Dalam dunia bisnis, pembuatan invoice menjadi hal yang penting sebagai bukti bahwa telah kedua belah pihak telah menyepakati sebuah transaksi. Sudah semestinya invoice mencakup detail informasi dari transaksi yang telah terjadi, seperti tanggal pembelian, detail produk, hingga syarat dan ketentuan penjualan.
Saat ini, pembuatan invoice sudah mulai beralih dari cara konvensional ke digital. Hal ini tentu semakin mempermudah kita untuk membuat invoice dengan lebih cepat. Bahkan bisa jadi meningkatkan efisiensi waktu dan meningkatkan produktivitas bisnis anda.
Salah satunya adalah dengan menggunakan software invoice. Sekarang, sudah banyak bermunculan software invoice dengan berbagai fitur. Sayangnya, banyaknya pilihan ini justru membuat bingung para pelaku bisnis. Oleh sebab itu, penting untuk mengetahui tips memilih software invoice faktur penjualan.
Dengan mengetahui tips memilih software invoice faktur penjualan, diharapkan dapat menjadi bahan pertimbangan anda dalam membuat pilihan yang lebih tepat. Untuk mengetahui lebih lengkap tentang tipsnya, mari kita simak penjelasan berikut.
6 Tips Memilih Software Invoice Faktur Penjualan
Ada beberapa tips memilih software invoice faktur penjualan yang dapat membantu anda dalam menentukan software invoice mana yang paling sesuai kebutuhan. Berikut beberapa tips yang perlu anda ketahui sebagai dasar memilih software invoice, antara lain :
Pahami Kebutuhan Bisnismu Terlebih Dahulu
Setiap bisnis memiliki cara kerja dan aturannya masing – masing. Hal ini dapat menjadi salah satu bahan pertimbangan anda dalam menentukan software yang paling sesuai. Contohnya seperti, apakah bisnis anda hanya butuh software pembuatan invoice saja atau butuh software yang dapat terintegrasi?
Selain itu, pastikan anda mendata fitur penting lainnya yang sesuai dengan kebutuhan dan tentukan masing – masing prioritasnya. Hal ini akan lebih memudahkan anda untuk menyeleksi software invoice yang ada. Dengan begitu, pemilihan software akan menjadi lebih mudah dan tepat.
Pastikan Memenuhi Standar Laporan Keuangan Indonesia
Invoice merupakan salah satu bagian dari laporan keuangan. Oleh sebab itu, anda perlu memastikan bahwa software invoice yang dipilih sudah memenuhi standar akuntansi keuangan dalam penyajian informasi kegiatan bisnis yang berlaku di Indonesia.
Pastikan Memiliki Sistem Keamanan yang Baik
Sudah menjadi hal yang umum bahwa data bisnis itu sangat berharga. Apalagi jika di dalamnya terdapat informasi sensitif seperti data keuangan atau data pelanggan. Akan menjadi sebuah kerugian untuk kita jika data tersebut tersebar dan diketahui oleh kompetitor bisnis.
Oleh sebab itu, pastikan software invoice yang anda pilih, memiliki keamanan yang terbaik dan kuat. Untuk mengetahui hal itu, anda dapat memastikannya dengan mengecek apakah penyedia software tersebut lulus dan memiliki sertifikasi keamanan yang telah diakui pemerintah.
Pastikan Mudah Digunakan
Jika anda sebelumnya telah terbiasa dengan cara konvensional, mungkin hal ini perlu diperhatikan. Karena, dengan memilih software invoice yang mudah digunakan secara keseluruhan, akan mempercepat proses adaptasi anda. Selain itu juga dapat, menghemat biaya karena tidak membutuhkan banyak sesi pelatihan.
Pastikan Memiliki Jaminan Pelayanan dan Software Up to Date
Software invoice merupakan sebuah aplikasi yang krusial karena berkaitan erat dengan pengelolaan keuangan. Bayangkan jika saat terjadi transaksi tiba- tiba software error dan ternyata pelayanannya tidak dapat dihubungi. Maka dari itu, pastikan memiliki jaminan pelayanan yang baik dan siap siaga.
Setidaknya penyedia layanan memiliki email dan nomor telpon customer service yang jelas dan bisa dihubungi untuk dapat membantu anda jika terjadi kendala. Jika diperlukan, pastikan juga apakah penyedia layanan memiliki kantor pelayanan di daerah domisili anda agar mendapatkan pelayanan maksimal.
Selain memiliki jaminan pelayanan, pastikan software memiliki teknologi yang kapabel dengan teknologi terkini. Hal ini perlu diperhatikan karena pembaruan perangkat lunak pada sistem komputer terus terjadi, sehingga software invoice perlu diperbaharui juga agar dapat berfungsi dengan baik.
Pastikan paling tidak penyedia layanan memberikan pembaruan software invoice tersebut selama 3 sampai 5 tahun kedepan. Dengan begitu, selama rentan waktu tersebut anda dapat merasakan pengalaman menggunakan software invoice tersebut secara maksimal tanpa ada kendala yang berarti.
Pastikan Memiliki Sistem yang Terintegrasi
Tips memilih software invoice faktur penjualan yang terakhir adalah, akan jauh lebih baik jika terdapat fitur integrasi. Bukan hanya dapat mengelola invoice saja, melainkan juga dapat mengelola pembayaran seperti, tagih dan terima pembayaran dari customer atau dapat membayar tagihan pajak.
Daripada memilih software yang berbeda untuk tiap fitur yang diperlukan, ada baiknya anda menggunakan software yang memiliki banyak fitur layanan dalam satu aplikasi. Tentu hal ini akan lebih menghemat anggaran biaya yang diperlukan dikeluarkan.
4 Keuntungan Menggunakan Software Invoice Faktur Penjualan
Semoga pembahasan di atas bisa memberikan pemahaman tentang tips memilih software invoice faktur penjualan yang lebih baik. Dengan software yang tepat, anda bisa mendapatkan banyak keuntungan diantaranya, seperti:
Mencetak Invoice Penjualan dengan Lebih Mudah
Penggunaan software invoice, memungkinkan anda untuk dapat mencetak invoice secara otomatis dengan cepat dan mudah. Bahkan terdapat beberapa template yang siap digunakan dan hanya tinggal mengisi kolomnya sesuai data penjualan.
Meningkatkan Produktivitas
Dengan mengikuti tips memilih software invoice faktur penjualan, anda dapat memilih software invoice yang memberikan peningkatan produktivitas. Tidak perlu lagi menghabiskan waktu lebih lama untuk pembuatan faktur penjualan. Selain itu, juga membantu mengurangi kesalahan yang biasanya terjadi pada cara manual.
Mempermudah Pembuatan Laporan
Sebagai pelaku bisnis, tentu saja diharuskan mengambil keputusan cerdas untuk perkembangan bisnis anda. Dengan bantuan software invoice, anda dapat dengan mudah mendapatkan wawasan tentang keadaan bisnis melalui laporan yang dihasilkan. Informasi ini, akan membantu anda untuk mengambil keputusan yang tepat.
Mempermudah Proses Pembayaran
Penggunaan software invoice tidak hanya memberikan kemudahan pada pemilik bisnis, tetapi juga memberikan kemudahan pada pembelinya. Seperti, banyaknya opsi pembayaran yang dapat digunakan untuk melakukan transaksi. Hal ini dapat menyederhanakan dan mempercepat proses pembayaran yang terjadi.
4 Fitur Software Invoice Faktur Penjualan
Ada beberapa fitur yang harus kita ketahui sebagai pertimbangan dalam tips memilih software invoice faktur penjualan. Hal ini bertujuan agar kita benar-benar tahu, fitur seperti apa yang memang dibutuhkan oleh bisnis kita. Untuk selengkapnya, sebagai berikut:
Membuat Invoice Baru
Salah satu fitur utama dari software invoice adalah kemampuan untuk membuat invoice yang jelas dan profesional. Hal ini akan membantu memberi kesan baik citra bisnis anda kepada para pelanggan. Selain itu juga memungkinkan anda untuk dapat mencetak invoice secara cepat.
Mengelola Manajemen Data
Dengan software invoice, anda dapat mengelola data – data invoice seperti penambahan data pelanggan, mendaftarkan data barang – barang, dan lain sebagainya. Selain itu, juga dapat membantu dalam pelacakan atau pencarian invoice dengan lebih mudah dan cepat.
Sistem Pembayaran yang Terintegrasi
Penggunaan software invoice memberikan anda kemampuan untuk dapat memberikan opsi pembayaran yang lebih banyak kepada pelanggan. Hal ini dapat terjadi karena, software invoice memiliki kemampuan untuk dapat terintegrasi dengan banyak sistem pembayaran dalam satu aplikasi.
Dengan adanya fitur ini, software invoice tersebut kemungkinan besar telah memenuhi salah satu dari tips memilih software invoice faktur penjualan. Karena software invoice yang terintegrasi dapat memberikan efisien waktu sekaligus peningkatan produktivitas.
Membuat Laporan
Fitur selanjutnya adalah kemampuan membuat berbagai macam jenis laporan invoice seperti, laporan pendapatan, laporan pembayaran, dan lain sebagainya. Hal ini akan memudahkan anda mendapatkan dukungan informasi dalam pengambilan keputusan bisnis yang tepat.
Yuk, Buat Software Invoice Faktur Penjualan di Pinnacle Tech Vision!
Dari penjelasan di artikel ini, anda telah mendapatkan tambahan wawasan tentang tips memilih software invoice faktur penjualan, keuntungan, dan fitur-fiturnya. Dengan mengikuti tips memilih software invoice faktur penjualan diharapkan anda bisa lebih mudah dan lebih tepat dalam memilih software invoice yang sesuai kebutuhan.
Selanjutnya, temukan penyedia layanan yang telah terbukti seperti Pinnacle Tech Vision. Pinnacle Tech Vision menyediakan jasa pembuatan software Invoice faktur penjualan yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan anda. Software invoice faktur penjualan memberikan kemudahan dalam pengelolaan invoice, pembayaran, dan pelaporan.
Segera konsultasikan kebutuhan software invoice faktur penjualan anda dan dapatkan uji coba gratis selama 30 hari dengan menghubungi tim Pinnacle Tech Vision melalui link berikut ini, atau dengan mengklik tombol yang ada di bawah ini!
