Seiring berkembangnya zaman, kita semakin dituntut untuk bekerja serba cepat. Tidak heran jika kini penggunaan aplikasi rekrutmen karyawan berbasis web menjadi salah satu hal penting dalam proses perekrutan talenta baru. Mulai dari memposting lowongan kerja hingga proses seleksi kandidat.
Berbagai posisi lowongan kerja dan banyaknya kandidat dengan berbagai latar belakang yang berbeda, akan membutuhkan waktu yang lama untuk mendata nya secara manual. Itulah mengapa aplikasi rekrutmen karyawan berbasis web diperlukan untuk meningkatkan efisiensi waktu dan memilih kandidat yang tepat.
Maka dari itu, di artikel ini kita akan membahas lebih dalam tentang aplikasi rekrutmen karyawan. Mulai dari sedikit pengenalan aplikasinya, kegunaan, fitur, hingga tips memilih mana yang paling sesuai dengan kebutuhan kita. Mari simak selengkapnya!
Mengenal Aplikasi Rekrutmen Karyawan Berbasis Web
Aplikasi rekrutmen karyawan berbasis web adalah sebuah perangkat lunak yang berfungsi untuk membantu proses rekrutmen suatu perusahaan. Penggunaan aplikasi ini memungkinkan perusahaan untuk dapat melakukan proses perekrutan karyawan baru dengan lebih efisien.
Umumnya, aplikasi ini menawarkan berbagai macam fitur, seperti fitur posting lowongan kerja, penyaringan kandidat, penjadwalan wawancara, pelaporan hasil akhir proses rekrutmen, dan lain sebagainya. Akan tetapi, setiap aplikasi biasanya menawarkan fitur yang berbeda.
Karena itulah, sebaiknya jangan sembarangan dalam memilih aplikasi rekrutmen karyawan berbasis web. Ada hal – hal yang perlu dipertimbangkan seperti, fitur, kemudahan penggunaan, dan integrasi dengan sistem, untuk memastikan menentukan anda telah memilih aplikasi yang tepat.
7 Kegunaan Aplikasi Rekrutmen Karyawan Berbasis Web
Sesuai dengan namanya, kegunaan utama dari aplikasi rekrutmen karyawan berbasis web adalah untuk membantu proses perekrutan karyawan. Lebih lengkapnya, berikut kami uraikan di bawah ini:
Efisiensi Proses Rekrutmen
Kegunaan yang pertama yaitu, anda akan mendapatkan efisiensi waktu yang lebih baik dalam menyeleksi karyawan. Hal ini dapat terjadi karena, penyaringan resume calon karyawan yang biasanya dilakukan secara manual, dapat dilakukan secara otomatis dan lebih akurat.
Aksesibilitas dan Kemudahan Penggunaan
Selanjutnya, aplikasi ini menawarkan kemudahan penggunaan dan dapat diakses dari mana saja asalkan tersedia internet. Hal ini dapat terjadi karena aplikasi ini berbasis web. Dengan demikian, kita dapat melakukan proses rekrutmen karyawan tidak terbatas dari kantor saja, melainkan dapat dari mana saja.
Meningkatkan Kualitas Kandidat
Aplikasi rekrutmen memiliki fitur penyaringan kandidat otomatis yang lebih canggih dan objektif. Ini memungkinkan proses penyaringan kandidat yang lebih akurat sehingga kandidat terpilih ialah mereka yang benar – benar sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Memudahkan Calon Kandidat
Tidak hanya perusahaan yang merasakan kemudahan dari aplikasi ini. Para calon kandidat yang tertarik untuk mendaftar pada posisi lowongan kerja tertentu juga merasakan kemudahannya.
Calon kandidat yang tertarik tidak perlu lagi harus membuka aplikasi email terlebih dahulu untuk melamar. Cukup hanya dengan melamar melalui satu aplikasi rekrutmen, dokumen pelamar sudah otomatis masuk dalam sistem perusahaan.
Selain itu, status pelamar akan otomatis terupdate oleh sistem sesuai dengan progres proses rekrutmen. Hal ini dapat mengurangi ketidakpastian dan meningkatkan kepuasan kandidat yang melamar.
Analisis dan Pelaporan
Aplikasi ini menyediakan kemudahan dalam pembuatan laporan dari proses rekrutmen sesuai dengan kebutuhan. Hal ini akan memudahkan tim HR perusahaan dalam mengevaluasi dan membuat perencanaan strategi untuk tahapan rekrutmen selanjutnya.
Pengelolaan Data Terpusat
Dengan menggunakan aplikasi rekrutmen karyawan berbasis web, semua data maupun informasi yang berhubungan dengan proses rekrutmen akan tersimpan dalam satu platform. Artinya, pengelolaan data akan lebih mudah sehingga dapat meminimalisir risiko terjadinya kesalahan informasi dan meningkatkan efisiensi dalam pencarian data kandidat.
Selain itu, ini juga akan mempermudah pengguna untuk mengakses data secara keseluruhan. Hal ini dapat terjadi karena kita tidak perlu membuka banyak sumber penyimpanan informasi dari platform lain.
Menghemat Biaya Proses Rekrutmen
Penggunaan aplikasi ini juga dapat mengurangi biaya proses rekrutmen. Sebagai contoh, kita tidak perlu lagi memasang iklan lowongan kerja di media konvensional yang mempunyai tarif relatif mahal. Cukup gunakan fitur posting lowongan kerja di aplikasi ini maka loker akan terposting secara online.
4 Fitur Utama Aplikasi Rekrutmen Karyawan Berbasis Web
Tadi kita telah membahas beberapa kegunaan dari aplikasi rekrutmen karyawan berbasis web. Kegunaan tadi bisa kita dapatkan melalui berbagai fitur yang dimiliki aplikasi rekrutmen. Berikut beberapa fiturnya :
Fitur Posting lowongan kerja
Aplikasi ini memungkinkan perusahaan untuk dapat membagikan maupun memposting lowongan pekerjaan di berbagai media platform secara bersamaan. Dengan begitu, akan mempersingkat proses penyebaran lowongan yang dibutuhkan.
Screening resume dengan cepat
Aplikasi rekrutmen yang bagus memiliki kemampuan untuk screening resume calon kandidat secara cepat. Screening yang dimaksud dapat berupa pencocokan kualifikasi kandidat dengan kualifikasi utama yang dibutuhkan dan pemindaian pengalaman kerja.
Penilaian Kandidat
Aplikasi rekrutmen karyawan berbasis web yang baik biasanya juga menyediakan berbagai macam tes psikotes untuk dikerjakan oleh kandidat saat melamar. Fitur ini akan sangat membantu perusahaan untuk lebih mengetahui aspek kepribadian dan potensi yang dimiliki oleh kandidat.
Penjadwalan Wawancara
Fitur ini memungkinkan menjadwalkan wawancara dengan kandidat secara otomatis dan mudah. Hal ini membantu untuk meminimalisir risiko terjadinya tabrakan jadwal wawancara satu kandidat dengan kandidat lainnya.
5 Tips Memilih Aplikasi Rekrutmen Karyawan Berbasis Web yang Tepat
Seperti yang telah kita ketahui, aplikasi rekrutmen karyawan berbasis web memiliki banyak sekali manfaat dan peran nya cukup penting dalam proses rekrutmen perusahaan.
Tentu saja kita ingin proses rekrutmen di perusahaan kita selalu maksimal. Oleh sebab itu, pastikan anda tidak salah dalam memilih aplikasi rekrutmen.
Berikut beberapa faktor yang harus anda perhatikan dalam memilih aplikasi rekrutmen karyawan berbasis web yang tepat.
Tentukan Kebutuhan
Tentukan fitur-fitur apa saja yang memang dibutuhkan oleh perusahaan anda. Contohnya seperti adanya sistem seleksi otomatis, dapat terintegrasi dengan banyak portal kerja sekaligus, dan kemampuan menyediakan tes untuk mengetahui aspek kepribadian kandidat.
Dengan menyusun daftar kebutuhan, kita dapat menyaring sekaligus mempersempit pilihan aplikasi mana saja yang sesuai dengan kebutuhan. Ini akan semakin mempermudah kita dalam memilih aplikasi rekrutmen yang akan kita gunakan.
Pastikan Kemudahan Penggunaan
Setelah kita mengetahui kebutuhan yang diperlukan dan mempersempit pilihan aplikasi, tentu saja kita perlu memastikan kemudahan dalam penggunaan aplikasinya. Caranya adalah dengan mencoba terlebih dahulu model demo dari aplikasi tersebut sebelum memutuskan untuk membelinya.
Pastikan dapat terintegrasi dengan sistem yang sudah ada
Jika sudah cocok dengan fitur-fitur yang tersedia, selanjutnya pastikan bahwa aplikasi rekrutmen dapat terintegrasi dengan sistem yang sudah ada. Hal ini dilakukan guna memudahkan transfer dan manajemen data yang sudah ada, tanpa harus melakukan input secara manual satu per satu.
Periksa Aspek Keamanan Aplikasi
Pastikan aplikasi memiliki fitur keamanan yang kuat agar data kandidat tidak dengan mudah bocor begitu saja. Setidaknya, aplikasi harus memenuhi standar keamanan data yang berlaku dan memberikan perlindungan privasi.
Cek Kesesuaian Harga Aplikasi dan Budget Perusahaan
Jangan lupa periksa harga pada paket penawaran yang tersedia dari aplikasi tersebut. Terkadang aplikasi menawarkan fitur-fitur yang berbeda sesuai dengan paket harganya. Pilihlah penawaran yang paling sesuai dengan kebutuhan dan ketersediaan anggaran perusahaan anda.
Jika anda masih ragu dalam memilih aplikasi rekrutmen karyawan berbasis web, kami merekomendasikan aplikasi HR dari Pinnacle Tech yang menyediakan berbagai fitur yang mendukung rekrutmen karyawan anda. Dapatkan uji coba gratis dengan menghubungi tim Pinnacle Tech Vision dengan mengklik tombol yang ada di bawah ini!
