Contoh Pembukuan Laundry Manual dan Tips Agar Akurat

Kesalahan dalam pembukuan bisa berakibat fatal bagi bisnis laundry Anda. Banyak pemilik usaha laundry yang seringkali membuat kesalahan dalam mencatat transaksi, sehingga laporan keuangan yang dihasilkan tidak akurat.

Menjalankan bisnis laundry membutuhkan manajemen yang baik, terutama dalam hal pembukuan. Pembukuan yang akurat sangat penting untuk memastikan kelancaran operasional dan pengelolaan keuangan yang efisien. Meskipun saat ini banyak software yang mempermudah pembukuan bisnis laundry, pembukuan manual tetap menjadi pilihan sebagian pelaku usaha, terutama bagi mereka yang baru memulai atau memiliki bisnis laundry dengan skala kecil.

Pada artikel ini, kita akan membahas tentang contoh pembukuan laundry manual, jenis pembukuan yang cocok untuk bisnis laundry, langkah-langkah membuat pembukuan manual yang efektif, serta tips agar pembukuan laundry manual tetap akurat dan efisien. Simak selengkapnya!

Jenis Pembukuan Yang Cocok untuk Bisnis Catering

Selain pembukuan manual, Anda juga bisa mempertimbangkan jenis pembukuan lain yang lebih sesuai dengan kebutuhan bisnis laundry Anda. Berikut adalah beberapa jenis pembukuan yang dapat dipilih:

Pembukuan Sederhana

Pembukuan sederhana sangat cocok untuk usaha laundry yang baru mulai beroperasi atau yang memiliki skala kecil. Sistem pembukuan ini hanya mencatat transaksi harian, baik itu pendapatan maupun pengeluaran, tanpa perlu mencatat rincian yang terlalu mendalam. 

Pembukuan jenis ini mudah diterapkan dan tidak memerlukan banyak waktu atau sumber daya, sehingga sangat efisien untuk bisnis laundry skala kecil. Contoh pembukuan laundry manual yang menggunakan metode ini umumnya mencatat pemasukan dan pengeluaran secara langsung dalam buku kas.

Pembukuan Berganda (Double-Entry)

Jika usaha laundry Anda sudah berkembang dan memiliki volume transaksi yang lebih banyak, pembukuan berganda atau double-entry bisa menjadi pilihan yang lebih baik. Dalam sistem ini, setiap transaksi dicatat di dua tempat: satu di sisi debit dan satu lagi di sisi kredit. 

Pembukuan ini membantu Anda memantau arus kas lebih rinci dan memastikan ketelitian dalam pencatatan. Sistem ini sangat cocok untuk bisnis laundry yang memiliki berbagai transaksi kompleks dan membutuhkan pengelolaan keuangan yang lebih detail.

Pembukuan dengan Buku Besar

Pada sistem pembukuan dengan buku besar, setiap transaksi dicatat secara terperinci dalam buku besar berdasarkan kategori tertentu. Misalnya, pengeluaran untuk bahan baku seperti deterjen dicatat dalam kategori pengeluaran bahan baku, sementara gaji karyawan dicatat dalam kategori biaya tenaga kerja. 

Pembukuan ini cocok bagi Anda yang ingin melihat dengan jelas aliran dana dalam bisnis laundry Anda. Dengan menggunakan contoh pembukuan laundry manual dalam bentuk buku besar, Anda bisa lebih mudah mengelola keuangan dan memantau pengeluaran serta pemasukan secara lebih terstruktur.

Langkah-langkah Membuat Pembukuan Laundry Manual

Meskipun pembukuan manual terkesan sederhana, ada beberapa langkah penting yang perlu Anda ikuti agar pencatatan tetap akurat dan tidak terjadi kesalahan dalam proses pembukuan. Berikut adalah langkah-langkah yang bisa Anda terapkan, termasuk contoh pembukuan laundry manual yang efektif:

Persiapkan Alat Pembukuan

Sebelum mulai mencatat, pastikan Anda memiliki alat pembukuan yang cukup, seperti buku kas, buku besar, pensil, dan kalkulator. Pilih buku yang sesuai dengan kebutuhan usaha laundry Anda. Misalnya, jika Anda ingin memantau pemasukan dan pengeluaran secara terperinci, siapkan contoh pembukuan laundry manual dengan buku kas dan buku besar yang dipisahkan berdasarkan kategori transaksi.

Catat Setiap Transaksi Secara Rutin

Setiap kali terjadi transaksi, baik itu pendapatan dari pelanggan atau pengeluaran untuk operasional, pastikan Anda segera mencatatnya dalam buku kas. Jangan menunda pencatatan agar Anda tidak lupa atau salah hitung di kemudian hari. Dengan mencatat secara rutin, Anda bisa memantau arus kas bisnis laundry Anda dengan lebih baik. Ini adalah bagian dari contoh pembukuan laundry manual yang sangat penting agar bisnis tetap terorganisir dengan baik.

Buat Rekapitulasi Harian atau Mingguan

Untuk memudahkan pengelolaan keuangan, buatlah rekapitulasi pendapatan dan pengeluaran setiap hari atau minggu. Anda bisa menggunakan tabel yang sudah disiapkan sebelumnya dalam contoh pembukuan laundry manual, yang memungkinkan Anda melihat secara jelas total pendapatan dan pengeluaran selama periode tertentu. Hal ini akan membantu Anda membuat keputusan yang lebih baik dalam mengelola keuangan usaha laundry.

Hitung Laba-Rugi Secara Berkala

Pada akhir bulan atau pada periode tertentu, lakukan perhitungan laba-rugi dengan mengurangi total pengeluaran dari total pendapatan. Ini penting untuk mengetahui apakah bisnis laundry Anda sedang menghasilkan keuntungan atau mengalami kerugian. Menggunakan contoh pembukuan laundry manual, Anda bisa membuat laporan laba-rugi sederhana yang memudahkan Anda menganalisis kondisi keuangan bisnis.

Simpan Pembukuan dengan Rapi

Agar pembukuan tetap terjaga dan mudah diakses saat dibutuhkan, pastikan Anda menyimpan semua catatan pembukuan dengan rapi. Gunakan lemari atau tempat khusus untuk menyimpan buku pembukuan, serta pastikan setiap transaksi dicatat dengan jelas. Dengan demikian, contoh pembukuan laundry manual yang Anda buat akan tetap terorganisir dan mudah dilacak jika diperlukan di masa depan.

Baca juga: “Contoh Pembukuan Penjualan Kue: Solusi Mudah untuk Usaha“

Contoh Pembukuan Laundry Manual

Pembukuan laundry manual pada dasarnya adalah metode pencatatan setiap transaksi yang terjadi secara tertulis. Proses ini dapat dilakukan di buku besar atau buku kas yang secara rutin diperbarui setiap kali ada transaksi. Untuk memudahkan Anda, berikut adalah contoh pembukuan laundry manual yang dapat diterapkan dalam bisnis laundry:

Buku Kas Masuk (Pendapatan)

Buku kas masuk digunakan untuk mencatat semua pendapatan yang diterima dari pelanggan. Setiap kali pelanggan melakukan pembayaran untuk layanan laundry, transaksi ini harus dicatat secara rinci untuk memantau pemasukan dengan baik. Berikut adalah contoh pembukuan laundry manual untuk buku kas masuk:

Dalam format ini, Anda mencatat tanggal transaksi, nama pelanggan, jumlah pakaian yang dicuci, tarif per pakaian, dan total pendapatan dari setiap transaksi.

Buku Kas Keluar (Pengeluaran)

Buku kas keluar digunakan untuk mencatat semua pengeluaran yang terkait dengan operasional laundry, seperti biaya listrik, air, bahan pembersih, gaji karyawan, dan pengeluaran lainnya. Pencatatan pengeluaran secara teliti akan membantu Anda mengontrol biaya dan memastikan arus kas tetap stabil. Berikut adalah contoh pembukuan laundry manual untuk buku kas keluar:

Setiap pengeluaran harus dicatat dengan jelas, mulai dari biaya bahan baku hingga pengeluaran operasional lainnya. Hal ini penting untuk memastikan Anda memiliki catatan lengkap mengenai semua pengeluaran yang terjadi.

Buku Laporan Laba-Rugi

Buku laporan laba-rugi adalah bagian penting dalam contoh pembukuan laundry manual karena digunakan untuk mengetahui sejauh mana bisnis Anda menguntungkan. Buku ini dihitung dengan cara mengurangi total pengeluaran dari total pendapatan, yang kemudian memberikan gambaran tentang keuntungan atau kerugian yang dihasilkan dalam periode tertentu.

Dalam contoh ini, Anda bisa melihat total pendapatan dan pengeluaran yang telah dicatat dalam buku kas masuk dan keluar, kemudian menghitung laba atau rugi berdasarkan selisih keduanya. Pembukuan ini sangat penting untuk memahami kesehatan finansial bisnis laundry Anda.

Baca juga: “10 Fitur Aplikasi Pembukuan Keuangan Android untuk Bisnis“

Tips Agar Pembukuan Laundry Manual Akurat dan Efektif

Pembukuan manual meskipun sederhana, tetap membutuhkan ketelitian agar hasilnya akurat dan efektif. Berikut adalah beberapa tips yang bisa Anda terapkan:

Catat Segera

Jangan menunda pencatatan transaksi. Catat segera setelah transaksi terjadi untuk menghindari kehilangan informasi penting. Misalnya, saat pelanggan membayar untuk layanan laundry, langsung catat jumlah transaksi dalam buku kas masuk. Ini akan memastikan bahwa setiap transaksi tercatat dengan tepat dan tidak ada yang terlewat.

Gunakan Sistem Kode

Jika usaha laundry Anda memiliki banyak pelanggan atau jenis layanan, sebaiknya gunakan sistem kode untuk memudahkan pencatatan dan pengelompokan transaksi. Sebagai contoh, Anda bisa memberi kode pada setiap jenis layanan (seperti “C1” untuk cuci, “C2” untuk setrika, dan sebagainya) dalam contoh pembukuan laundry manual. Dengan demikian, pencatatan akan lebih rapi dan memudahkan Anda dalam analisis data.

Tinjau Secara Berkala

Lakukan tinjauan mingguan atau bulanan terhadap pembukuan Anda. Hal ini akan membantu Anda mendeteksi kesalahan lebih awal dan mencegah pembukuan yang tidak akurat. Misalnya, Anda bisa memeriksa apakah total pendapatan dan pengeluaran sudah sesuai dengan data yang tercatat dalam contoh pembukuan laundry manual yang telah Anda buat.

Pisahkan Keuangan Pribadi dan Usaha

Pastikan untuk memisahkan keuangan pribadi dan usaha laundry Anda. Hal ini akan memudahkan Anda dalam pencatatan dan analisis keuangan. Dengan membedakan pengeluaran pribadi dan operasional laundry, Anda bisa lebih mudah mengetahui kesehatan keuangan bisnis dan membuat laporan laba-rugi yang lebih akurat.

Simpan Bukti Transaksi

Selalu simpan bukti transaksi seperti struk belanja dan kwitansi pembayaran. Bukti ini sangat penting untuk verifikasi dan audit di masa depan. Dengan memiliki bukti yang lengkap, Anda bisa memastikan bahwa semua transaksi yang tercatat dalam contoh pembukuan laundry manual sesuai dengan yang sebenarnya terjadi.

Optimalkan Laporan Keuangan Laundry Anda dengan Software dari Pinnacle Tech Vision!

Meskipun pembukuan manual efektif, seiring berkembangnya bisnis laundry, Anda mungkin merasa kesulitan dalam mengelola pencatatan keuangan secara manual. Untuk itu, menggunakan software pembukuan bisa menjadi solusi terbaik. 

Pinnacle Tech Vision (PTV) menawarkan software pembukuan untuk bisnis laundry yang memudahkan Anda dalam mengelola laporan keuangan dengan lebih cepat dan akurat. Dengan menggunakan software dari PTV, Anda bisa menghemat waktu, mengurangi risiko kesalahan, dan memiliki laporan keuangan yang lebih terstruktur. 

Coba demo aplikasinya secara gratis dan rasakan kemudahan dalam mengelola pembukuan bisnis laundry Anda. Klik tombol di bawah ini untuk mencoba demo aplikasi sekarang juga!