Software ERP Akuntansi: Apa Saja Peran Pentingnya?
Software ERP Akuntansi – Apabila tidak dikelola dengan baik, kegiatan operasional dalam perusahaan besar pun bisa berantakan dan tidak jelas kemana arahnya. Karena itulah, banyak Perusahaan besar yang mulai memanfaatkan teknologi untuk memaksimalkan kegiatan operasional.
Salah satunya adalah dengan menggunakan software ERP akuntansi, yang dapat memangkas waktu dan biaya operasional. Melalui software tersebut, staff dan karyawan Perusahaan dapat melakukan pekerjaan mereka dengan jauh lebih optimal. Dan meminimalisir pekerjaan repetitive yang bisa dikerjakan dengan bantuan software tersebut.
Lalu, sebenarnya apa itu software ERP akuntansi? Dan apakah memang benar bahwa software tersebut dapat memaksimalkan operasional Perusahaan anda? Karena itulah, berikut adalah penjelasan singkat mengenai software ERP akuntansi. Mulai dari fitur fiturnya, jenis jenis ERP, dan juga beberapa keuntungan Menggunakan software ERP akuntansi.
Sebelumnya, Yuk Ketahui Dulu Apa Itu Software ERP Akuntansi
Enterprise Resource Planning atau ERP, merupakan sebuah sistem terintegrasi, yang digunakan untuk merencanakan sumber daya Perusahaan dengan optimal. Umumnya, ERP Akuntansi hadir dalam bentuk software atau aplikasi, yang bisa mengintegrasikan setiap informasi penting dari masing masing Perusahaan anda.
Secara garis besar sendiri, sistem ERP berfungsi untuk perencanaan yang berkaitan dengan tujuan perusahaan. Namun, saat ini penggunaan sistem ERP jadi lebih melebar, dan merambah hingga ke bisnis UMKM dari berbagai bidang industri.
Sesuai dengan namanya, software ERP akuntansi merupakan sistem khusus yang dirancang untuk mengelola setiap bagian perusahaan dengan menggunakan satu sistem terpusat. Hadirnya software ERP akuntansi dapat memungkinkan pihak perusahaan untuk melakukan integrasi. Dengan berbagai macam fungsi manajemen akuntansi yang ada pada setiap proses bisnis perusahaan.
Baca Juga : Optimalkan Finansial Bisnis Dengan Software ERP Keuangan
Berbagai Fungsi Penting Pada Software ERP Akuntansi
Dalam penggunaanya, software ERP akuntansi memiliki berbagai macam fungsi penting yang bisa mendukung operasional Bisnis. Beberapa fungsi tersebut meliputi:
Data Management
Seperti yang telah kita bahas sebelumnya, software ERP akuntansi digunakan untuk mengelola berbagai macam data yang ada pada perusahan. Sistem akuntansi ini nantinya dapat berfungsi secara maksimal, untuk memproses seluruh transaksi, arus keuangan, arus kas, dan aktivitas keuangan pada Perusahaan.
Data Integration
Fungsi integrasi data pada sistem akuntansi berarti bahwa sistem ini dapat mengintegrasikan seluruh data dan operasional dari masing masing divisi Perusahaan. Artinya, dengan menggunakan software ERP akuntansi. Seluruh divisi dalam Perusahaan bisa saling terhubung untuk memperoleh hasil yang jauh lebih maksimal.
High Accessibility
Selain itu, software ERP akuntansi juga berfungsi untuk memudahkan setiap staff Perusahaan untuk mengakses data Perusahaan. Dengan begitu, setiap staff yang memiliki hak akses dapat melihat informasi terbaru seputar kondisi keuangan Perusahaan secara real time.
Cloud Database
Terakhir, fungsi penting lainnya dalam Menggunakan software ERP akuntansi adalah sistem penyimpanan secara cloud. Sehingga seluruh informasi keuangan pada Perusahaan dapat tersimpan dengan baik, serta bisa dimanfaatkan kapanpun dan dimanapun apabila data tersebut dibutuhkan.
Baca Juga : Inilah Manfaat Penting Mini ERP Untuk Bisnis Skala Kecil
Manfaat Penggunaan Software ERP Akuntansi Pada Perusahaan
Penggunaan software ERP akuntansi sendiri ternyata tidak hanya berpusat pada pengelolaan kegiatan akuntansi saja. Melainkan, software ERP akuntansi ternyata juga memiliki berbagai manfaat penting lainnya yang dapat memaksimalkan kegiatan operasional perusahaan.
Selebihnya, beberapa manfaat lain yang bisa anda peroleh dengan penggunaan aplikasi akuntansi pada perusahaan yakni meliputi:
Membantu Menghemat Biaya
Penggunaan aplikasi akuntansi memiliki manfaat yang sangat penting, yakni dapat membantu perusahaan untuk menghemat biaya operasional. Hal tersebut dikarenakan aplikasi akuntansi dapat mengotomatisasi, dan mengintegrasikan seluruh data Perusahaan dengan cepat, tanpa perlu menambah tenaga baru lagi pada Perusahaan tersebut.
Bahkan, bisa dikatakan bahwa aplikasi akuntansi sendiri juga dapat meminimalisir beberapa posisi tenaga kerja, yang kemudian bisa anda fokuskan lagi untuk pekerjaan yang jauh lebih produktif.
Meningkatkan Efisiensi Perusahaan
Manfaat lainnya yaitu aplikasi akuntansi dapat menyelesaikan semua proses manajemen dan operasional jauh lebih efisien dan optimal. Melalui sistem yang serba otomatis, koordinasi antar unit bisa jadi lebih efisien dan perusahaan dapat mencapai titik produktivitas yang maksimal nantinya.
Selain itu, aplikasi akuntansi juga dapat membantu pihak manajemen perusahaan, untuk mengambil keputusan bisnis yang jauh lebih optimal dan efisien kedepannya.
Memudahkan Koordinasi
Selain itu, adanya aplikasi akuntansi juga sangat bermanfaat dalam memudahkan koordinasi antar divisi peruahaan, dan membantu mereka agar jauh lebih mudah untuk berkolaborasi. Dengan adanya fitur cloud based storage pada aplikasi akuntansi.
Staff yang berkaitan dapat mengakses informasi yang mereka butuhkan. Dan melakukan pengelolaan data penting yang berkaitan dengan akuntansi perusahaan.
Keamanan Data Jadi Lebih Terjamin
Software ERP akuntansi yang sudah terintegrasi umumnya telah memiliki sistem keamanan data yang dapat melindungi berbagai data penting dari perusahaan. Dengan menggunakan aplikasi ini, perusahaan nantinya dapat menyimpan data penting tersebut pada sebuah database yang hanya dapat diakses oleh pihak yang berkaitan saja.
Hal ini akan sangat berguna untuk menghindari adanya penyelahgunaan data, dan kebocoran data yang seringkali terjadi di era modern saat ini.
Baca Juga : Software ERP Cloud, Apa Saja Perannya Untuk Bisnis?
Bisnis Apa saja yang Cocok Dengan Software ERP Akuntansi?
Software ERP akuntansi merupakan salah satu jenis perangkat lunak yang dirancang untuk memudahkan kegiatan operasional Perusahaan dan Bisnis. Mulai dari manajemen aspek keuangan, mengelola kegiatan akuntansi, manajemen inventaris, penggajian, manajemen proyek, dan lain lain.
Penggunaan aplikasi akuntansi memiliki banyak keunggulan di berbagai bidang Bisnis, terutama yang memiliki kebutuhan kompleks dalam hal manajemen keuangan. Selebihnya, aplikasi akuntansi akan sangat membantu untuk beberapa bidang Bisnis berikut ini:
Perusahaan Manufaktur
Perusahaan yang bergerak pada bidang manufaktur seringkali memiliki kebutuhan yang sangat rumit dalam manajemen inventaris, biaya produksi, dan pengendalian persediaan. Itulah mengapa, aplikasi akuntansi akan sangat bermanfaat untuk mengintegrasikan berbagai proses tersebut. Serta membantu untuk mendapatkan hasil operasional yang efektif dan maksimal.
Bisnis Retail
Perusahaan retail, merupakan salah satu Perusahaan yang sangat bergantung pada penjualan produk setiap harinya. Itulah mengapa, adanya aplikasi akuntansi sendiri akan sangat bermanfaat untuk mengelola penjualan; mengelola inventaris; serta mengoptimalkan pengelolaan stock persediaan toko.
Perusahaan Jasa
Selain itu, perusahaan jasa seperti perusahaan jasa hukum, firma konsultasi, dan agen real estate juga dapat memaksimalkan potensi penuh dari aplikasi akuntansi. Mulai dari aspek manajemen proyek, biaya Pembangunan proyek, dan juga waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek tersebut.
Bisnis E-commerce
Perusahaan yang berfokus pada e commerce juuga seringkali menghadapi tantangan yang kompleks dalam kegiatan operasionalnya. Seperti halnya dalam manajemen inventaris, pengiriman, pembayaran, dan melacak pelanggan.
Itulah mengapa, aplikasi akuntansi dapat membantu Perusahaan tersebut untuk mengintegrasikan berbagai proses tersebut. Untuk memberikan visibilitas yang jauh lebih baik pada kinerja Bisnis mereka.
Perusahaan Besar
Perusahaan besar juga merupakan kandidat utama dari penggunaan aplikasi akuntansi, karena banyaknya divisi dan kegiatan operasional yang perusahaan tersebut. Dalam aspek ini, software ERP akuntansi dapat mengkonsolidasikan data keuangan, dan memudahkan adanya koordinasi di seluruh divisi Perusahaan.
Perusahaan Start-up
Terakhir namun bukan akhir, bidang Bisnis lain yang cocok Menggunakan aplikasi akuntansi adalah Perusahaan strat up. Start up mungkin memiliki ukuran yang lebih kecil, namun mereka juga dapat memanfaatkan potensi penuh dari penggunaan ERP akuntansi untuk membangun manajemen keuangan yang kuat sejak dari awal.
Baca Juga : Software ERP Mobile: Peran & Manfaatnya Untuk Bisnis Modern
