Inilah Manfaat Penting dari Software ERP Untuk UMKM
Software ERP Untuk UMKM – Nyatanya, perkembangan teknologi telah menjadi factor pendukung yang sangat penting dalam perkembangan usaha. Itulah mengapa, saat ini sudah banyak sekali Perusahaan besar yang menggunakan sistem ERP atau Enterprise Resource Planning, untuk mengoptimalkan kegiatan operasional mereka.
Mulai dari operasional keuangan, manajemen supply chain, produktivitas, hingga manajemen karyawan tentunya akan jauh lebih mudah dengan hadirnya software ERP. Karena itulah, agar dapat bersaing dengan perusahaan perusahaan besar tersebut, pelaku UMKM tentunya juga membutuhkan sistem ERP tersendiri yang dapat memudahkan pekerjaan mereka.
Memang benar, software ERP untuk UMKM ini mungkin tidak memiliki fitur yang lengkap seperti halnya ERP pada Perusahaan besar. Namun, ada banyak sekali keuntungan yang bisa diperoleh dengan menggunakan software ERP untuk UMKM, khususnya untuk usaha skala kecil. Apa saja kira kira keuntungan penggunaan software ERP untuk UMKM ini? Berikut ini penjelasannya.
Apa Itu Software ERP Untuk UMKM?
Sesuai dengan namanya, software ERP untuk UMKM merupakan jenis perangkat lunak yang dirancang khusus untuk memudahkan kegiatan operasional dari usaha UMKM. Dengan adanya software ERP untuk UMKM, pelaku UMKM dapat mengintegrasi dan mengotomatisasi kegiatan operasional mereka.
Mulai dari keuangan, proses produksi, logistik, penjualan usaha, manajemen inventaris, pembuatan laporan, dan berbagai macam kegiatan penting lainnya. Dengan begitu, pelaku UMKM tidak perlu lagi repot repot untuk melakukan kegiatan yang sama berulang kali. Yang dapat membuang banyak waktu dan tenaga, yang seharusnya dapat digunakan untuk kegiatan usaha lainnya yang jauh lebih produktif.
Baca Juga : Inilah Pentingnya Aplikasi Penjualan Apotek di Era Modern
Beberapa Fitur Penting Dalam Software ERP Untuk UMKM
Dalam software ERP untuk UMKM sendiri, umumnya ada beberapa fitur penting yang harus selalu ada dalam software tersebut. Agar kegiatan operasional usaha bisa berjalan secara maksimal. Beberapa fitur penting yang harus ada dalam software ERP untuk UMKM meliputi:
1. Integrasi Data
Pertama, fitur software ERP untuk UMKM yang wajib ada yakni Integrasi Data. Yang memungkinkan pelaku UMKM untuk mengakses data dengan jauh lebih mudah dan efektif. Fitur ini akan sangat berguna, terlebih lagi saat usaha UMKM tersebut mulai berkembang.
2. Manajemen Keuangan
Sesuai dengan namanya, fitur ini dapat memudahkan pelaku UMKM dalam mengatur dan mengoptimalkan arus keuangan usaha mereka. Dengan adanya fitur manajemen keuangan dalam software Bisnis untuk UMKM, pelaku UMKM dapat terbantu dalam mengelola keuangan, akuntansi, monitoring arus kas, dan juga pembukuan.
3. Manajemen Inventaris
Fitur Manajemen Inventaris dapat membantu pelaku UMKM untuk mengoptimalkan persediaan bahan baku, menghindari kekurangan stock bahan baku, serta menghemat biaya penyimpanan stock.
4. Manajemen Produksi
Selanjutnya, fitur yang tidak kalah penting kehadirannya dalam software ERP untuk UMKM yakni Manajemen Produksi. Yang akan berperan untuk mengelola proses produksi, memantau ketersediaan bahan baku, serta melakukan penjadwalan produksi yang optimal.
5. Manajemen Hubungan Pelanggan (CRM)
Adanya fitur CRM atau Customer Relationship Management dapat membantu usaha UMKM untuk menjaga hubungan baik dengan para pelanggan mereka. Dengan fitur ini, pelaku UMKM dapat melacak interaksi dengan para pelanggan, mengelola penjualan agar jauh lebih optimal, dan juga memaksimalkan layanan pelanggan.
6. Analitik Usaha
Terakhir namun bukan akhir, fitur yang tidak kalah pentingnya dalam software ERP untuk UMKM yakni Analitik Usaha. Melalui fitur ini, pelaku UMKM dapat mengambil keputusan usaha dengan jauh lebih baik, berdasarkan data dan laporan penjualan yang sudah dibuat sebelumnya oleh software Bisnis untuk UMKM.
Baca Juga : Pentingnya Peran Aplikasi Penjualan Rumah Berbasis Web
Software ERP Untuk UMKM Cocok Untuk Bidang Usaha Apa Saja?
Sesuai dengan pembahasan sebelumnya, beberapa jasa pembuatan software ERP sendiri umumnya menawarkan layanan ‘custom made program’. Sehingga seluruh fitur dalam software ERP tersebut dapat disesuaikan secara langsung dengan kebutuhan usaha tersebut. Namun, ada juga beberapa usaha yang sangat dianjurkan untuk menggunakan software Bisnis untuk UMKM. Beberapa usaha tersebut meliputi:
- Pabrik dan Manufaktur
- Perdagangan Grosir
- Jasa Logistik
- Jasa Perawatan Kesehatan
- Industri Makanan dan Minuman
- Perusahaan Pertanian
- Industri Konstruksi
- Usaha Retail
- Jasa Kesehatan Gigi
- Bisnis Jasa Profesional
- Jasa Katering
- Pendidikan Swasta
Baca Juga : Depo Air Jadi Lebih Modern Bersama Aplikasi Penjualan Air Galon
Apa Saja Keuntungan Menggunakan Software ERP Untuk UMKM?
Ada beberapa keuntungan tersendiri yang bisa Anda rasakan dengan menggunakan software ERP untuk UMKM, terlebih lagi apabila software ERP tersebut sudah ‘custom made’ sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. Beberapa keuntungan menggunakan software ERP untuk UMKM meliputi:
1. Integrasi Proses Bisnis
Hadirnya software ERP untuk UMKM dapat membantu pelaku UMKM untuk mengintegrasikan berbagai aspek operasional dalam usaha tersebut. Mulai dari aspek keuangan, produksi, penjualan, manajemen stock dan persediaan, serta berbagai macam aspek penting lainnya dalam bisnis tersebut dalam satu sistem. Hal ini nantinya dapat memaksimalkan kegiatan operasional usaha UMKM, dan mengurangi pekerjaan secara manual yang memakan banyak waktu.
2. Peningkatan Efisiensi
Dengan adanya fitur otomatisasi tugas dan pemantauan data secara real time dari software ERP untuk UMKM. Pelaku UMKM tentunya dapat menghemat waktu dan upaya dalam menjalankan usaha mereka. Secara tidak langsung, hal ini dapat mengurangi biaya operasional, dan memaksimalkan produktivitas usaha.
3. Manajemen Persediaan yang Lebih Baik
Tak hanya itu, software ERP untuk UMKM juga memungkinkan pelaku UMKM untuk melacak persediaan dengan jauh lebih optimal dan teratur. Dalam hal ini juga, mereka dapat menghindari kekurangan dan kelebihan stok, dan mengoptimalkan kegiatan pengadaan usaha.
4. Peningkatan Keputusan Berdasarkan Data
Software ERP untuk UMKM juga dapat membantu pelaku usaha dalam menghasilkan laporan dan analitik bisnis yang akurat. Hal ini dapat membantu dalam pengambilan keputusan yang jauh lebih baik, terutama dalam merencanakan strategi bisnis dan mengatasi perubahan pasar yang seringkali terjadi.
5. Peningkatan Layanan Pelanggan
Selebihnya, Software Bisnis untuk UMKM juga memungkinkan pelaku usaha UMKM untuk melacak dan menganalisa data pelanggan dan pesanan. Untuk menghasilkan layanan yang jauh lebih baik dan memaksimalkan kepuasan dari pelanggan.
6. Peningkatan Keamanan Data
Selain dengan memaksimalkan operasional dan produktivitas bisnis, hadirnya software Bisnis untuk UMKM juga berperan penting untuk menjaga keamanan data sensitif dari usaha Anda. Seperti halnya business plan, database pelanggan, informasi supplier, dan berbagai data penting lainnya.
7. Kepatuhan Perpajakan dan Regulasi
Selain itu, software Bisnis untuk UMKM juga dapat membantu pelaku UMKM untuk terus mematuhi peraturan perpajakan dan regulasi bisnis yang sedang berlaku. Hal ini tentunya akan sangat bermanfaat utnuk menghindari masalah hukum yang mungkin terjadi nantinya.
8. Akses Data dari Mana Saja
Saat ini, sudah banyak sekali software ERP yang bisa diakses dari mana saja dengan menggunakan teknologi internet. Dengan begitu, pelaku UMKM pun dapat mengakses data dengan mudah dan cepat, dan dapat melakukan pekerjaan dari jarak jauh.
9. Kontrol Keuangan yang Lebih Baik
Terakhir, adanya software Bisnis untuk UMKM juga dapat membantu pelaku UMKM dalam mengelola berbagai kegiatan usaha yang berkaitan dengan keuangan. Termasuk dalam pengelolaan anggaran bisnis, melacak arus kas, pembukuan, mengatur penggajian karyawan, dan lain sebagainya.
Baca Juga : Aplikasi Kasir Sembako, Solusi Cerdas Untuk Toko Modern