Manajemen gaji karyawan merupakan aspek penting dalam pengelolaan sumber daya manusia di perusahaan. Hal ini dikarenakan pengelolaan gaji karyawan yang baik dapat menjadi alat motivasi untuk meningkatkan produktivitas karyawan. Oleh karena itu aplikasi payroll hadir untuk mempermudah pengelolaannya.
Aplikasi payroll memberikan kemudahan dalam mengotomasi berbagai alur kerja yang berkaitan dengan gaji karyawan. Adanya fitur seperti perhitungan gaji, perhitungan pajak, hingga perhitungan tunjangan dapat memudahkan anda untuk mengatur penggajian karyawan secara lebih akurat dan efisien.
Saat ini, sudah banyak penyedia jasa pembuatan aplikasi payroll dengan berbagai layanannya masing-masing. Terdapat banyak pilihan paket layanan aplikasi payroll dengan berbagai macam harga dan fitur. Wajar saja jika saat ini anda sedang kebingungan memilih penyedia mana yang sesuai.
Oleh karena itu, pada artikel kali ini kami akan membagikan tips memilih jasa pembuatan aplikasi payroll yang tepat. Selain itu, kami juga akan menjelaskan beberapa keuntungan yang bisa anda rasakan dari penggunaan aplikasi payroll ini. Mari simak pembahasannya berikut ini!
Keuntungan Menggunakan Aplikasi Payroll
Mari kita ketahui terlebih dahulu apa saja keuntungannya sebelum membahas tips memilih jasa pembuatan aplikasi payroll mana yang tepat. Penggunaan aplikasi payroll menawarkan beberapa keuntungan yang dapat membantu anda mengelola proses penggajian karyawan perusahaan. Berikut beberapa keuntungannya, antara lain:
Meningkatkan Efisiensi Waktu Proses Penggajian Karyawan
Penggunaan aplikasi payroll memungkinkan perusahaan untuk mengotomasi beberapa tugas penggajian karyawan seperti perhitungan gaji, potongan pajak, hingga tunjangan. Hal ini dapat membantu perusahaan anda untuk mengurangi waktu yang dibutuhkan dalam mengelola proses penggajian dibandingkan saat masih menggunakan cara manual.
Mengurangi Terjadinya Human Error
Penggunaan aplikasi payroll dapat membuat pengelolaan penggajian karyawan di perusahaan anda terhindar dari risiko terjadinya human error. Perhitungan gaji dan potongan lainnya yang sudah dilakukan secara terkomputerisasi, dapat memberikan kepastian data hasil perhitungan gaji yang lebih akurat.
Selain itu, aplikasi payroll juga dapat memastikan bahwa setiap gaji karyawan sudah dipotong pajak berdasarkan peraturan yang berlaku. Hal ini dapat meminimalisir terjadinya risiko perusahaan anda terkena penalti karena kesalahan perhitungan pajak yang tidak sesuai aturan.
Kemudahan Penyesuaian dengan Regulasi
Aplikasi payroll biasanya dapat disesuaikan secara otomatis untuk mematuhi perubahan regulasi pemerintah terkait pajak dan ketenagakerjaan. Selain itu, aplikasi ini juga dapat membantu anda dalam membuat laporan pajak yang sesuai persyaratan hukum yang berlaku dengan mudah.
Menghemat Biaya
Penggunaan aplikasi payroll yang dapat melakukan segala jenis kegiatan administrasi penggajian karyawan secara komputerisasi, dapat membantu perusahaan dalam menghemat biaya operasional. Perusahaan anda tidak perlu lagi mengeluarkan biaya untuk kertas, tinta, maupun menggunakan jasa pihak ketiga untuk mengelola penggajian.
Mudah Diintegrasikan dengan Sistem Lain
Aplikasi payroll biasanya cukup mudah untuk diintegrasikan dengan berbagai sistem lain seperti sistem HR, ERP maupun akuntansi yang sudah digunakan perusahaan. Hal ini dapat memungkinkan terjadinya sinkronisasi data secara otomatis antar sistem sehingga pengolahan data dapat berjalan dengan efektif dan mudah.
Meningkatkan Kepuasan Karyawan
Menggunakan aplikasi payroll dari penyedia jasa pembuatan aplikasi payroll yang tepat, dapat membantu anda dalam meningkatkan kepuasan karyawan. Hal ini dapat terjadi karena aplikasi payroll dapat membantu anda mengotomasi pembayaran gaji karyawan secara tepat waktu setiap periode.
Selain itu, penggunaan aplikasi ini juga memungkinkan karyawan anda dapat mengakses informasi penggajian. Karyawan anda dapat dengan mudah mendapatkan kepastian informasi yang berkaitan dengan gaji mereka seperti nominal hingga tanggal pembayaran. Dengan begitu, motivasi dan kepuasan karyawan anda akan meningkat.
7 Tips Memilih Jasa Pembuatan Aplikasi Payroll
Agar dapat merasakan berbagai keuntungan seperti di penjelasan sebelumnya, anda perlu memilih jasa pembuatan aplikasi payroll yang berkompeten. Terdapat beberapa hal yang perlu anda perhatikan dalam pemilihan penyedia jasa pembuatan payroll. Adapun beberapa tips perlu diperhatikan antara lain, meliputi:
Tentukan Kebutuhan Perusahaan Terlebih Dahulu
Langkah pertama adalah buat daftar kebutuhan dari aplikasi payroll terlebih dahulu yang diperlukan oleh perusahaan anda. Biasanya, setiap penyedia jasa menawarkan aplikasi payroll dengan fitur dan spesifikasi yang berbeda-beda bergantung pada preferensi mereka masing-masing.
Anda dapat memulai dengan mendata fitur apa saja yang harus ada dalam aplikasi payroll untuk dapat membantu perusahaan mencapai tujuan. Contohnya, seperti kemudahan integrasi dengan sistem HR tertentu atau manajemen absensi. Jangan lupa tentukan perkiraan anggaran kebutuhan membuat aplikasi payroll.
Cari Tahu Reputasi dari Setiap Pilihan Penyedia Jasa
Setelah daftar berbagai kebutuhan dan anggaran perusahaan anda sudah siap, selanjutnya cari tau reputasi setiap penyedia jasa yang akan dipilih. Anda dapat melihat testimoni atau ulasan dari para klien sebelumnya yang biasanya disediakan di laman resmi si penyedia jasa.
Dari setiap testimoni atau ulasan yang ada, anda bisa mendapatkan banyak informasi seperti bagaimana kualitas dukungan layanan yang diberikan oleh penyedia jasa. Hal ini membantu anda mengetahui apakah penyedia jasa tersebut memang memiliki reputasi baik di bidangnya.
Selanjutnya, anda dapat melihat bagaimana portofolio dari penyedia jasa untuk mendapatkan berbagai informasi mengenai macam-macam aplikasi payroll yang pernah dikembangkan untuk klien sebelumnya. Hal ini dapat membantu anda mengetahui bagaimana gambaran kualitas aplikasi yang dikembangkan oleh penyedia jasa tersebut.
Pertimbangkan Harga Paket yang Ditawarkan Setiap Penyedia Jasa
Setiap penyedia jasa pembuatan aplikasi menawarkan variasi harga dan paket yang berbeda. Masing-masing paket menyediakan jenis layanan, biaya pengembangan, biaya pemeliharaan, dan biaya dukungan yang berbeda. Maka dari itu, pastikan anda memilih paket yang sesuai dengan kebutuhan dan anggaran.
Periksa Fitur Keamanan dan Privasi Data yang Tersedia
Pastikan penyedia jasa telah menerapkan protokol keamanan yang kuat termasuk enkripsi data, pengelolaan akses, dan audit keamanan rutin di aplikasi payroll yang mereka kembangkan. Hal ini untuk memastikan informasi sensitif seperti data karyawan perusahaan anda dapat tersimpan dengan aman.
Pastikan Kemudahan Integrasinya
Pastikan penyedia jasa aplikasi sudah menerapkan dukungan kemudahan integrasi dengan sistem lain pada aplikasi payroll mereka. Hal ini perlu diperhatikan agar nantinya anda dapat aplikasi payroll dapat dioperasikan bersama-sama dengan sistem HR atau ERP yang telah digunakan dengan mudah.
Pastikan Memiliki Dukungan Teknis dan Layanan Pemeliharaan
Pastikan penyedia jasa menawarkan layanan dukungan teknis yang mudah dihubungi kapan saja dan siap mengatasi kendala dengan cepat dan responsif. Hal ini diperlukan agar setiap kendala yang terjadi pada aplikasi payroll dapat segera diselesaikan sehingga tidak mengganggu operasional perusahaan anda.
Selain itu, anda juga perlu memastikan penyedia jasa menawarkan layanan pemeliharaan aplikasi secara berkala. Baik dalam bentuk update sistem keamanan maupun update pembaruan sistem baru. Hal ini dapat memberikan jaminan jika aplikasi dapat selalu berjalan dengan optimal tanpa ada kendala.
Meminta Waktu Uji Coba
Biasanya penyedia jasa pembuatan aplikasi payroll, menawarkan uji coba gratis agar anda dapat menguji fitur, antarmuka, dan fungsionalitas aplikasi terlebih dahulu. Anda dapat mencoba berbagai fitur yang tersedia di demo aplikasi selama durasi waktu yang telah disepakati.
Optimalkan Efisiensi Manajemen Gaji dengan Aplikasi Payroll dari Pinnacle Tech Vision!
Itulah tadi pembahasan dari kami mengenai keuntungan aplikasi payroll dan tips memilih penyedia jasa pembuatan aplikasi payroll. Untuk dapat merasakan keuntungan dari aplikasi payroll secara maksimal, anda perlu menemukan penyedia jasa pembuatan aplikasi payroll yang tepat seperti Pinnacle Tech Vision.
Aplikasi payroll dari Pinnacle Tech Vision dapat memenuhi kebutuhan anda dalam mengelola gaji karyawan di perusahaan. Aplikasi ini menyediakan berbagai fitur manajemen gaji yang dapat membantu anda dalam mengatur gaji karyawan dalam skala kecil maupun besar secara lebih efisien.
Segera rasakan bagaimana aplikasi payroll dari Pinnacle Tech Vision dapat membantu perusahaan anda berkembang lebih pesat dengan mengklik tombol yang ada di bawah.
Konsultasikan kebutuhan aplikasi payroll anda dan dapatkan uji coba aplikasinya secara gratis!
