Perusahaan di seluruh dunia sedang mencari cara untuk menjadi lebih efisien dan produktif di era teknologi. Salah satu caranya adalah dengan menerapkan sistem hybrid ERP. Apa itu Hybrid ERP? Sistem ini adalah pilihan yang semakin populer karena menggabungkan sistem on-premise dan cloud, memberikan fleksibilitas yang lebih besar serta kemampuan untuk memenuhi berbagai kebutuhan bisnis.
Metode ini memungkinkan organisasi untuk memanfaatkan kelebihan kedua model tanpa bergantung pada satu solusi saja. Dengan kemampuan untuk mengintegrasikan berbagai aplikasi dan proses, Hybrid ERP memungkinkan aliran informasi yang lebih lancar.
Hal ini berkontribusi pada peningkatan pengambilan keputusan dan respons yang lebih cepat terhadap perubahan pasar, yang sangat penting di tengah dinamika industri yang cepat. Keunggulan ini menjadikan Hybrid ERP sebagai solusi yang menarik bagi banyak perusahaan.
Dalam artikel ini, kita akan membahas lebih dalam tentang apa itu Hybrid ERP, manfaatnya dan bagaimana cara memilih Hybrid ERP yang tepat. Dengan memahami konsep ini, diharapkan perusahaan dapat membuat pilihan ERP yang lebih baik yang sesuai dengan kebutuhan dan tujuan mereka.
Apa Itu Hybrid ERP pada Bisnis Modern?
Apa Hybrid ERP? Sistem manajemen sumber daya perusahaan yang dikenal sebagai hybrid ERP menggabungkan komponen dari sistem ERP on-premise tradisional dengan solusi berbasis cloud. Metode ini memungkinkan perusahaan untuk memanfaatkan keunggulan dari kedua jenis sistem, yang menghasilkan peningkatan efisiensi dan fleksibilitas operasional.
Untuk memahami hybrid ERP, Anda harus memahami dua jenis ERP yang berbeda. Pertama, on-premise ERP adalah sistem yang diinstal dan dijalankan pada server fisik di lokasi perusahaan; namun, sistem ini memerlukan investasi awal yang besar untuk infrastruktur dan perawatan.
Kedua, cloud ERP adalah sistem yang dihosting di server cloud dan dapat diakses melalui internet. Meskipun cloud ERP lebih fleksibel dan dapat disesuaikan dengan biaya awal yang lebih rendah, ada keraguan tentang keamanan data saat menggunakannya.
Hybrid ERP dapat digunakan untuk perusahaan yang ingin mengoptimalkan manfaat dari masing-masing sistem sambil mempertahankan biaya dan keamanan data. Mereka dapat melakukannya dengan menggabungkan kedua metode ini.
Manfaat Hybrid ERP untuk Bisnis
Hybrid ERP atau Enterprise Resource Planning (Perencanaan Sumber Daya Perusahaan) merupakan kombinasi dari sistem ERP tradisional yang dijalankan di dalam infrastruktur lokal perusahaan dengan elemen-elemen cloud computing. Berikut adalah beberapa manfaat dari Hybrid ERP untuk bisnis:
Fleksibilitas yang Tinggi
Salah satu manfaat utama dari apa itu Hybrid ERP adalah fleksibilitasnya. Perusahaan dapat memilih komponen on-premise atau cloud sesuai dengan kebutuhan spesifik mereka. Hal ini memungkinkan bisnis untuk menyesuaikan sistem dengan lebih baik, memudahkan adaptasi terhadap perubahan pasar atau pertumbuhan perusahaan.
Pengelolaan Biaya yang Efisien
Dengan memahami apa itu Hybrid ERP, perusahaan dapat mengoptimalkan pengeluaran mereka. Model ini memungkinkan bisnis untuk mengurangi biaya awal yang besar yang biasanya terkait dengan sistem on-premise, sambil tetap mempertahankan kontrol atas data sensitif. Penggunaan cloud juga dapat mengurangi biaya pemeliharaan dan operasional.
Baca juga: “Apa Itu Agile ERP? Bantu Efisiensi Manajemen Bisnis Anda“
Aksesibilitas dan Kolaborasi yang Lebih Baik
Sistem cloud dalam apa itu Hybrid ERP memberikan aksesibilitas yang lebih besar, memungkinkan karyawan untuk mengakses data dari mana saja dengan koneksi internet. Hal ini meningkatkan kolaborasi antar tim dan departemen, serta mendukung kerja jarak jauh, yang semakin penting dalam lingkungan kerja modern.
Keamanan yang Ditingkatkan
Meskipun ada kekhawatiran terkait keamanan data di cloud, apa itu Hybrid ERP memungkinkan perusahaan untuk menyimpan data sensitif di server on-premise sambil memanfaatkan solusi cloud untuk aplikasi yang kurang kritis. Ini menciptakan keseimbangan antara keamanan dan efisiensi.
Integrasi yang Lancar
Dengan apa itu Hybrid ERP, sistem mendukung integrasi berbagai aplikasi dan sistem yang ada. Ini memudahkan aliran informasi antar departemen, meningkatkan proses bisnis, dan memfasilitasi pengambilan keputusan yang lebih baik.
Dengan berbagai manfaat tersebut, apa itu Hybrid ERP menjadi pilihan yang menarik bagi banyak perusahaan yang ingin meningkatkan efisiensi operasional dan daya saing di pasar.
Cara Memilih Hybrid ERP yang Tepat untuk Bisnis
Memilih Hybrid ERP yang tepat untuk bisnis Anda merupakan keputusan penting yang dapat memengaruhi efisiensi operasional dan pertumbuhan perusahaan. Berikut adalah beberapa langkah yang dapat membantu Anda dalam proses pemilihan Hybrid ERP yang sesuai:
Analisis Kebutuhan Bisnis
Langkah pertama dalam memahami apa itu Hybrid ERP adalah menganalisis kebutuhan bisnis Anda. Lakukan penilaian mendalam terhadap proses yang ingin Anda optimalkan. Identifikasi fitur-fitur yang dibutuhkan, seperti manajemen inventaris, pelaporan keuangan, atau pengelolaan proyek.
Pertimbangkan juga tantangan yang dihadapi perusahaan saat ini, seperti masalah dalam kolaborasi antar tim atau kebutuhan untuk akses data secara real-time. Memahami ukuran perusahaan, jenis industri, dan tujuan jangka panjang akan membantu Anda menentukan sistem Hybrid ERP yang dapat mendukung pertumbuhan dan adaptasi di masa mendatang.
Evaluasi Penyedia ERP
Setelah memahami kebutuhan, langkah berikutnya dalam memahami apa itu Hybrid ERP adalah meneliti berbagai penyedia yang ada di pasar. Penting untuk memeriksa reputasi penyedia, pengalaman yang dimiliki, dan testimoni dari pengguna lain. Baca ulasan untuk memahami bagaimana solusi mereka telah diterapkan di perusahaan serupa.
Pastikan penyedia yang Anda pilih memiliki dukungan teknis yang baik dan rekam jejak yang solid dalam implementasi sistem, sehingga Anda dapat merasa yakin bahwa mereka akan membantu Anda sepanjang proses transisi.
Baca juga: “7 Faktor yang Mempengaruhi Harga ERP Kebutuhan Bisnis Anda“
Pertimbangkan Biaya Total Kepemilikan
Ketika memilih apa itu Hybrid ERP, penting untuk memperhitungkan biaya total kepemilikan (TCO). TCO mencakup biaya awal untuk perangkat lunak, biaya pemeliharaan berkala, serta biaya tambahan untuk pelatihan dan dukungan teknis.
Bandingkan beberapa opsi dan pertimbangkan juga potensi penghematan yang bisa dihasilkan dari peningkatan efisiensi operasional. Memahami total biaya akan membantu Anda membuat keputusan yang lebih bijak dan memastikan bahwa investasi Anda dalam Hybrid ERP memberikan nilai terbaik bagi perusahaan.
Uji Coba Sistem
Sebelum membuat keputusan akhir, lakukan uji coba atau demo sistem Hybrid ERP yang Anda pertimbangkan. Banyak penyedia menawarkan versi percobaan yang memungkinkan Anda menjelajahi fitur dan fungsi sistem secara langsung.
Ini memberi Anda kesempatan untuk melihat bagaimana sistem bekerja dalam praktik dan apakah ia memenuhi kebutuhan serta ekspektasi tim Anda. Libatkan anggota tim yang akan menggunakan sistem agar mereka dapat memberikan masukan yang berharga dalam proses pemilihan.
Perhatikan Integrasi dan Skalabilitas
Pastikan sistem apa itu Hybrid ERP yang Anda pilih dapat dengan mudah diintegrasikan dengan aplikasi dan sistem yang sudah ada di perusahaan. Kemampuan integrasi yang baik akan memastikan aliran informasi yang lancar dan mengurangi waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas-tugas.
Selain itu, perhatikan juga kemampuan skalabilitas sistem. Pilihlah solusi yang dapat tumbuh seiring perkembangan bisnis Anda, sehingga Anda tidak perlu melakukan perubahan besar di masa depan ketika perusahaan Anda semakin berkembang.
Dengan mengikuti langkah-langkah ini, Anda akan lebih siap untuk memilih apa itu Hybrid ERP yang tepat untuk mendukung efisiensi dan pertumbuhan bisnis Anda. Saatnya memahami apa itu Hybrid ERP dan meningkatkan efisiensi serta produktivitas bisnis Anda!
Jangan ragu untuk menjelajahi solusi yang ditawarkan oleh Pinnacle Tech Vision. Cobalah demo aplikasi Pinnacle Tech Vision secara gratis dan lihat bagaimana sistem Pinnacle Tech Vision dapat memenuhi kebutuhan spesifik bisnis Anda.
Klik tombol di bawah ini untuk memulai perjalanan transformasi digital Anda dengan Hybrid ERP dari Pinnacle Tech Vision!
