Pemberian bayaran lembur yang sesuai dapat meningkatkan motivasi dan kepuasan karyawan. Hal ini tentunya akan membantu perusahaan dalam meningkatkan produktivitas dan memperkuat daya saingnya.
Salah satu solusi teknologi yang dapat membantu perusahaan dalam mengelola lembur karyawan dengan akurat adalah aplikasi perhitungan lembur. Aplikasi ini merupakan sebuah perangkat lunak yang dirancang untuk memudahkan perusahaan dalam mengelola dan menghitung lembur karyawan sesuai dengan kebijakan yang berlaku.
Aplikasi untuk perhitungan lembur ini, memiliki fitur yang dapat memudahkan perusahaan dalam mencatat, menghitung, dan menyimpan data lembur setiap karyawan. Selain itu, aplikasi ini juga dapat diintegrasikan dengan aplikasi penggajian untuk memudahkan pembayaran upah lembur karyawan.
Pada kesempatan kali ini, kami akan menjelaskan kepada anda tentang aplikasi perhitungan lembur. Kami akan memberikan pembahasan mulai dari apa saja fitur yang tersedia, dan berbagai manfaat yang ditawarkan oleh perangkat lunak satu ini. Langsung saja, mari kita simak selengkapnya!
11 Fitur Aplikasi Perhitungan Lembur
Ada beberapa fitur dari aplikasi perhitungan lembur yang dapat anda gunakan dalam menghitung lembur setiap karyawan di suatu perusahaan dengan lebih akurat. Berikut beberapa fitur yang tersedia di aplikasi untuk perhitungan lembur beserta penjelasannya antara lain, meliputi:
Pencatatan Jam Kerja Reguler dan Jam Lembur
Fitur pertama dari aplikasi untuk perhitungan lembur adalah kemampuannya dalam mencatat jam kerja reguler dan jam lembur secara rinci. Selain itu, anda juga dapat mengatur penjumlahan lembur yang berlaku seperti dihitung berdasarkan jam per hari atau total jam per minggu.
Pengelolaan Tarif Lembur
Berikutnya, aplikasi untuk perhitungan lembur memiliki fitur pengelolaan tarif lembur. Fitur ini memungkinkan perusahaan dapat mengatur tarif lemburnya sendiri sesuai dengan aturan yang berlaku. Hal ini dapat membuat hasil perhitungan lembur dari aplikasi menjadi lebih sesuai dengan keinginan perusahaan.
Perhitungan Lembur Otomatis
Fitur utama dari aplikasi untuk perhitungan lembur adalah kemampuannya dalam mengotomasi proses perhitungan lembur di suatu perusahaan. Fitur ini dapat secara otomatis menghitung total kompensasi lembur, perhitungan pajak, tunjangan dan potongan lainnya berdasarkan data yang dimasukkan dan sesuai dengan aturan.
Pengelolaan Riwayat Lembur
Aplikasi untuk perhitungan lembur dapat menyimpan riwayat lembur setiap karyawan. Fitur ini memungkinkan perusahaan untuk menyimpan informasi seperti total jam lembur, tarif lembur, dan total kompensasi. Hal ini dapat memudahkan perusahaan meninjau setiap data lembur karyawan untuk kebutuhan evaluasi.
Dukungan Integrasi dengan Payroll
Aplikasi untuk perhitungan lembur dapat diintegrasikan secara mudah dengan aplikasi payroll perusahaan. Hal ini memungkinkan data hasil perhitungan lembur dapat langsung secara otomatis dimasukkan ke dalam sistem gaji sehingga kesalahan dalam pembayaran uang lembur karyawan dapat diminimalisir.
Pengelolaan Aturan Lembur
Aplikasi untuk perhitungan lembur mendukung kustomisasi aturan lembur yang dapat disesuaikan berdasarkan kebijakan perusahaan. Misalnya seperti, ada perusahaan yang membayar lembur hanya setelah jumlah jam kerja atau membatasi jumlah jam lembur yang dapat dimasukkan ke pembayaran.
Pengelolaan Persetujuan Lembur
Penggunaan aplikasi untuk perhitungan lembur dapat memberikan alur pengajuan lembur yang jelas bagi karyawan. Selain itu, fitur ini juga memudahkan manajer untuk memberikan persetujuan lembur. Hal ini dapat membantu memastikan jika lembur dilakukan secara sah dan sesuai prosedur perusahaan.
Dukungan Notifikasi Otomatis
Aplikasi untuk perhitungan lembur dapat mengirimkan notifikasi pengingat yang berkaitan dengan lembur kepada karyawan maupun manajer. Misalnya notifikasi pemberitahuan kepada manajer jika ada karyawan yang sudah mendekati batas lembur yang diijinkan atau notifikasi perubahan batas jam lembur untuk karyawan.
Perencanaan Lembur
Aplikasi perhitungan lembur menyediakan fitur yang memungkinkan perusahaan merencanakan lembur dengan lebih efisien. Fitur ini membantu perusahaan dalam menjadwalkan jam lembur yang sesuai dengan kebutuhan operasional perusahaan serta aturan ketenagakerjaan. Hal ini membuat perusahaan dapat menetapkan jam lembur secara adil.
Pembuatan Laporan Lembur
Aplikasi untuk perhitungan lembur dapat membantu perusahaan dalam menyusun laporan lembur yang berisi jam lembur karyawan, total upah lembur, dan pola lembur. Selain itu, laporan ini juga dapat diunduh dalam berbagai format seperti Excel atau CSV untuk keperluan analisis.
Dukungan Keamanan Tinggi
Aplikasi untuk perhitungan lembur menyediakan sistem keamanan yang ketat untuk melindungi seluruh data lembur karyawan. Aplikasi ini memiliki dukungan enkripsi data dan pengelolaan kontrol akses untuk memastikan bahwa hanya pihak yang sudah diverifikasi dapat mengakses data lembur.
Manfaat Menggunakan Aplikasi Perhitungan Lembur
Dengan memaksimalkan setiap fitur pada aplikasi perhitungan lembur dapat memberikan beberapa manfaat yang dapat dirasakan perusahaan dalam pengelolaan kinerja karyawan. Berikut kami berikan penjelasan dari beberapa manfaat utama yang ditawarkan oleh aplikasi perhitungan lembur antara lain, meliputi:
Peningkatan Aksesibilitas
Aplikasi untuk perhitungan lembur memungkinkan pihak karyawan maupun perusahaan dapat mengakses data lembur kapan saja dan di mana saja melalui perangkat yang terhubung internet. Hal ini dapat mempermudah perusahaan untuk mengelola jam lembur karyawan yang bekerja secara jarak jauh.
Peningkatan Akurasi
Kemampuan aplikasi untuk perhitungan lembur yang dapat melakukan perhitungan lembur secara terkomputerisasi dapat membantu perusahaan dalam meminimalisir kesalahan pada proses perhitungan lembur. Hal ini dapat memudahkan perusahaan untuk mengetahui jam lembur tiap karyawan dan melakukan pembayaran biaya kompensasi dengan akurat.
Peningkatan Efisiensi
Penggunaan aplikasi untuk perhitungan lembur memungkinkan perusahaan dapat lebih menghemat waktu dibandingkan cara manual dalam mengelola jam lembur karyawan. Hal ini dikarenakan aplikasi ini dapat mengotomasi berbagai pengelolaan jam lembur seperti proses pencatatan, perhitungan, hingga persetujuan lembur karyawan.
Transparansi Informasi Jam Lembur
Dengan menggunakan aplikasi perhitungan jam lembur memungkinkan karyawan dapat mengakses data riwayat lembur. Karyawan dapat mengetahui berbagai informasi seperti jumlah jam lembur dan kompensasi yang mereka terima secara transparan. Hal ini dapat membantu membangun kepercayaan antara perusahaan dan karyawan.
Penghematan Biaya Operasional
Aplikasi untuk perhitungan lembur dapat membantu perusahaan untuk menghemat biaya operasional dalam jangka panjang. Dengan proses perhitungan yang akurat, memungkinkan perusahaan dapat menghindari pembayaran lembur karyawan yang kelebihan atau tidak sesuai dengan kebijakan yang anda.
Persetujuan Lembur yang Lebih Cepat
Aplikasi untuk perhitungan lembur memungkinkan karyawan dapat mengajukan lembur dan disetujui oleh atasan dengan cepat. Hal ini dikarenakan proses pengajuan lembur sudah berjalan secara online sehingga pengajuan lembur karyawan dapat diterima secara langsung oleh atasan tanpa harus melalui proses manual.
Akses Laporan Lembur yang Lebih Mudah
Menggunakan aplikasi perhitungan lembur dapat memudahkan manajer atau tim HR perusahaan dalam mendapatkan laporan lembur yang lengkap secara real-time untuk keperluan analisis. Hal ini memungkinkan perusahaan dapat melakukan penyesuaian sistem kerja lembur yang paling sesuai dengan kondisi terkini.
Kelola Gaji Karyawan dengan Lebih Efektif dengan Aplikasi Perhitungan Lembur!
Itulah tadi beberapa fitur dan manfaat dari aplikasi perhitungan lembur yang perlu anda tahu. Dengan memaksimalkan setiap fitur yang tersedia serta memahami manfaatnya, pastikan manajemen lembur dan pengelolaan gaji di perusahaan anda menjadi lebih efektif.
Tingkatkan efektivitas manajemen gaji karyawan di perusahaan anda dengan menggunakan aplikasi perhitungan lembur dari Pinnacle Tech Vision. Dengan fitur-fitur canggih dan berbagai manfaat yang ditawarkan, aplikasi ini dapat membantu perusahaan memenuhi kebutuhan perhitungan dan pengelolaan lembur karyawan yang akurat.
Segera konsultasikan kebutuhan perusahaan anda dengan kami dan dapatkan kesempatan mencoba demo aplikasinya secara gratis! Hubungi tim Pinnacle Tech Vision dengan mengklik tombol di bawah ini dan tingkatkan efektivitas pengelolaan gaji karyawan perusahaan anda sekarang!
