Ketahui Peran Software ERP MM Untuk Manajemen Bisnis
Dalam dunia teknologi yang semakin canggih saat ini, sudah banyak perusahaan besar yang mengoptimalkan penggunaan dari software ERP MM. Material Management atau software ERP MM ini memiliki tujuan untuk membantu manajemen seluruh aspek material dan persediaan dari suatu perusahaan. Singkatnya, software ERP MM ini memiliki tugas agar persediaan material dapat selalu terpenuhi, tanpa harus menghambat kegiatan produktifitas dari perusahaan Anda.
Adanya software ERP MM yang efektif ini tidak hanya akan membantu perusahaan dalam mengoptimalkan supply dan penggunaan material saja. Melainkan, modul Material Management juga dapat meningkatkan efisiensi dalam kegiatan produksi.
Serta membantu perusahaan untuk terus menghemat ongkos produksi mereka. Nah, apabila Anda penasaran dengan software ERP MM, berikut ini adalah penjelasan singkat yang bisa membantu Anda memahami peran dan penggunaan dari modul tersebut.
Fitur Software ERP MM yang Bisa Membantu Manajemen Bisnis Anda
Manajemen Persediaan Material
Fitur ini dapat membantu perusahaan untuk mencatat seluruh masuk dan keluarnya persediaan bahan baku. Dan memastikan perusahaan memiliki material yang memadahi untuk mendukung kegiatan produktifitas mereka.
Planning Kebutuhan Material
Software ERP MM juga memiliki fitur planning kebutuhan material yang dibutuhkan untuk memenuhi kegiatan produksi. Sesuai dengan permintaan pelanggan, atau pesanan yang diterima oleh perusahaan tersebut.
Pembelian Material
Tak hanya itu, software ERP MM juga memiliki fitur pembelian material, yang bertugas untuk membantu perusahaan dalam mengelola proses pembelian dari supplier. Mulai dari pembuatan pesanan pembelian, hingga penerimaan material di gudang.
Pengiriman Material
Fitur lainnya dari software ERP MM yang bisa membantu memaksimalkan manajemen perusahaan adalah Pengiriman Material. Yang dapat memantau dan mengelola seluruh pengiriman material dari gudang, menuju ke tempat produksi. Atau beberapa tempat lainnya yang membutuhkan material tersebut.
Pemantauan Kinerja
Terakhir, fitur software ERP MM yang tak kalah penting adalah Pemantauan Kinerja. Fitur ini akan memberikan informasi tentang penggunaan material, dan membantu perusahaan untuk mengukur kinerja sesuai dengan persediaan dan pengiriman.
Baca Juga : Software ERP POS, Solusi Terbaik Tingkatkan Penjualan Bisnis
Keuntungan Menggunakan Software ERP MM
Membantu Perusahaan Untuk Mengoptimalkan Pengelolaan Persediaan
Adanya software ERP MM ini dapat membantu perusahaan untuk mengendalikan persediaan mereka dengan lebih optimal. Sehingga perusahaan dapat meminimalisir ongkos persediaan dan produksi yang terlalu tinggi, dan menghindari kekurangan persediaan yang bisa menghambat produksi.
Menghemat Ongkos Produksi
Manajemen material yang lebih optimal dengan adanya software ERP MM, dapat memungkinkan perusahaan untuk mengurangi ongkos produksi. Serta menghindari pembelian material berlebih yang tidak dibutuhkan oleh perusahaan.
Peningkatan Efisiensi
Keuntungan lainnya dari penggunaan software ERP Material Management ini adalah membantu perusahaan untuk melacak dan melakukan planning dalam penggunaan material untuk proses produksi. Hal tersebut secara tidak langsung dapat meningkatkan efisiensi operasi dan menghindari kekurangan material yang bisa menghambat produksi.
Meminimalisir Resiko Produktifitas Perusahaan
Dengan penggunaan software ERP MM, Anda juga dapat meminimalisir adanya resiko produktifitas terhenti, atau tertunda karena material yang kurang memadahi untuk produktifitas.
Meningkatkan Pelayanan Perusahaan Kepada Pelanggan
Terakhir, keuntungan dalam penggunaan software ERP Material Management ini adalah dapat meningkatkan pelayanan perusahaan kepada para pelanggan. Modul Management Material dapat memenuhi permintaan atau pesanan pelanggan dengan lebih cepat dan efisien. Sehingga dapat meningkatkan kepuasan pelanggan dan meningkatkan reputasi perusahaan Anda.
Baca Juga : Penggunaan Software ERP SCM Untuk Produktifitas Maksimal
Beberapa Modul Lain yang Bisa Membantu Manajemen Bisnis Anda
Dalam software ERP, modul MM atau Material Management juga bisa Anda tingkatkan lagi efisiensinya. Dengan mengintegrasikannya dengan beberapa modul ERP lainnya. Seperti:
1. Financial Accounting and Controlling (FICO)
Modul FICO adalah modul pendukung software ERP MM pertama. Yang bertugas untuk mengelola seluruh transaksi keuangan dan akuntansi pada perusahaan Anda. Modul ini memiliki beberapa fitur utama. Yakni:
Financial Accounting : Bertugas untuk mencatat seluruh transaksi keuangan pada perusahaan. Mulai dari penerimaan pembayaran, pembelian material, penjualan, pengeluaran, dan lain lain. Tak hanya itu, fitur ini juga bisa membantu Anda dalam pembuatan laporan keuangan seperti laporan arus kas, laba rugi, dan juga neraca.
Controlling : Yakni sebuah fitur yang memiliki peran untuk memantau dan mengontrol seluruh pengeluaran perusahan. Dan melakukan perkiraan biaya dan anggaran untuk sebuah proyek atau operasional bisnis tertentu. Selain itu, modul pendukung software ERP Material Management ini juga dapat menganalisa kinerja keuangan perusahaan, dan membantu dalam pengambilan keputusan.
2. Production Planning (PP)
Kedua, modul yang juga dapat mendukung software ERP MM adalah modul Production Planning. Yang bertugas untuk membuat perencanaan terhadap produksi untuk memperoleh hasil yang lebih efisien dan optimal.
Baca Juga : Perlukah Bisnis Anda Menggunakan Software HRIS Online?
3. Sales and Distribution (SD)
Modul ketiga yang dapat memaksimalkan peran dari software ERP MM adalah Sales and Distribution, atau SD. Sesuai dengan Namanya, modul ini bertugas untuk melakukan manajemen penjualan, dan distribusi produk atau jasa dari perusahaan. Modul Sales and Distribution juga dapat membantu proses penjualan. Mulai dari pengelolaan penawaran harga, pembuatan pesanan, pengiriman, hingga faktur penjualan.
Selain itu, modul Sales and Distribution ini juga memiliki fitur untuk pengelolaan data pelanggan, harga produk, informasi pengiriman, dan juga harga produk. Tak hanya itu, modul ini juga dapat menghasilkan laporan penjualan yang terperinci dan akurat. Sehingga dapat memudahkan perusahaan untuk menganalisa kinerja penjualan dan membuat keputusan bisnis yang tepat.
4. Quality Management (QM)
Terakhir, sebagai pendukung software ERP MM adalah modul Quality Management atau QM. Modul ini berperan untuk mengelola dan mengendalikan kualitas dari produk atau jasa dari suatu perusahaan. Sehingga, modul Quality Management memiliki fitur untuk menginspeksi kualitas, menguji produk, dan memantau kinerja kualitas perusahaan.
Apakah Bisnis Saya Membutuhkan Software ERP MM?
Terakhir namun bukan akhir, dalam integrasi software ERP pada B2B adalah dengan membuat rencana untuk mengatasi kegagalan. Sebaik apapun rencana dan proses integrasi yang telah Anda buat, akan selalu ada resiko kegagalan dalam integrasi perusahaan Anda dengan software ERP.
Seperti halnya ketika website bisnis Anda sedang tidak aktif, dan tidak dapat memindahkan data pada saat proses integrasi software ERP pada B2B berjalan? Atau, bagaimana jika ada sebuah kesalahan dalam nomor pelacakan sehingga database Anda mengalami error?
Nah, untuk mengatasi hal tersebut, Anda mungkin dapat membuat perencanaan terlebih dahulu, dan memtekan permasalahan apa saja yang mungkin terjadi saat proses integrasi software ERP pada B2B sedang berjalan.
Baca Juga : Jasa ERP Custom Memberikan Solusi Untuk Manajemen Perusahaan