Cara Menggunakan Excel untuk Stok Barang yang Lebih Efisien
Manajemen stok barang yang efektif berperan penting dalam mendukung kesuksesan sebuah bisnis. Ini dikarenakan pengelolaan stok yang baik dapat membantu meminimalisir risiko kehabisan barang yang menyebabkan bisnis kehilangan pelanggannya. Salah satu cara untuk mencapai tujuan tersebut adalah dengan cara menggunakan excel untuk stok barang.
Mengelola stok barang dengan cara menggunakan excel untuk stok barang, bisa dikatakan cukup efisien. Tersedianya berbagai dukungan fungsi dan rumus pada excel, dapat memudahkan proses perhitungan, pelacakan, dan analisis stok barang dengan lebih cepat dan akurat.
Pada artikel ini kami akan menjelaskan kepada anda mengenai beberapa cara mengelola stok barang menggunakan excel. Kami akan membahas mulai dari manfaat manajemen stok hingga beberapa cara yang dapat digunakan di excel untuk stok barang. Langsung saja, mari kita simak berikut ini!
Manfaat Manajemen Stok Barang
Sebelum mengetahui cara menggunakan excel untuk stok barang, sebaiknya kita memahami terlebih dahulu mengenai manajemen stok barang. Manajemen stok barang ini merupakan sebuah proses yang bertujuan untuk memastikan ketersediaan barang di suatu bisnis selalu tercukupi. Berikut adalah beberapa manfaat utama dari manajemen stok barang:
Mencegah Kekurangan Stok Barang
Manajemen stok yang baik, dapat membantu memastikan ketersediaan barang di suatu bisnis selalu cukup untuk memenuhi permintaan pelanggannya. Ini dapat membantu mengurangi risiko terjadinya kekurangan barang yang dapat membuat pelanggan kecewa dan beralih ke kompetitor bisnis.
Meningkatkan Efisiensi Operasional
Manajemen stok yang baik dapat membuat sebuah bisnis untuk mengatur proses pengiriman dan pengadaan barang dengan lebih efisien. Dengan informasi stok yang akurat dan mudah dicari, proses pemesanan hingga pengiriman dapat berjalan secara lebih optimal dan efisien.
Baca juga: “Cara Menghitung Upah Lembur di Excel, Lengkap dengan Rumusnya“
Menghemat Biaya Operasional
Dengan menerapkan manajemen stok yang baik, sebuah bisnis dapat terhindar dari risiko adanya stok barang yang berlebihan dan menumpuk. Ini membuat bisnis tersebut dapat memotong biaya yang diperlukan untuk penyimpanan barang, sehingga biaya operasional menjadi lebih kecil.
Meningkatkan Kepuasan Pelanggan
Dengan pengelolaan stok barang yang baik, dapat membantu sebuah bisnis untuk memastikan ketersediaan barang selalu ada dan sesuai dengan permintaan pelanggannya. Ini membuat pelanggan bisa selalu mendapatkan barang yang mereka butuhkan tepat waktu, sehingga meningkatkan kepuasan pelanggan.
Memudahkan Analisis Persediaan Barang
Manfaat terakhir dari manajemen stok barang adalah memudahkan anda dalam menganalisis persediaan barang. Dengan cara menggunakan excel untuk stok barang, anda akan lebih mudah mendapatkan laporan stok barang yang akurat, sehingga dapat membuat keputusan bisnis terkait stok barang yang lebih tepat.
Cara Menggunakan Excel untuk Stok Barang
Mengelola stok barang menggunakan excel dapat dikatakan cukup mudah. Ini dikarenakan excel memiliki dukungan berbagai fungsi dan formula yang dapat mempermudah pengelolaan stok barang. Berikut adalah beberapa cara menggunakan excel untuk stok barang yang dapat anda terapkan dalam manajemen stok barang:
Menggunakan Table Dasar
Cara pertama dalam mengelola stok barang di excel adalah dengan menggunakan tabel dasar. Tabel ini nantinya akan menyimpan informasi seperti tanggal, nama barang, stok awal, jumlah barang masuk, jumlah barang keluar, dan stok akhir. Cara ini cocok untuk usaha kecil dengan sedikit jenis barang.
Cara ini dapat anda gunakan dengan membuat sebuah tabel terlebih dahulu yang berisikan tanggal, nama barang, stok awal, jumlah barang masuk, jumlah barang keluar, dan stok akhir. Untuk kolom stok akhir, anda dapat menggunakan rumus = stok awal + jumlah barang masuk – jumlah barang keluar.
Berikut implementasinya:
Pertama buat tabel seperti berikut ini.
Setelah itu, pada kolom stok akhir gunakan formula yang sudah dijelaskan di awal tadi, yaitu =stok awal + jumlah barang masuk – jumlah barang keluar. Contohnya seperti berikut ini.
Setelah itu tinggal tekan enter saja dan secara otomatis excel akan memproses perhitungan stok akhir berdasarkan formula yang dimasukkan. Hasil akhirnya menjadi seperti berikut ini.
Menggunakan Fungsi SUMIF
Cara selanjutnya yang dapat digunakan untuk mengelola stok barang di excel adalah fungsi SUMIF. Fungsi ini dapat membantu menghitung total barang masuk maupun keluar per barang. Cara ini cocok untuk usaha yang memiliki banyak transaksi dan ingin mengetahui total barang yang masuk atau keluar dengan cepat.
Untuk menggunakan cara ini, anda perlu menyiapkan tabel yang berisi nama barang, jenis transaksi, dan jumlah barang. Lalu, gunakan rumus =SUMIF(kolom jenis transaksi;“Masuk”; kolom jumlah barang) untuk total barang masuk dan =SUMIF(kolom jenis transaksi;“Keluar”; kolom jumlah barang) untuk total barang keluar.
Berikut implementasinya:
Pertama, siapkan tabel seperti berikut ini.
Setelah itu, gunakan rumus menghitung total jumlah barang masuk maupun keluar yang sudah dijelaskan sebelumnya seperti berikut ini.
Setelah itu tinggal tekan enter saja dan secara otomatis excel akan memproses perhitungan jumlah barang masuk atau keluar berdasarkan formula yang dimasukkan. Hasil akhirnya menjadi seperti berikut ini.
Baca juga: “Cara Menghitung NPV di Excel untuk Pemula dengan Mudah“
Menggunakan Fungsi VLOOKUP
Cara menggunakan excel untuk stok barang berikutnya adalah dengan memanfaatkan fungsi VLOOKUP. Fungsi ini berguna untuk melacak stok barang tertentu berdasarkan nama atau kode barangnya, sehingga mempermudah pencarian stok barang dalam daftar transaksi yang panjang.
Untuk mulai menggunakan cara ini, anda perlu menyiapkan tabel yang berisi informasi seperti kode barang, nama barang, dan jumlah stoknya. Lalu, anda dapat menggunakan rumus =VLOOKUP(“kode barang yang ingin dilacak”;keseluruhan kolom;letak kolom jumlah stok; FALSE) untuk melacak barang menggunakan kode barang.
Berikut implementasinya:
Pertama, siapkan daftar tabel barang yang ingin digunakan untuk pencarian barang.
Setelah itu, masukkan rumus fungsi VLOOKUP yang sebelum sudah dijelaskan untuk mulai melakukan pencarian barang seperti berikut ini. Misal ingin mencari tahu stok barang dengan kode barang A03.
Selanjutnya tekan enter agar excel dapat memproses formula tersebut dan menemukan barang yang ingin diketahui jumlah stoknya. Hasil akhirnya seperti berikut.
Dari hasil di atas bisa dikatakan jika jumlah stok barang yang memiliki kode barang A03 adalah 5.
Menggunakan Pivot Table
Cara selanjutnya yang dapat anda gunakan untuk mengelola stok barang di excel adalah dengan memanfaatkan fitur pivot table. Fitur ini cukup berguna untuk membuat laporan mengenai stok barang seperti total barang masuk, keluar, dan stok akhir per barang.
Untuk menerapkan cara ini siapkan tabel transaksi dengan informasi tanggal, nama barang, jenis transaksi, dan jumlah stoknya. Setelah itu masuk menu insert lalu pilih pivot table. Selanjutnya blok seluruh tabel transaksi tadi termasuk headernya. Lalu atur field yang dibutuhkan di pivot table.
Berikut implementasinya:
Pertama siapkan tabel seperti berikut ini.
Selanjutnya pilih menu insert dan pilih pivot table seperti berikut ini.
Klik pivot table dan akan muncul menu untuk mengatur pivot table. Setelah itu, blok seluruh table transaksi seperti berikut ini.
Klik ok dan atur pivot table field nya. Atur nama barang sebagai rows, jenis transaksi sebagai columns, dan jumlah barang sebagai values seperti berikut.
Setelah itu excel akan memproses pembuatan pivot table dan hasil akhirnya seperti berikut ini.
Tingkatkan Efisiensi Manajemen Stok Barang Bisnis Anda Menggunakan Aplikasi dari Pinnacle Tech Vision!
Sekian penjelasan mengenai cara menggunakan excel untuk stok barang. Dengan menerapkan beberapa cara cara menggunakan excel untuk stok barang tadi, pengelolaan stok barang di bisnis anda dapat dilakukan dengan lebih efisien. Apalagi jika anda juga menggunakan aplikasi manajemen stok barang dari Pinnacle Tech Vision.
Pinnacle Tech Vision menyediakan aplikasi manajemen stok barang yang dirancang khusus untuk memudahkan pengelolaan seluruh kegiatan operasional stok barang di bisnis anda. Dengan dukungan berbagai fitur unggulan, aplikasi ini dapat meningkatkan akurasi dan efektivitas manajemen stok barang, sehingga produktivitas bisnis anda meningkat.
Segera konsultasikan kebutuhan aplikasi manajemen stok barang anda dengan kami dan dapatkan uji coba aplikasinya secara gratis. Klik tombol di bawah ini dan rasakan bagaimana aplikasi kami dapat membantu meningkatkan efisiensi dan efektivitas pengelolaan stok barang di bisnis anda.
