting adalah Floating Location System. Yang mana dengan modul ini, Anda dapat menempatkan barang di berbagai lokasi gudang yang berbeda beda. Tak hanya itu, Gudang yang menggunakan fitur sistem ERP WMS ini nantinya akan memiliki sistem yang jauh lebih modern. Yang dapat melakukan update informasi secara otomatis dan real time.

4. Barcode Integrated

Dengan menggunakan fitur sistem ERP WM ini, Anda dapat membaca seluruh informasi dari masing masing barang dengan cepat dan akurat. Tak hanya itu, integrasi ini juga dapat memudahkan Anda dalam mengurangi, dan juga menambah stok secara otomatis sehingga Anda bisa memperoleh laporan secara real time.

5. Griding Sistem

Kemudian, fitur lainnya yang tidak boleh Anda lewatkan adalah griding sistem, yang mana dengan modul ini Gudang Anda dapat dipetakan berdasarkan atribut tertentu. Untuk membantu Anda dalam meletakkan barang secara efisien. Pemetaan tersebut nantinya akan terlihat seperti papan catur yang mana satu kotak grid akan memiliki ukuran 2m x 2m hingga 5m x 5m. Kotak grid tersebut juga akan dibagi lagi menjadi beberapa sub, seperti halnya A, B, ataupun C.

6. Cross Docking

Terakhir namun bukan akhir, adalah fitur sistem ERP WM Cross Docking. Fitur ini nantinya dapat membantu Anda dalam pendistribusian barang. Yang mana barang yang diterima dalam suatu Gudang tidak akan disimpan lagi. Namun akan menjalani proses persiapan untuk pengiriman selanjutnya.

Baca Juga : Software ERP Pada Perkebunan Bisa Dukung Produktfitas

Post a Comment