Enterprise Resource Planning (ERP) telah menjadi fondasi penting bagi banyak perusahaan dalam mengelola berbagai fungsi bisnis. Namun, dengan meningkatnya kompleksitas struktur organisasi, kebutuhan akan sistem ERP yang lebih fleksibel semakin mendesak. Di sinilah Two-Tier ERP hadir sebagai solusi inovatif. Apa itu Two Tier ERP?
Two-Tier ERP membagi sistem ERP menjadi dua tingkatan, tingkat pusat dan tingkat cabang, memberikan perusahaan kemampuan untuk mencapai kustomisasi yang lebih tinggi. Ini tidak hanya meningkatkan efisiensi operasional, tetapi juga mendukung pengambilan keputusan yang lebih cepat dan tepat.
Mari kita pelajari lebih dalam mengenai apa itu Two Tier ERP, manfaat yang ditawarkannya, serta cara kerjanya untuk mengoptimalkan perusahaan. Dengan pemahaman yang lebih baik tentang sistem ini, Anda dapat memaksimalkan potensi organisasi dan meraih keunggulan kompetitif di pasar.
Apa Itu Two Tier ERP?
Sistem Enterprise Resource Planning (ERP) adalah perangkat lunak yang memungkinkan perusahaan untuk mengelola berbagai proses bisnis, seperti akuntansi, manajemen persediaan, produksi, dan sumber daya manusia, dalam satu sistem terintegrasi.
Apa itu Two Tier ERP? Ini adalah pendekatan di mana perusahaan menggunakan dua sistem ERP yang berbeda secara bersamaan. Satu sistem digunakan untuk operasi korporat atau pusat (biasanya perusahaan induk), sementara sistem lainnya digunakan untuk unit bisnis yang lebih kecil, seperti cabang atau divisi di berbagai lokasi atau negara.
Pendekatan ini sangat berguna bagi perusahaan yang memiliki operasi global atau terdiri dari beberapa unit bisnis dengan kebutuhan dan skala yang berbeda. Dengan Two-Tier ERP, perusahaan dapat mencapai fleksibilitas dan kustomisasi yang lebih baik dalam pengelolaan operasional mereka.
Manfaat Two Tier ERP untuk Perusahaan
Pendekatan Two-Tier ERP menawarkan sejumlah manfaat yang signifikan bagi perusahaan, terutama bagi organisasi yang memiliki operasi global atau terdiri dari beberapa unit bisnis yang berbeda dengan kebutuhan yang beragam. Beberapa manfaat utama Two-Tier ERP untuk perusahaan antara lain:
Fleksibilitas yang Lebih Tinggi
Apa itu Two Tier ERP? Pendekatan ini memungkinkan perusahaan untuk menyesuaikan sistem ERP sesuai dengan kebutuhan spesifik masing-masing unit bisnis atau cabang. Setiap unit dapat mengadopsi solusi yang paling sesuai dengan proses, produk, dan ukuran operasional mereka.
Misalnya, cabang yang beroperasi di industri ritel mungkin memerlukan modul manajemen persediaan yang berbeda dibandingkan dengan unit yang bergerak di sektor manufaktur. Fleksibilitas ini membantu perusahaan untuk merespons kebutuhan pasar yang berubah dengan cepat dan lebih efisien.
Peningkatan Efisiensi Operasional
Dengan Two-Tier ERP, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi operasional melalui penggunaan sistem ERP yang lebih ringan dan terfokus di tingkat cabang. Sistem yang lebih kecil dan lebih mudah digunakan memungkinkan karyawan di unit bisnis untuk menyelesaikan tugas dengan lebih cepat.
Misalnya, proses pemesanan dan pengelolaan inventaris dapat dilakukan dengan lebih efisien, mengurangi waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan transaksi dan meningkatkan produktivitas.
Pengurangan Biaya
Mengimplementasikan apa itu Two Tier ERP dapat membantu perusahaan mengurangi biaya yang terkait dengan lisensi perangkat lunak dan pemeliharaan. Unit bisnis yang lebih kecil tidak perlu mengeluarkan dana untuk sistem yang sama besar dan kompleks seperti yang digunakan di tingkat korporat.
Dengan memilih sistem yang lebih sederhana dan terjangkau, perusahaan dapat mengoptimalkan penggunaan anggaran TI mereka, sekaligus mendapatkan manfaat dari teknologi yang relevan dengan kebutuhan mereka.
Peningkatan Kualitas Data
Salah satu manfaat utama dari Two-Tier ERP adalah peningkatan kualitas data yang dihasilkan. Dengan sistem yang disesuaikan di setiap level, data yang dihasilkan menjadi lebih relevan dan akurat, karena disesuaikan dengan proses bisnis spesifik masing-masing unit.
Informasi yang lebih berkualitas mendukung analisis yang lebih baik dan pengambilan keputusan yang lebih tepat. Hal ini juga membantu mengurangi kesalahan yang sering terjadi akibat penggunaan sistem yang tidak sesuai.
Baca juga: “7 Manfaat ERP Sales Order yang Efektif untuk Penjualan“
Kemampuan Responsif terhadap Perubahan
Apa itu Two Tier ERP? Pendekatan ini memberikan perusahaan kemampuan untuk lebih cepat beradaptasi dengan perubahan pasar dan kebutuhan pelanggan. Dengan sistem yang lebih ringan di tingkat cabang, manajer dapat dengan mudah melakukan penyesuaian dan implementasi perubahan tanpa harus menunggu persetujuan dari tingkat korporat. Hal ini menciptakan budaya inovasi yang lebih responsif, yang sangat penting dalam lingkungan bisnis yang dinamis.
Integrasi yang Lebih Baik
Dengan Two-Tier ERP, integrasi antara sistem pusat dan unit-unit yang lebih kecil menjadi lebih efisien. Data dapat dipertukarkan dengan lebih mudah antara sistem yang berbeda, menciptakan alur informasi yang lebih lancar di seluruh organisasi. Integrasi ini mendukung kolaborasi antara unit bisnis dan mempermudah akses informasi yang diperlukan untuk analisis dan pengambilan keputusan strategis.
Dukungan untuk Operasi Global
Bagi perusahaan yang beroperasi di berbagai lokasi atau negara, apa itu Two Tier ERP mendukung manajemen yang lebih baik. Unit bisnis di masing-masing lokasi dapat menggunakan sistem yang sesuai dengan regulasi dan praktik lokal.
Misalnya, cabang di negara dengan peraturan pajak yang berbeda dapat mengadaptasi sistem ERP mereka untuk mematuhi undang-undang lokal tanpa mengganggu operasi pusat. Ini memungkinkan perusahaan untuk beroperasi secara efektif di berbagai pasar.
Fokus pada Inovasi
Dengan membebaskan unit-unit kecil dari kompleksitas sistem besar, manajer di tingkat cabang dapat lebih fokus pada inovasi dan pengembangan produk. Mereka memiliki kebebasan untuk mengeksplorasi ide-ide baru dan mengimplementasikan solusi yang dapat meningkatkan daya saing.
Fokus ini pada inovasi dapat membantu perusahaan merespons kebutuhan pelanggan dan tren pasar dengan lebih baik, sehingga meningkatkan potensi pertumbuhan dan keberhasilan bisnis.
Dengan semua manfaat ini, apa itu Two Tier ERP menjadi solusi yang menarik bagi perusahaan yang ingin mengelola operasi mereka dengan lebih efisien dan responsif terhadap kebutuhan pasar yang terus berubah.
Cara Kerja Two Tier ERP untuk Perusahaan
Cara kerja Two-Tier ERP melibatkan penggunaan dua sistem Enterprise Resource Planning (ERP) yang berbeda secara bersamaan: satu untuk operasi korporat atau pusat dan satu lagi untuk unit bisnis yang lebih kecil di berbagai lokasi atau negara. Berikut adalah gambaran umum tentang apa itu Two Tier ERP bekerja dalam konteks perusahaan:
Struktur Sistem
Two-Tier ERP adalah pendekatan ini terdiri dari dua tingkatan:
- Tingkat Pusat: Ini adalah sistem ERP yang digunakan oleh perusahaan induk, di mana fungsi manajerial dan strategis seperti perencanaan sumber daya, keuangan, dan pengelolaan data seluruh organisasi dikelola. Sistem ini biasanya lebih kompleks dan dirancang untuk menangani volume data yang besar.
- Tingkat Cabang: Unit bisnis atau cabang menggunakan sistem ERP yang lebih ringan dan spesifik. Sistem ini disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan operasional lokal dan mendukung fungsi seperti manajemen persediaan, pemrosesan pesanan, dan pelaporan.
Baca juga: “Apa Itu ERP On Premise? Ini Keunggulan dan Kelemahannya“
Integrasi Antara Tingkat
Sistem di kedua tingkatan saling terintegrasi, memungkinkan pertukaran data yang lancar. Data dari tingkat cabang dapat dengan mudah diunggah ke sistem pusat, dan informasi dari pusat dapat disebarkan ke cabang sesuai kebutuhan. Ini menciptakan alur informasi yang efisien, memastikan semua unit memiliki akses ke data yang relevan.
Kustomisasi
Salah satu keunggulan apa itu Two Tier ERP adalah kemampuannya untuk menyesuaikan sistem sesuai dengan kebutuhan spesifik masing-masing unit bisnis. Misalnya, cabang di sektor ritel mungkin memerlukan modul yang berbeda dibandingkan dengan cabang di sektor manufaktur. Kustomisasi ini memastikan setiap unit dapat beroperasi dengan sistem yang paling sesuai dengan proses dan tantangan mereka.
Pengolahan Data Real-Time
Two-Tier ERP mendukung pengolahan data real-time, yang memungkinkan perusahaan untuk mendapatkan informasi terkini tentang kinerja bisnis. Dengan sistem yang terintegrasi, manajer di tingkat pusat dan cabang dapat memantau KPI (Key Performance Indicators) secara langsung dan membuat keputusan yang lebih cepat berdasarkan data yang akurat.
Dukungan untuk Proses Bisnis Khusus
Sistem di tingkat cabang dirancang untuk mendukung proses bisnis spesifik yang mungkin tidak relevan di tingkat pusat. Dengan apa itu Two Tier ERP, cabang dengan kebutuhan regional tertentu dapat mengadopsi praktik terbaik lokal, sementara tetap terhubung dengan sistem yang lebih besar, memberikan keleluasaan untuk berinovasi dan menyesuaikan proses sesuai kebutuhan pasar.
Analisis dan Pelaporan
Two-Tier ERP memungkinkan analisis dan pelaporan yang lebih baik. Data dari cabang dapat dianalisis untuk memberikan wawasan yang lebih dalam tentang kinerja lokal, sementara data dari tingkat pusat memberikan gambaran menyeluruh tentang kinerja keseluruhan perusahaan. Ini mendukung pengambilan keputusan yang lebih terinformasi dan strategis.
Manajemen Risiko
Dengan sistem yang terpisah namun terintegrasi, apa itu Two Tier ERP membantu perusahaan dalam mengelola risiko. Unit bisnis dapat lebih responsif terhadap tantangan lokal, sementara tingkat pusat dapat memantau dan mengelola risiko secara keseluruhan. Ini menciptakan keseimbangan antara otonomi lokal dan kontrol korporat.
Kemudahan Implementasi dan Perubahan
Karena apa itu Two Tier ERP membagi sistem menjadi dua tingkatan, implementasi dan perubahan dapat dilakukan dengan lebih mudah. Perubahan di tingkat cabang tidak selalu mempengaruhi sistem pusat, sehingga perusahaan dapat mengadaptasi dan memperbarui sistem tanpa gangguan besar.
Dengan cara kerja yang terstruktur dan terintegrasi ini, apa itu Two Tier ERP menawarkan solusi yang efektif bagi perusahaan yang ingin meningkatkan efisiensi operasional, fleksibilitas, dan kemampuan responsif mereka dalam menghadapi tuntutan pasar yang terus berkembang.
Kini saatnya Anda membawa bisnis Anda ke level berikutnya dengan solusi Two-Tier ERP dari Pinnacle Tech Vision. Jangan ragu untuk mencoba sendiri semua manfaat yang ditawarkan! Klik tombol di bawah ini untuk mendapatkan akses gratis ke demo aplikasi Pinnacle Tech Vision dan lihat bagaimana PTV dapat membantu meningkatkan efisiensi serta kinerja operasional bisnis Anda.
