Memahami apa itu employee life cycle sangat penting bagi kemajuan perusahaan. Dengan memahami siklus hidup karyawan, memungkinkan perusahaan dapat menarik calon karyawan terbaik, meningkatkan kepuasan karyawan, dan pada akhirnya mencapai tujuan bisnis yang lebih besar.
Melalui artikel ini, kami akan membantu anda memahami secara mendalam apa itu employee life cycle. Kami akan membahas mulai dari pengertiannya, mengapa employee life cycle penting, dan beberapa tahapan di dalamnya. Langsung saja, mari simak pembahasannya berikut ini!
Apa itu Employee Life Cycle
Mari kita ketahui terlebih dahulu apa itu employee life cycle. Employee life cycle atau siklus hidup karyawan adalah konsep yang menggambarkan bagaimana perjalanan karyawan dalam suatu perusahaan. Dapat dikatakan, konsep ini mencakup seluruh fase yang akan dilalui karyawan mulai dari bergabung hingga keluar dari perusahaan.
Memahami apa itu employee life cycle, cukup penting dalam membantu kemajuan perusahaan. Dengan memahami setiap tahapan dalam siklus hidup karyawan, perusahaan dapat mengidentifikasi kebutuhan karyawan, sehingga dapat memberikan dukungan yang tepat dan meningkatkan kinerja karyawan.
Mengapa Employee Life Cycle Penting untuk Perusahaan?
Jika dilihat dari pengertian apa itu employee life cycle, maka dapat disimpulkan pentingnya mengelola setiap tahapan dalam perjalanan seorang karyawan dengan baik. Berikut adalah adalah beberapa alasan mengapa employee life cycle penting, antara lain seperti:
Meningkatkan Produktivitas dan Kinerja Karyawan
Setiap tahapan dalam employee life cycle berperan penting dalam memastikan karyawan dapat bekerja secara efektif. Pengelolaan yang baik di setiap prosesnya memungkinkan karyawan memahami tugasnya dengan cepat serta meningkatkan keterampilannya, yang pada akhirnya berkontribusi pada peningkatan produktivitas dan kinerja mereka.
Meningkatkan Retensi Karyawan
Penggunaan strategi employee life cycle yang tepat dapat membantu perusahaan dalam mempertahankan karyawan terbaik yang mereka miliki. Hal ini memungkinkan perusahaan untuk menciptakan lingkungan kerja yang positif dan mendukung pertumbuhan karyawan, sehingga mengurangi tingkat turnover yang terjadi.
Memperkuat Citra Perusahaan
Setiap tahapan dari apa itu employee life cycle yang dikelola dengan baik, dapat membangun citra perusahaan yang positif di mata karyawan dan calon karyawan. Hal ini akan meningkatkan reputasi perusahaan sebagai tempat kerja yang ideal, sehingga lebih mudah menarik talenta terbaik.
Tahapan Employee Life Cycle
Secara umum, terdapat tujuh tahapan dalam apa itu employee life cycle yang perlu dipahami dikelola dengan baik oleh perusahaan. Tahapan ini diawali dengan perusahaan yang menarik perhatian calon karyawan hingga mereka meninggalkan perusahaan tersebut. Berikut adalah tahapan-tahapannya:
Attraction (Menarik Calon Karyawan)
Tahapan pertama dalam employee life cycle yang perlu dipahami adalah attraction atau menarik calon karyawan. Pada tahap ini sebuah perusahaan berfokus untuk menarik perhatian calon karyawan melalui employer branding, iklan lowongan pekerjaan, dan reputasi perusahaan.
Salah satu cara yang digunakan pada tahap ini perusahaan harus menunjukkan nilai-nilai, budaya, dan benefit yang bisa didapatkan oleh karyawan, seperti kesempatan untuk berkembang, lingkungan kerja yang fleksibel, dan budaya perusahaan yang positif. Hal ini akan membantu meningkatkan ketertarikan calon karyawan kepada perusahaan tersebut.
Sebagai contoh, sebuah perusahaan memperlihatkan citranya sebagai perusahaan yang mempunyai budaya yang baik, lingkungan kerja yang nyaman, hingga fasilitas karyawan yang lengkap. Hal ini memungkinkan karyawan yang sudah bekerja di perusahaan tersebut untuk menyebarkan informasi mengenai betapa nyamannya lingkungan kerjanya, sehingga meningkatkan ketertarikan calon karyawan.
Baca juga: “10 Fitur Aplikasi Penghitung Gaji Karyawan: Bantu Kinerja HR“
Recruitment (Rekrutmen)
Tahap berikutnya dari employee life cycle adalah rekruitmen atau rekrutmen calon karyawan. Tahap ini mencakup proses sebuah perusahaan dalam menemukan calon karyawan terbaik untuk diajak bergabung, mulai dari menyebar lowongan pekerjaan, penyaringan CV, wawancara, hingga penawaran pekerjaan.
Tahap recruitment merupakan sebuah tahap yang krusial karena merupakan langkah awal bagi perusahaan dalam membangun tim yang solid dan bertalenta. Maka dari itu, proses perekrutan perusahaan harus dilakukan secara terencana dan sistematis, mulai dari pembuatan deskripsi lowongan pekerjaan yang jelas hingga mendukung hiring yang kolaboratif.
Untuk membantu anda, berikut beberapa contoh strategi yang bisa digunakan untuk mengoptimalkan tahap ini. Pertama, pastikan anda memposting lowongan pekerjaan di berbagai platform. Kedua, sebaiknya buat proses rekrutmen tidak terlalu panjang dan lama. Ketiga, tingkatkan transparansi hasil perekrutan kandidat. Terakhir, manfaat solusi teknologi dalam perekrutan.
Onboarding (Orientasi Karyawan Baru)
Onboarding adalah tahap dimana karyawan baru akan diperkenalkan dengan berbagai hal mengenai perusahaan agar dapat beradaptasi dengan baik di lingkungan baru. Tahap ini mencakup proses pengenalan perusahaan, seperti cara kerja perusahaan, kebijakan perusahaan, dan peran mereka di perusahaan.
Tahap onboarding harus dilaksanakan sebaik mungkin oleh perusahaan untuk memaksimalkan pengalaman karyawan baru dan meningkatkan keterlibatan mereka sejak awal. Hal ini akan membantu mereka dalam membentuk hubungan yang kuat dengan rekan kerja lainnya, sehingga mereka dapat segera berkontribusi secara optimal bagi pencapaian tujuan perusahaan.
Untuk memastikan keberhasilan onboarding, anda dapat menerapkan beberapa contoh strategi berikut. Pertama, beritahukan deskripsi pekerjaan yang akan diterima oleh karyawan baru dengan jelas. Kedua, berikan pemahaman mengenai visi dan misi perusahaan. Ketiga, lakukan evaluasi terhadap kinerja karyawan baru setelah beberapa waktu.
Development (Pengembangan)
Tahap employee life cycle berikutnya adalah development atau pengembangan. Pada tahap ini perusahaan mulai memberikan pelatihan dan kesempatan pengembangan untuk karyawannya. Mereka akan dibantu untuk mengembangkan keterampilan teknis maupun soft skillnya melalui berbagai pelatihan, mentoring, atau kursus.
Tahap development ini tidak hanya bermanfaat bagi karyawan secara individu, namun juga meningkatkan produktivitas dan inovasi dalam perusahaan. Hal ini dikarenakan karyawan yang terlatih dan memiliki keterampilan terkini, memungkinkan dapat menyelesaikan tugas dengan lebih efisien dan efektif.
Dalam mengoptimalkan tahap ini, terdapat beberapa contoh strategi yang dapat digunakan. Pertama, tentukan jenis pelatihan yang sesuai dengan visi dan misi perusahaan. Berikutnya, mengidentifikasi kebutuhan keterampilan dan soft skill apa yang paling dibutuhkan karyawan dalam memudahkan pekerjaannya.
Retention
Tahap retention atau retensi adalah tahap dalam employee life cycle dimana perusahaan berusaha mempertahankan karyawannya. Untuk memenuhi tujuan tersebut, perusahaan akan melakukan berbagai upaya seperti menciptakan lingkungan kerja yang mendukung, memberikan apresiasi, dan memastikan karyawan merasa dihargai.
Sebagai contoh, anda dapat mempertahankan karyawan terbaik dengan menerapkan strategi seperti memberikan upah yang adil dan kompetitif, memberikan tunjangan, dan menyediakan lingkungan kerja yang positif. Hal ini akan membuat karyawan merasa dihargai, sehingga semakin betah bekerja untuk perusahaan tersebut.
Baca juga: “4 Cara Rekap Absensi Karyawan di Excel dengan Akurat “
Offboarding
Tahap offboarding atau pengakhiran hubungan kerja adalah tahap dimana karyawan keluar dari perusahaan karena pengunduran diri, pensiun, atau pemutusan hubungan kerja. Tahap ini mencakup berbagai proses seperti exit interview, penyelesaian administrasi, dan pengembalian aset perusahaan.
Sebuah perusahaan sebaiknya memastikan setiap proses offboarding yang terjadi harus berjalan dengan lancar. Hal ini bertujuan agar karyawan merasa dihargai atas kontribusinya selama bekerja di perusahaan dan meninggalkan perusahaan dengan kesan positif.
Sebagai contoh, anda dapat memastikan offboarding berjalan baik dengan menerapkan strategi seperti memberikan surat rekomendasi untuk mencari pekerjaan baru atau memberikan ucapan terima kasih atas kontribusinya. Hal ini akan menjaga hubungan baik dengan mantan karyawan dan meningkatkan reputasi perusahaan.
Happy Leavers
Tahap terakhir dari apa itu employee life cycle adalah happy leavers dimana seorang karyawan meninggalkan perusahaan dengan kesan positif dan pengalaman yang baik. Karyawan yang masuk ke dalam tahap ini biasanya akan memberikan feedback yang baik mengenai perusahaan atau bisa kembali bekerja di masa depan.
Sebagai contoh, anda dapat merasakan manfaat maksimal dari tahap happy leavers dengan menerapkan strategi seperti membuat program alumni untuk memudahkan mantan karyawan tetap terhubung dengan perusahaan. Hal ini akan menciptakan jaringan alumni yang dapat menjadi sumber talenta baru bagi perusahaan di masa depan.
Tingkatkan Efektivitas Setiap Tahap Employee Life Cycle Bersama Pinnacle Tech Vision!
Itulah tadi penjelasan mengenai apa itu employee life cycle. Dengan mengelola setiap tahapan pada employee life cycle dengan baik, memungkinkan perusahaan untuk bisa meningkatkan produktivitas karyawan, mengurangi turnover, dan membangun budaya perusahaan yang positif, sehingga menarik talenta-talenta terbaik yang ada.
Untuk memudahkan mengelola setiap tahapan dari apa itu employee life cycle, anda dapat menggunakan aplikasi dari Pinnacle Tech Vision. Dengan fitur unggulan, aplikasi ini dapat membantu anda dalam mengatur proses rekrutmen, onboarding, pengembangan hingga offboarding karyawan dengan lebih mudah.
Segera konsultasikan kebutuhan anda dan dapatkan demo aplikasinya secara gratis dengan menghubungi tim Pinnacle Tech Vision dengan mengklik tombol di bawah ini!