Aplikasi Laporan Keuangan Berbasis Web, Apa Saja Fungsinya?
Aplikasi laporan keuangan berbasis web merupakan salah satu investasi yang sangat menguntungkan bagi perusahaan, terutama dalam pengelolaan informasi keuangan secara efisien. Dengan fitur yang dapat menyajikan, menganalisa, dan menyimpan data keuangan yang terorganisir.
Adanya aplikasi ini, dapat membuka akses yang luas bagi perusahaan untuk mengelola transaksi dalam volumen besar, serta melakukan analisa yang mendalam secara optimal dan efisien.
Mulai dari pencatatan seluruh transaksi perusahaan hingga pengelolaan manajemen anggaran yang optimal. Aplikasi laporan keuangan berbasis web tidak hanya memberikan akses yang praktis dari berbagai perangkat, namun juga menawarkan keamanan data yang terjamin dan bebas dari resiko apapun.
Karena itulah, Anda juga tidak boleh sembarangan dalam memilih software laporan keuangan berbasis web. Sebaiknya, ada beberapa hal yang harus Anda pertimbangkan terlebih dahulu sebelum membuat keputusan terakhir. Mulai dari fitur fitur yang ada pada aplikasi, integrasi dengan sistem, kemudahan penggunaan, dan berbagai pertimbangan lainnya dalam memilih aplikasi yang tepat.
Apa Itu Aplikasi Laporan Keuangan Berbasis Web?
Sesuai dengan namanya, software laporan keuangan berbasis web merupakan program. Yang memungkinkan pengguna untuk mengelola dan menyajikan informasi keuangan secara online. Aplikasi ini dirancang untuk membantu perusahaan dalam menyimpan, menganalisa, dan menyusun laporan keuangan melalui platform web.
Karena itulah untuk mencapai tujuan tersebut, aplikasi laporan keuangan berbasis web pun dilengkapi dengan berbagai macam fitur. Seperti halnya:
- Pencatatan Transaksi: Pertama, software laporan keuangan berbasis web memiliki fitur. Yang memungkinkan pengguna untuk mencatat seluruh transaksi keuangan seperti pendapatan, investasi, dan pengeluaran;
- Pembuatan Laporan Keuangan: Selanjutnya, aplikasi laporan keuangan berbasis web juga dapat menghasilkan laporan keuangan hanya dengan beberapa klik saja. Seperti halnya laporan neraca, arus kas, laba rugi, dan laporan keuangan lain. Yang dibutuhkan perusahaan untuk mengevaluasi kesehatan keuangan mereka;
- Manajemen Anggaran: Aplikasi ini juga dapat membantu perencanaan dan pengelolaan anggaran, dengan memantau pendapatan dan pengeluaran;
- Analisis Keuangan: Fitur lain dari software laporan keuangan berbasis web juga dapat menyajikan data keuangan. Dalam bentuk tabel, grafik, atau visualisasi lain yang dapat memudahkan pemahaman dan analisa laporan;
- Aksesibilitas: Tak hanya itu, aplikasi laporan keuangan berbasis web juga dapat diakses dari berbagai perangkat yang dapat terhubung ke internet. Dan memungkinkan akses yang fleksibel dari mana pun, dan kapanpun itu juga.
- Keamanan Data: Terakhir, software laporan keuangan berbasis web juga dapat menjamin keamanan data informasi keuangan perusahaan. Melalui fitur enkripsi dan kontrol akses yang tepat, sesuai peran masing masing tim Perusahaan.
Baca Juga : Hindari Kerugian Dengan Software Akuntansi untuk UKM
Apakah Aplikasi Laporan Keuangan Berbasis Web Berbeda dengan Aplikasi Biasa?
Tidak ada perbedaan yang jauh antara aplikasi laporan keuangan berbasis web, dengan aplikasi laporan keuangan pada umumnya. Namun, aplikasi berbasis web memberikan akses yang jauh lebih fleksibel dengan koneksi internet. Yang memungkinkan kolaborasi tim yang lebih optimal, pembaruan otomatis, dan juga tingkat keamanan yang tinggi dengan enkripsi data.
Aplikasi laporan biasa umumnya hanya terbatas pada perangkat tertentu, membutuhkan instalasi manual, dan membutuhkan infrastruktur lokal yang mendukung. Sebaliknya, software laporan keuangan berbasis web dapat menyimpan data langsung melalui cloud, dan memberikan akses yang fleksibel dari berbagai perangkat.
Baca Juga : Bisnis Kuliner Lebih Mudah Dengan Software Akuntansi Restoran
Perlukah Menggunakan Aplikasi Laporan Keuangan Berbasis Web?
Ada banyak keuntungan yang bisa Anda peroleh dalam penggunaan software laporan keuangan berbasis web. Beberapa keuntungan tersebut meliputi:
Aksesibilitas Tinggi
Pertama, software laporan keuangan berbasis web dapat diakses dari mana saja dengan menggunakan sambungan internet. Hal ini memungkinkan pengguna untuk melihat dan mengelola informasi keuangan dari berbagai perangkat yang dapat tersambung ke internet. Seperti halnya komputer, ponsel, ataupun Tablet.
Kolaborasi yang Lebih Baik
Kedua, software laporan keuangan berbasis web juga memungkinkan tim keuangan untuk berkolaborasi secara efisien. Karena data dapat diakses dan diperbarui langsung secara real time.
Efisiensi Operasional
Selanjutnya, aplikasi laporan keuangan berbasis web dapat membantu untuk menghemat waktu dan tenaga. Karena proses pencatatan, pengolahan, dan pelaporan keuangan dapat terjadi secara otomatis dan lebih cepat. Yang dapat meminimalisir human error dalam pencatatan dan perhitungan data.
Analisis yang Lebih Baik
Software laporan keuangan berbasis web juga dilengkapi dengan fitur analisa yang kuat, yang memungkinkan pengguna untuk membuat laporan yang lebih terperinci. Sehingga, Anda sebagai pemilik perusahaan dapat mengambil keputusan yang jauh lebih baik dan strategis.
Ketepatan dan Konsistensi Meningkat
Penggunaan aplikasi laporan keuangan berbasis web juga dapat meningkatkan akurasi laporan keuangan. Karena data keuangan yang disimpan dengan rapi, diperbarui secara real time, dan dapat meminimalisir resiko human error.
Skalabilitas dan Pembaruan Mudah
Tak hanya itu, software laporan keuangan berbasis web juga dapat diperbaru secara rutin tanpa perlu melakukan instalasi software tambahan. Aplikasi tersebut nantinya juga dapat diubah dan disesuaikan lagi dengan kebutuhan perusahaan yang terus berkembang dari waktu ke waktu.
Keamanan Data Terjamin
Terakhir, software laporan keuangan berbasis web memiliki sistem keamanan yang kuat seperti enkripsi data, verifikasi 2 langkah, dan juga kontrol akses. Yang dapat menjamin keamanan informasi keuangan dari perusahaan Anda.
Baca Juga : Hindari Kehabisan Modal dengan Aplikasi Pengelolaan Arus Kas
Tips Agar Tidak Salah Memilih Aplikasi Laporan Keuangan Berbasis Web
Agar Anda tidak salah dalam memilih software laporan keuangan berbasis web, ada beberapa hal yang harus Anda pertimbangkan terlebih dahulu. Beberapa pertimbangan penting dalam pemilihan aplikasi keuangan berbasis web yakni:
1. Perhatikan Kebutuhan Bisnis
Pertama, identifikasikan kebutuhan spesifik Perusahaan Anda dalam memilih software laporan keuangan berbasis web. Apakah Anda membutuhkan aplikasi yang focus pada pencatatan transaksi, manajemen anggaran, atau analisis yang mendalam. Pastikan bahwa aplikasi tersebut dapat memenuhi kebutuhan spesifik dari Perusahaan Anda nantinya.
2. Tinjau Kemudahan Penggunaan
Pastikan Anda memilih software laporan keuangan berbasis web yang mudah digunakan, dengan tampilan antarmuka yang ramah bagi pengguna. Semakin intuitif aplikasi keuangan tersebut, semakin mudah juga Anda atau tim perusahaan menggunakan aplikasi tersebut tanpa perlu mengikuti pelatihan.
3. Pelajari Fitur yang Tersedia
Pelajari fitur fitur yang ditawarkan oleh software laporan keuangan berbasis web. Pastikan bahwa fitur tersebut dapat mendukung keperluan dari perusahaan Anda. Seperti halnya dalam pembuatan laporan keuangan, pemantauan anggaran, manajemen inventaris, dan lain lain.
4. Pertimbangkan Skalabilitas Perusahaan
Pertimbangkan juga apakah aplikasi tersebut dapat berkembang seiring dengan pertumbuhan perusahaan Anda. Pilihlah aplikasi yang dapat diubah dan ditingkatkan, sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda di masa mendatang.
5. Tinjau Tingkat Keamanan
Keamanan dan privasi data merupakan hal yang sangat penting. Karena itulah, ada baiknya Anda memilih aplikasi dengan tingkat keamanan yang kuat. Seperti halnya enkripsi data, verifikasi 2 faktor, serta mengikuti stAndar keamanan yang berlaku saat ini.
6. Perhatikan Dukungan Pelanggan dan Layanan
Tinjau ulasan dari pengguna, reputasi vendor aplikasi, dan perhatikan dukungan pelanggan yang disediakan. Dukungan pelanggan yang baik nantinya dapat menjadi kunci, terutama apabila Anda menghadapi kendala dalam penggunaan aplikasi tersebut.
7. Ajukan Uji Coba Aplikasi
Terakhir apabila memungkinkan, cobalah untuk mengajukan uji coba gratis untuk mencoba software laporan keuangan berbasis web. Sehingga, Anda dapat menilai tampilan dari aplikasi tersebut, dan mempelajari fitur apa saja yang tersedia.
Masih bingung dalam memilih aplikasi laporan keuangan berbasis web? Entis merupakan aplikasi keuangan all in one solution, yang menawarkan fitur custom made untuk memaksimalkan produktivitas dari Perusahaan Anda.
Dapatkan demo gratis selama 30 hari penuh dengan menghubungi tim Pinnacle Tech Vision melalui link berikut ini, atau dengan mengklik tombol CTA yang ada di bawah ini.
