Kas Perusahaan Lebih Optimal Dengan Aplikasi Audit Keuangan
Dunia bisnis kini telah menjadi lebih kompleks, jika kita bandingkan dengan beberapa tahun yang lalu. Apabila dulu banyak perusahaan yang menggunakan kertas dan kalkulator untuk menghitung keuangan mereka. Kini, telah tersedia banyak teknologi modern yang dapat memudahkan manajemen keuangan dari perusahaan, seperti halnya aplikasi audit keuangan.
Aplikasi Audit keuangan sendiri dapat membantu mengevaluasi seluruh penggunaan keuangan perusahaan secara terperinci. Sehingga pengguna dapat melacak setiap aktivitas keuangan, menganalisa data yang terperinci, memantau resiko keuangan, dan juga membantu perusahaan dalam aspek perpajakan.
Secara garis besar, aplikasi audit keuangan sendiri dapat meningkatkan efisiensi, akurasi, keAndalan, serta meminimalisir adanya human error saat proses Audit berjalan. Tanpa adanya aplikasi audit keuangan, bukan tidak mungkin kalau perusahaan akan menghadapi tantangan yang sulit dalam mengelola keuangan mereka.
Itulah mengapa, bisa dikatakan bahwa aplikasi audit keuangan sendiri telah menjadi tiang utama dari banyak perusahaan. Untuk membantu dalam pengambilan keputusan, dan juga mengoptimalkan biaya operasional perusahaan secara menyeluruh.
Apa Itu Aplikasi Audit Keuangan? Apa Saja Fitur Fiturnya?
Singkatnya, aplikasi audit keuangan sendiri merupakan sebuah sistem yang dirancang khusus untuk membantu auditor perusahaan. Untuk melakukan pemeriksaaan dan evaluasi terhadap catatan keuangan dari perusahaan atau bisnis tertentu.
Melalui aplikasi ini, pengguna dapat melakukan aktivitas mulai dari verifikasi transaksi, analisa data, menguji kontrol internal, dan juga membuat laporan Audit yang akurat dan terperinci. Karena itulah, untuk mendapatkan hasil tersebut, aplikasi audit keuangan sendiri menyediakan berbagai macam fitur penting bagi penggunannya. Seperti:
Audit Trail
Fitur pertama dari aplikasi audit keuangan ini memungkinkan pengguna untuk mencatat seluruh aktivitas keuangan yang ada pada perusahaan tersebut. Dengan begitu, kegiatan audit nantinya dapat berjalan dengan lebih transparan, dan memiliki jejak yang jelas untuk membantu perusahaan dalam mengambil keputusan yang tepat.
Analisis Data
Selain itu, aplikasi audit keuangan juga memiliki fitur analisis data, yang memungkinkan pengguna untuk melakukan analisa yang lebih mendalam terhadap keuangan. Dalam penggunaannya, aplikasi audit keuangan ini akan menggunakan algoritma dan teknik analisis tertentu, untuk menghasilkan laporan data yang akurat dan terperinci.
Pengujian Otomatis
Aplikasi audit keuangan juga memiliki fitur pengujian otomatis, yang memungkinkan pengguna untuk melakukan pengujian terhadap data otomatis. Hal ini dapat membantu perusahaan untuk mengevaluasi kepatuhan terhadap aturan dan regulasi yang berlaku saat ini.
Pemantauan Risiko
Fitur lain yang tidak kalah penting pada aplikasi audit keuangan yaitu pemantauan resiko. Yang dapat membantu pengguna untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi resiko, berdasarkan data laporan yang sudah dibuat sebelumnya.
Monitoring
Terakhir, aplikasi audit keuangan juga memiliki fitur monitoring yang membantu pengguna untuk memantau adanya kepatuhan terhadap kebijakan internal perusahaan. Dan juga dengan regulasi eksternal yang berlaku saat ini.
Secara umum, hadirnya aplikasi audit keuangan sendiri bertujuan untuk meningkatkan efisiensi, akurasi, dan juga keAndalan dalam kegiatan Audit. Selain itu, aplikasi audit keuangan juga memiliki peran penting dalam membantu pengambilan keputusan berdasarkan data yang akurat dan terperinci.
Baca Juga : Software Akuntansi untuk Perusahaan Dagang, Apa Fungsinya?
Tantangan Manajemen Keuangan Tanpa Aplikasi Modern
Seperti yang telah kita sebutkan sebelumnya, aplikasi audit keuangan memiliki banyak sekali manfaat yang bisa diberikan untuk suatu perusahaan. Karena itulah, apabila suatu perusahaan tidak menggunakan aplikasi audit keuangan, bisa dikatakan mereka akan menghadapi berbagai tantangan. Seperti:
Kesulitan dalam Analisis Data
Tanpa adanya aplikasi audit keuangan, proses Audit dan analisa keuangan bisa menjadii proses yang sangat rumit dan memakan banyak waktu. Sehingga, hal ini secara tidak langsung dapat menghambat kemampuan perusahaan untuk mendapatkan informasi yang terperinci terkait arus keuangan mereka.
Kurang Efisien dengan Tugas Repetitif
Anda tentunya juga setuju bahwa proses Audit secara manual sendiri akan jauh lebih rumit daripada dengan menggunakan aplikasi tertentu. Banyaknya tugas yang bersifat repetitif dan administratif tentunya akan memakan banyak waktu dan tenaga. Yang seharusnya bisa perusahaan Anda gunakan untuk kegiatan lain yang jauh lebih produktif.
Risiko Input Data Manual
Dengan tidak adanya otomatisasi proses dalam melakukan kegiatan Audit, maka Anda pun memiliki resiko yang besar terkait kesalahan input dan human error. Yang akhirnya, hal ini dapat berdampak pada kesalahan pelaporan dan penilaian yang tidak akurat.
Resiko dalam Melanggar Kebijakan dan Regulasi
Tidak adanya aplikasi audit keuangan jugua berpengaruh bagi tim Audit untuk memantau kepatuhan perusahaan terhadap kebijakan keuangan dan regulasi perusahaan yang berlaku saat ini. Sehingga, hal ini dapat meningkatkan adanya resiko pelanggaran peraturan dari pihak perusahaan.
Perusahaan Kurang Bisa Melacak Jejak Keuangan
Tidak adanya sistem yang saling terintegrasi, membuat pencatatan dan pelacakan jejak Audit menjadi jauh lebih sulit dan rumit. Sehingga, hal ini dapat menghambat perusahaan untuk memiliki pemahaman yang jelas untuk membuat keputusan strategis kedepannya.
Kesulitan dalam Manajemen Risiko
Tak hanya itu, berbagai aktivitas seperti identifikasi, evaluasi, dan juga manajemen resiko keuangan akan menjadi lebih sulit dan tidak optimal tanpa adanya aplikasi khusus. Hal ini nantinya dapat membuat perusahaan jauh lebih rentan jika ada kerugian, atau kendala keuangan tertentu yang sulit terdeteksi.
Biaya Operasional yang Lebih Tinggi
Tantangan lain dalam proses audit secara manual yakni dapat memunculkan biaya tambahan lain bagi pihak perusahaan. Biaya tambahan tersebut bisa berupa dalam bentuk waktu tambahan, atau mungkin biaya untuk melakukan revisi terhadap kesalahan yang sudah terjadi.
Karena itulah, bisa kita simpulkan bahwa penggunaan aplikasi audit keuangan sendiri dapat membantu Anda untuk terhindari dari berbagai tantangan tersebut. Tak hanya itu juga, aplikasi ini juga dapat memberikan banyak sekali keuntungan bagi perusahaan Anda, terutama di era modern saat ini.
Baca Juga : Atur Penjualan Lebih Mudah dengan Aplikasi Pembukuan Dropship
Mengapa Perusahaan Membutuhkan Aplikasi Audit Keuangan?
Seperti yang Anda ketahui, ada banyak alasan mengapa aplikasi audit keuangan memiliki peran yang sangat penting bagi perusahaan di era modern saat ini. Beberapa alasan tersebut yakni meliputi:
Efisiensi
Pertama, aplikasi audit keuangan sendiri dapat meningkatkan efisiensi proses Audit, dengan melakukan otomatisasi pada berbagai aktivitas yang repetitif. Dengan begitu, hal ini memungkinkan penggguna untuk lebih fokus terhadap kegiatan analisa yang lebih mendalam, dan membuat solusi keuangan yang dapat membantu perusahaan kedepannya.
Akurasi
Penggunaan aplikasi audit keuangan juga dapat membantu perusahaan dalam meminimalisir adanya human error, terutama dalam mengolah dan menganalisa data. Secara tidak langsung, hal ini akan berperan penting untuk meningkatkan akurasi hasil edit.
Kepatuhan
Tak hanya itu, aplikasi audit keuangan juga dapat membantu memastikan perusahaan telah memenuhi stAndar keuangan dan regulasi yang berlaku saat ini. Melalui fitur fitur yang saling terintegrasi, perusahaan nantinya akan jauh lebih mudah dalam mengidentifikasikan penyimpangan, atau adanya aktivitas yang menyalahi aturan.
Pemantauan Risiko
Aplikasi audit keuangan juga dapat membantu untuk mengidentifikasi, dan menglola berbagai resiko yang mungkin saja timbul pada perusahaan. Nantinya, aplikasi ini akan memberikan notifikasi dan peringatan dini, sehingga perusahaan dapat membuat persiapan terlebih dahulu untuk meminimalisir resiko kerugian yang mungkin terjadi.
Pengelolaan Data
Dengan adanya penyimpanan data secara terstruktur dengan optimal. Aplikasi ini akan memudahkan akses, untuk membantu mengelola informasi keuangan perusaahan. Dengan begitu, pengguna dapat membuat keputusan strategis yang tepat, berdasarkan data dan informasi yang sudah dikumpulkan sebelumnya.
Pelacakan Kinerja Keuangan
Terakhir, alasan lain dari penggunaan aplikasi audit keuangan adalah karena adanya fitur pelacakan keuangan. Yang memungkinkan pengguna untuk melacak seluruh aktivitas, perubahan, dan tindakan yang dilakukan dalam proses Audit. Sehingga hal ini dapat meningkatkan transparansi dan akuntabilitas perusahaan.
Baca Juga : Aplikasi Keuangan Koperasi Simpan Pinjam, Apa Saja Perannya?
Bisnis Apa Saja yang Cocok Menggunakan Aplikasi Audit Keuangan?
Berbicara tentang penggunaannya sendiri, aplikasi audit keuangan bisa Anda gunakan di berbagai bidang industri yang ada saat ini. Namun, ada beberapa bidang bisnis yang bisa mendapat keuntungan yang jauh lebih besar daripada bisnis lainnya. Seperti:
Perusahaan Besar
Seluruh perusahaan dengan volumen transaksi keuangan yang besar tentunya akan memiliki tantangan serius dalam mengelola dan menganalisa data keuangan mereka. Karenanya, kehadiran aplikasi audit keuangan sendiri akan sangat membantu untuk menangani volume yang besar ini secara optimal dan lebih efisien.
Perusahaan Publik
Perusahaan atau bisnis yang sudah terdaftar dalam bursa saham tentunya memiliki kewajiban pelaporan yang ketat terhadap otoritas keuangan. Karena itulah, aplikasi audit keuangan memiliki peran yang sangat penting untuk memastikan perusahaan tersebut tetap taat terhadap regulasi yang berlaku saat ini.
Industri Keuangan
Kemudian, ada juga beberapa perusahaan seperti perbankan, asuransi, manajemen investasi, dan lembaga keuangan lain yang juga memiliki kebijakan ketat terhadap kepatuhan dan analisa resiko. Sehingga, aplikasi audit keuangan akan memiliki peran yang sangat penting untuk mengelola resiko, dan menaati regulasi yang berlaku.
Industri E-Commerce
Bisnis e commerce tentunya memiliki volume transaksi yang sangat tinggi, dengan jumlah data pelanggan yang besar. Aplikasi audit keuangan nantinya akan berperan untuk melacak dan menganalisa data transaksi, serta memastikan kepatuhan terhadap stAndar keuangan yang berlaku pada bisnis tersebut.
Perusahaan dengan Transaksi Multinasional
Bisnis yang memiliki cabang di beberapa negara atau memiliki transaksi lintas negara juga seringkali memiliki tantangan tersendiri dalam peraturan perpajakan dan keuangan. Menjadikan peran dari aplikasi audit keuangan sangat penting untuk memenuhi persyaratan kompleks dari perusahaan tersebut.
Startup dan Bisnis Berkembang
Memang benar, kebanyakan startup sendiri belum memiliki volume transaksi yang besar. Walaupun begitu, mengawali karir dengan sistem audit yang terstruktur tentunya bisa menjadi investasi yang sangat menguntungkan di masa depan. Tak hanya itu, penerapan audit yang baik dari awal tentunya akan memudahkan pertumbuhan bisnis kedepannya.
Industri Manufaktur
Perusahaan manufaktur yang memiliki sistem supply chain yang kompleks dan transaksi dalam jumlah besar. Tentunya akan sangat terbantu dengan aplikasi ini, terutama dalam aspek pelacakan biaya produksi, manajemen inventaris, dan juga dalam analisa biaya.
Perusahaan Properti dan Real Estate
Perusahaan yang fokus pada properti dan real estate tentunya harus memiliki portofolio investasi yang terstruktur. Karenanya, aplikasi audit keuangan akan membantu untuk melacak transaksi penjualan, sewa, dan juga membantu dalam analisa investasi.
Perusahaan Teknologi dan IT
Bisnis yang berada pada sector teknologi umumnya memiliki transaksi yang cukup rumit. Baik itu terkait lisensi software mereka, layanan cloud, penjualan teknologi, ataupun dalam bentuk berlangganan layanan. Dalam hal ini, software audit keuangan akan sangat membantu dalam mengatur pendapatan, analisa biaya, dan juga kepatuhan pajak.
Industri Kesehatan dan Farmasi
Selanjutnya, perusahaan di sector kesehatan dan farmasi sendiri memiliki peraturan yang ketat terkait kepatuhan dan regulasi. Sehingga, software audit keuangan akan berperan untuk memastikan perusahaan farmasi tetap patuh dengan stAndar keamanan data, manajemen biaya, dan juga memberikan laporan keuangan yang akurat.
Bisnis Layanan Keuangan
Selanjutnya, perusahaan layanan keuangan seperti Fintech, kartu kredit, dan juga perusahaan layanan keuangan lainnya. Juga memiliki kompleksitas dalam melacak transaksi keuangan dan mematuhi regulasi perbankan.
Industri Hiburan dan Media
Terakhir, software audit keuangan juga memiliki peran yang sangat penting pada industri hiburan media. Terutama dalam aspek manajemen pendapatan, analisa kinerja, dan juga memantau pemberian hak cipta.
Perlu Anda ketahui juga bahwa setiap bisnis pasti memiliki kebutuhan yang spesifik terkait manajemen keuangan mereka. Karena itulah, software audit keuangan sendiri harus bisa menyesuaikan kebutuhan khusus dari bisnis tersebut, untuk bisa memberikan manfaat penuh dalam penggunaannya.
Baca Juga : Aplikasi Kasir dengan Integrasi Barcode Bisa Tingkatkan Penjualan
Tips Memilih Aplikasi Audit Keuangan yang Tepat
Selebihnya, ada beberapa langkah penting yang harus Anda perhatikan sebelum memilih software audit keuangan untuk bisnis Anda. Beberapa langkah tersebut meliputi:
1. Menetapkan Kebutuhan Bisnis
Pertama, pahami terlebih dahulu apa saja kebutuhan dari bisnis Anda. Identifikasikan terlebih dahulu area mana saja yang membutuhkan bantuan dari aplikasi Audit tersebut. Apakah itu terkait analisa data, manajemen resiko, laporan keuangan, dan juga kepatuhan akan regulasi.
2. Evaluasi Fitur
Bandingkan juga fitur apa saja yang ditawarkan oleh beberapa software audit keuangan yang ada di pasar. Pastikan bahwa aplikasi tersebut memiliki fitur yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. Misalnya saja dengan analisa data yang kuat, pemantauan resiko, manajemen kepatuhan, ataupun integrasi yang mudah.
3. Skalabilitas
Pastikan juga Anda memilih aplikasi yang dapat berkembang sesuai dengan pertumbuhan bisnis Anda. Pilihlah aplikasi yang dapat menyesuaikan diri dengan perubahan kebutuhan dari bisnis Anda, tanpa harus mengubah pondasi dasar dari aplikasi tersebut.
4. Ketersediaan Dukungan dan Pelatihan
Periksa juga bagaimana kinerja dukungan pelanggan dan pelatihan dari pihak vendor software audit keuangan. Pastikan vendor aplikasi memiliki dukungan yang kuat untuk menangani kendala teknis, dan juga mampu memberikan pelatihan yang memadai agar tim Anda dapat menggunakan aplikasi tersebut dengan optimal.
5. Keamanan
Selanjutnya, pastikan aplikasi tersebut memiliki tingkat keamanan yang terjamin untuk melindungi data data penting dari perusahaan Anda. Adanya fitur penting seperti enkripsi data, otentikasi ganda, dan juga akses yang terbatas tentu bisa menjadi pertimbangan penting yang tidak boleh Anda lewatkan.
6. Integrasi
Apabila perusahaan Anda sudah menggunakan sistem bisnis tertentu seperti halnya sistem ERP atau sistem akuntansi. Pastikan bahwa Anda memilih software audit keuangan yang dapat terintegrasi dengan sistem tersebut untuk mengoptimalkan arus lalu lintas data.
7. Ulasan dan Reputasi
Jangan lupa untuk membaca ulasan pengguna dan meneliti lebih jauh terkait reputasi dari pihak vendor aplikasi. Tinjau dengan baik review dari pengguna sebelumnya, untuk mendapat wawasan yang luas terkait kinerja dan kemudahan penggunaan aplikasi tersebut.
8. Uji Coba atau Demo
Apabila memungkinkan, ada baiknya Anda melakukan uji coba atau meminta demo gratis terlebih dahulu. Untuk membantu Anda mendapatkan gambaran langsung terkait cara kerja aplikasi tadi. Apakah sudah sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda atau tidak.
9. Biaya dan ROI
Terakhir, evaluasi lagi biaya penggunaan dari aplikasi tersebut. Baik itu biaya terkait implementasi, lisensi, maintenance, dan lain sebagainya. Pastikan bahwa biaya tersebut akan memberikan keuntungan yang lebih tinggi pada produktifitas bisnis Anda kedepannya.
Itu tadi merupakan sedikit penjelasan mengenai software audit keuangan untuk membantu bisnis Anda di era modern. Dengan aplikasi ini, perusahaan akan jauh lebih mudah untuk mengurus arus keuangan mereka, tanpa perlu khawatir adanya data yang tidak akurat dan tidak lengkap.
Software Entis merupakan salah satu software audit keuangan yang bisa membantu manajemen keuangan perusahaan Anda. Kami menyediakan layanan ready to use software, hingga custom made software yang bisa Anda sesuaikan dengan kebutuhan bisnis Anda.
Mulailah uji coba demo gratis untuk mendapatkan pengalaman langsung terkait fitur apa saja yang ada pada aplikasi audit keuangan. Dan konsultasikan langsung dengan tim kami terkait kebutuhan bisnis apa saja yang Anda butuhkan pada aplikasi tersebut.
