Pentingnya Software Akuntansi untuk Perusahaan Kontraktor
Dalam Perusahaan kontraktor, sistem manajemen tidak hanya cenderung focus kepada Pembangunan proyek saja. Melainkan, ada banyak aspek operasional yang harus Anda Kelola untuk mendapat hasil produktivitas yang maksimal. Itulah mengapa, software akuntansi untuk perusahaan kontraktor merupakan kebutuhan yang sangat penting terutama di era modern saat ini.
Tak dapat dipungkiri lagi bahwa pengelolaan akuntansi memang harus benar benar maksimal, agar Perusahaan tidak merugi dalam operasionalnya. Hal ini seringkali menjadi tantangan yang cukup menyulitkan, terutama saat usaha kontraktor tersebut sedang melakukan Pembangunan beberapa proyek sekaligus dalam sekali waktu.
Nyatanya, sampai saat ini ada banyak perusahaan yang beroperasi dengan sistem yang tidak efisien. Baik itu dalam pelacakan dan verifikasi jam kerja, hingga pada proses penggajian yang seringkali banyak menghabiskan waktu dan sumber daya Perusahaan.
Beruntungnya, software akuntansi untuk perusahaan kontraktor dapat memberikan banyak kemudahan dalam melacak pengeluaran proyek secara real time. Serta memastikan arus kas Perusahaan dapat berjalan lancar tanpa adanya hambatan. Namun, dengan banyaknya pilihan software akuntansi yang ada di internet saat ini.
Besar peluangnya Anda merasa terbebani untuk menemukan software mana yang tepat untuk perusahaan Anda. Karena itulah pada pembahasan Kali ini, kami akan memberikan sedikit penjelasan tentang software akuntansi, tips penggunaan, manfaat, dan juga cara memilih software akuntansi yang optimal. Simak baik baik ya.
Sekilas Tentang Software Akuntansi untuk Perusahaan Kontraktor dan Fiturnya
Sesuai dengan Namanya, software akuntansi untuk perusahaan kontraktor merupakan sebuah program yang dirancang khusus untuk mengelola seluruh aspek keuangan dari proyek konstruksi. Karena itulah untuk memenuhi tujuan tersebut, software akuntansi untuk perusahaan kontraktor umumnya dilengkapi dengan berbagai macam fitur unggulan. Seperti halnya:
1. Manajemen Proyek
Pertama, software akuntansi untuk perusahaan kontraktor dilengkapi dengan fitur manajemen proyek. Yang dapat melacak dan memantau proyek mana saja yang sedang dalam proses Pembangunan, termasuk informasi penjadwalan, pembuatan anggaran, dan mencatat sumber daya yang digunakan.
2. Estimasi Biaya
Kedua, software akuntansi untuk perusahaan kontraktor juga memiliki fitur yang memungkinkan Perusahaan untuk melakukan peramalan biaya yang akurat untuk setiap proyek. Baik itu biaya terkait tenaga kerja, peralatan operasional, biaya material dan bahan bangunan, dan kebutuhan lainnya.
3. Pengelolaan Pembelian dan Inventaris
Selanjutnya, software akuntansi untuk perusahaan kontraktor juga dapat membantu. Dalam mengelola pembelian material, peralatan, dan juga inventaris untuk masing masing proyek.
4. Manajemen Keuangan
Software akuntansi untuk perusahaan kontraktor dapat membantu pelacakan arus kas, penerimaan, pembayaran, dan transaksi keuangan lain yang dari setiap proyek konstruksi.
5. Penagihan dan Pembayaran
Tak hanya itu, software akuntansi untuk perusahaan kontraktor juga membantu penagihan kepada klien. Serta mengelola pembayaran kepada pihak supplier, tenaga kerja, dan juga kontraktor.
6. Pembuatan Laporan yang Terperinci
Program ini juga dapat membantu untuk menghasilkan laporan keuangan dan analisa performa proyek secara teratur. Yang dapat membantu dalam pengambilan keputusan yang jauh lebih strategis.
7. Integrasi dengan Perangkat Lunak Lain
Kemudian, fitur penting lain pada software akuntansi untuk perusahaan kontraktor yaitu adanya integrasi. Yang dapat menghubungkan software akuntansi dengan sistem lainnya seperti sistem manajemen proyek, perhitungan pajak, atau sistem manajemen sumber daya manusia.
8. Membantu Mengawasi Transaksi Perusahaan
Terakhir, software akuntansi untuk perusahaan kontraktor juga dapat memastikan seluruh transaksi Perusahaan. Sudah sesuai dengan peraturan dan kebijakan undang undang yang berlaku.
Perlu Anda ketahui juga bahwa fitur fitur tersebut merupakan fitur yang seringkali ada pada software akuntansi untuk perusahaan kontraktor. Namun, beberapa software akuntansi juga memberikan fitur kustom, yang dapat Anda sesuaikan langsung dengan kebutuhan dan tujuan spesifik dari Perusahaan.
Salah satunya merupakan software akuntansi Entis, yang menawarkan program ‘custom made’ sesuai dengan kebutuhan Perusahaan Anda langsung. Hubungi tim Pinnacle Tech Vision langsung untuk mendapatkan demo gratis selama 30 hari, melalui link berikut ini.
Baca Juga : Bisnis Kuliner Lebih Mudah Dengan Software Akuntansi Restoran
Tantangan Perusahaan Kontraktor Tanpa Software Akuntansi yang Tepat
Seperti yang telah kita bahas sebelumnya bahwa manajemen perusahaan kontraktor bukanlah hal mudah, dan seringkali membuang banyak waktu dan tenaga.
Itulah mengapa, ada banyak sekali tantangan yang harus Anda lalui dalam mengelola perusahaan ini, tanpa adanya software akuntansi yang mendukung. Beberapa tantangan tersebut meliputi:
Pelacakan Biaya yang Tidak Efisien
Tanpa menggunakan software akuntansi untuk perusahaan kontraktor yang sesuai, pelacakan biaya proyek pun bisa menjadi hal yang sangat rumit dan memakan banyak waktu. Sehingga, hal ini seringkali memberikan kesulitan, terutama dalam memahami berapa biaya yang Anda keluarkan untuk setiap proyek.
Kesulitan dalam Perencanaan Anggaran
Selanjutnya tanpa adanya software akuntansi yang tepat, perkiraan biaya dan akurat untuk setiap proyek baru atau yang sedang berlangsung bisa menjadi tantangan yang menyulitkan. Sehingga, hal ini dapat berdampak terhadap penentuan harga kepada klien di masa mendatang.
Pengelolaan Arus Kas yang Tidak Efisien
Tidak adanya sistem yang terorganisir, manajemen arus kas bisa menjadi hal yang berbelit belit. Dan dapat menyebabkan masalah likuiditas, dan pemenuhan keuangan tepat waktu.
Kesulitan dalam Pelaporan dan Analisis
Pembuatan laporan keuangan rutin dan analisa kinerja keuangan proyek bisa menjadi hal yang rumit dan memakan banyak waktu. Tanpa adanya software akuntansi untuk perusahaan kontraktor yang memadai.
Risiko Kesalahan Manusia yang Lebih Tinggi
Pengelolaan seluruh aspek keuangan secara manual dapat meningkatkan resiko human error. Yang dapat mempengaruhi akurasi laporan keuangan, serta estimasi biaya proyek.
Keterbatasan dalam Pengelolaan Inventaris dan Pembelian
Tanpa adanya sistem yang serba otomatis, pengelolaa inventaris, pembelian, dan memantau pengeluaran bisa jadi hal yang rumit dan tidak efisien.
Kurangnya Integrasi antara Departemen
Selanjutnya, tanpa adanya software akuntansi yang terintegrasi berbagai departemen dalam perusahaan. Seperti manajemen proyek, akuntansi, dan proses pengadaan. Akan jauh lebih sulit dalam berkoordinasi, dan berbagai informasi dengan efisien.
Perusahaan Kontraktor Lebih Sulit Mematuhi Hukum & Kebijakan
Terakhir, mematuhi regulasi perpajakan dan hukum keuangan bisa menjadi hal yang sangat sulit, dan rentan akan resiko human error saat proses pelaporan.
Baca Juga : Software Akuntansi Ternak Ayam: Apa Saja Fitur & Manfaatnya?
Keuntungan Menggunakan Software Akuntansi untuk Perusahaan Kontraktor
Sesuai dengan tantangan manajemen usaha yang sudah kita bahas sebelumnya, software akuntansi untuk perusahaan kontraktor dapat memberikan banyak keuntungan bagi penggunanya. Beberapa keuntungan yang bisa Anda terima dalam penggunaan software ini meliputi:
Pengelolaan Keuangan yang Lebih Efisien
Pertama, aplikasi akuntansi untuk perusahaan kontraktor dapat membantu melacak transaksi keuangan, pembayaran, dan penerimaan dengan lebih efisien. Sehingga, pengelolaan arus kas pun dapat lebih optimal, dan terhindar dari resiko human error.
Pelacakan Biaya Proyek yang Akurat
Adanya software akuntansi untuk perusahaan kontraktor dapat membantu melacak seluruh biaya pengeluaran proyek dengan lebih detail dan akurat. Sehingga, hal ini dapat membantu dalam membuat estimasi biaya yang lebih akurat untuk proyek di masa mendatang.
Peningkatan Perencanaan Anggaran
Dengan informasi keuangan yang tersusun rapi, perusahaan nantinya dapat membuat perencanaan yang lebih akurat, terutama untuk proyek di masa mendatang. Sehingga, hal ini dapat membantu untuk menentukan harga yang lebih komptitif kepada klien selanjutnya.
Pengelolaan Proyek yang Lebih Baik
Tak hanya itu, aplikasi akuntansi untuk perusahaan kontraktor juga memungkinkan manajemen proyek yang lebih optimal. Dengan melacak jadwal, penggunaan sumber daya, dan status proyek dengan lebih mendetail.
Pembuatan Laporan yang Mudah
Software akuntansi untuk perusahaan kontraktor tentunya memiliki fitur pembuatan laporan yang mudah dan cepat. Sehingga dapat memudahkan proses pelaporan keuangan dan menganalisa reformaa dari masing masing proyek.
Integrasi Antar-Departemen yang Baik
Penggunaan software yang terintegrasi juga memungkinkan berbagai departemen perusahaan untuk saling berbagai informasi dengan cepat dan efisien.
Peningkatan Efisiensi Operasional
Melalui otomatisasi proses keuangan, perusahaan kontraktor dapat meningkatkan efisiensi operasional secara menyeluruh. Sehingga dapat membantu dalam menghemat waktu, tenaga, dan juga sumber daya perusahaan tersebut.
Perusahaan Lebih Mudah Mematuhi Peraturan dan Kebijakan
Selanjutnya, software akuntansi untuk perusahaan kontraktor juga dapat membantu. Dalam memastikan laporan keuangan perusahaan sudah sesuai dengan regulasi perpajakan dan hukum keuangan yang berlaku.
Manajemen Inventaris dan Pembelian yang Terorganisir
Terakhir, aplikasi akuntansi untuk perusahaan kontraktor juga dapat membantu dalam pengelolaan inventaris. Termasuk dalam pemantauan pembelian, dan memungkinkan perusahaan untuk mengelola persediaan mereka dengan lebih baik dan efisien.
Baca Juga : Software Akuntansi Distributor: Peran & Manfaatnya untuk Bisnis
Cara Menggunakan Software Akuntansi untuk Perusahaan Kontraktor yang Optimal
Untuk mendapatkan keuntungan penuh dari software akuntansi untuk perusahaan kontraktor. Tentunya ada beberapa hal penting yang harus Anda perhatikan dalam penggunaan software tersebut.
Karena itulah, untuk memaksimalkan produktivitas perusahaan, berikut ini adalah beberapa tips yang bisa Anda terapkan dalam penggunaan aplikasi akuntansi untuk perusahaan kontraktor. Yakni meliputi:
1. Berikan Pelatihan dan Pendidikan
Pastikan tim Anda terlatih dengan baik dalam menggunakan semua fitur yang disediakan oleh software tersebut. Pelatihan rutin dan pendidikan tentang pembaruan atau fitur baru dapat membantu memaksimalkan manfaat dari software tersebut.
2. Lakukan Kustomisasi dan Konfigurasi
Kedua, lakukan penyesuaian dan konfigurasi pengaturan aplikasi akuntansi untuk perusahaan kontraktor dengan kebutuhan dan tujuan spesifik perusahaan Anda.
Misalnya, Anda dapat mengatur klasifikasi akun yang sesuai dengan jenis proyek yang berjalan. Atau sesuaikan alur kerja dari software tersebut agar sesuai dengan proses internal Perusahaan.
3. Terapkan Integrasi dengan Sistem Lain
Pastikan bahwa software akuntansi untuk perusahaan kontraktor dapat terintegrasi dengan sistem manajemen lain yang ada di perusahaan Anda. Misalnya saja dengan sistem manajemen proyek, HRIS, payroll, manajemen inventaris, atau sistem manajemen lainnya. Sehingga, hal ini dapat memastikan aliran data yang efisien dari masing masing departemen.
4. Jangan Lupa Menggunakan Fitur Analitis
Manfaatkan fitur analitik yang ada pada aplikasi akuntansi untuk perusahaan kontraktor untuk menganalisa kinerja proyek. Hal ini nantinya dapat membantu Anda mengidentifikasikan tren, analisa biaya, dan memahami efisiensi proyek.
5. Pemantauan Kinerja dan Pembaruan Rutin
Lakukan pemantauan secara rutin terkait penggunaan software akuntansi. Tinjau dengan baik kinerja sistem, update dan upgrade terbaru dari software akuntansi, serta perhatikan feedback dari pengguna. Untuk terus meningkatkan penggunaan dan efektifitas dari perusahaan tersebut.
6. Penyimpanan dan Backup Data yang Teratur
Pastikan Anda menyimpan data dengan teratur, dan rutin membuat back up. Hal ini akan penting untuk mencegah adanya kehilangan data penting, terutama Ketika ada sistem maintenance atau serangan virus dan malware.
7. Terus Pantau Kepatuhan dan Keamanan
Pastikan bahwa aplikasi akuntansi untuk perusahaan kontraktor tersebut sudah mengikuti regulasi keuangan dan perlindungan data yang berlaku. Sehingga Anda tidak perlu khawatir untuk menyimpan data penting Perusahaan Anda. Ada baiknya juga Anda selalu memperbarui sistem keamanan data untuk menjamin data sensitif perusahaan Anda.
8. Lakukan Evaluasi dan Penyesuaian
Lakukan evaluasi secara berkala terkait efektivitas penggunaan software akuntansi untuk perusahaan kontraktor. Identifikasikan area mana saja yang membutuhkan perbaikan dan peningkatan, agar software tersebut benar benar sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda.
9. Kolaborasi dan Komunikasi
Terakhir, pastikan bahwa setiap tim Perusahaan dapat saling berbagi informasi dan berkomunikasi dengan mudah melalui software tersebut.
Baca Juga : Hindari Kehabisan Modal dengan Aplikasi Pengelolaan Arus Kas
Tips Memiliih Software Akuntansi untuk Perusahaan Kontraktor
Seperti yang telah kita sebut sebelumnya, saat ini sudah banyak sekali software akuntansi untuk perusahaan kontraktor yang ada di pasar. Itulah mengapa, ada beberapa pemilik bisnis yang terkadang merasa kesulitan untuk menentukan software mana yang sesuai dengan kebutuhan mereka.
Nah, agar Anda tidak salah dalam memilih aplikasi akuntansi untuk perusahaan kontraktor yang tepat, berikut ini adalah beberapa tips yang bisa Anda terapkan. Meliputi:
1. Tentukan Kebutuhan Spesifik
Langkah pertama dalam memilih software akuntansi yaitu dengan menentukan kebutuhan dan tujuan dari perusahaan Anda. Apakah Anda membutuhkan fitur manajemen proyek yang kuat, integrasi dengan sistem manajemen lain, pelacakan biaya yang detail, ataupun kebutuhan spesifik lainnya.
2. Pahami Fitur yang Perusahaan Anda Butuhkan
Buat daftar fitur yang Anda butuhkan dalam software akuntansi tersebut. Misalnya saja fitur pelacakan biaya, pembuatan laporan keuangan yang komprehensif, integrasi dengan sistem manajemen lain, atau beberapa fitur lainnya.
Selain itu, Anda juga dapat memilih software akuntansi untuk perusahaan kontraktor yang memiliki fitur fitur seperti yang telah kita bahas sebelumnya.
3. Evaluasi Skalabilitas Software
Pastikan bahwa aplikasi akuntansi untuk perusahaan kontraktor dapat memenuhi operasional perusahaan kontraktor yang terus berkembang kedepannya. Sehingga, Anda tidak perlu melakukan banyak perubahan jika ingin menambahkan banyak fitur pada software tersebut.
4. Tinjau Keamanan Data
Tinjau keamanan sistem dari software akuntansi untuk perusahaan kontraktor, dan pastikan software tersebut memiliki fitur keamanan yang sudah sesuai stAndar. Pastikan bahwa software tersebut dapat melindungi dan menjaga kerahasiaan dan intergritas data Perusahaan.
5. Perhatikan Integrasi dan Kompatibilitas
Perhatikan kemampuan software akuntansi untuk terintegrasi dengan sistem manajemen lain yang ada di Perusahaan Anda. Misalnya saja dengan sistem manajemen inventaris yang dapat memudahkan dalam memantau persediaan gudang, atau dengan sistem payroll yang dapat memudahkan penggajian.
6. Baca Ulasan Pengguna dan Reputasi
Baca ulasan pengguna dan tinjau reputasi dari vendor aplikasi akuntansi untuk perusahaan kontraktor yang sudah Anda pilih sebelumnya. Perhatikan apakah ada review negatif dari pengguna lain sebelumnya, dan apa saja kendala yang pengguna rasakan ketika menggunakan softwar tersebut.
7. Dapatkan Uji Coba atau Demo
Terakhir, cobalah untuk mengajukan demo gratis selama beberapa waktu terlebih dahulu dari pihak vendor software aplikasi. Hal ini nantinya dapat membantu Anda memahami kinerja dari software, dan memberikan gambaran luas terkait fitur apa saja yang ada pada software tersebut.
Masih bingung dalam memilih software akuntansi untuk perusahaan kontraktor? Sistem akuntansi Entis merupakan salah satu software akuntansi terintegrasi, yang menawarkan fitur ‘custom made’ sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda.
Dapatkan uji coba software akuntansi Entis selama 30 hari penuh dengan menghubungi tim Pinnacle Tech Vision. Melalui link berikut ini, atau dengan mengklik tombol CTA dibawah berikut ini.
