Apa Itu Dispatching dalam Produksi? Cari Tahu Peran Pentingnya

Setiap tahapan dalam proses produksi pada suatu bisnis, harus terkoordinasi dengan baik agar target produksi tercapai dan kualitasnya terjaga. Untuk mencapai tujuan tersebut, memahami apa itu dispatching dalam produksi menjadi penting sebagai langkah awal dalam mengoptimalkan proses produksi agar lebih efektif.

Dispatching merupakan kumpulan prosedur dan instruksi yang teratur untuk mengoptimalkan sumber daya dalam proses produksi agar tercapai target produksi secara efisien. Dengan begitu, kualitas produk yang dihasilkan akan lebih konsisten dan sesuai standar yang ditentukan.

Di artikel ini, kami akan menjelaskan secara lebih lengkap tentang dispatching dalam produksi. Kami akan membahas dari apa itu dispatching dalam produksi, manfaatnya, prosedurnya, dan bagaimana peran ERP dalam memudahkan dispatching. Mari kita simak pembahasannya berikut ini!

Apa Itu Dispatching dalam Produksi?

Pertama-tama, apa itu dispatching dalam produksi? Dispatching adalah kegiatan penyerahan pesanan produksi kepada bagian produksi untuk dikerjakan sesuai dengan jadwal, instruksi kerja, dan alokasi sumber daya yang telah ditentukan. Kegiatan ini biasanya dilakukan oleh dispatcher, yaitu seseorang yang bertanggung jawab dalam mengendalikan alur kerja produksi.

Apa itu dispatching dalam produksi  terdiri dari beberapa prosedur seperti store issue order, tool order, perintah kerja, time ticket, inspection order, dan move order. Keseluruhan prosedur ini bertujuan untuk memastikan ketersediaan material, ketepatan waktu, dan efisiensi proses produksi.

Manfaat Dispatching dalam Produksi

Berdasarkan pembahasan dari apa itu dispatching dalam produksi, terdapat banyak manfaat penting yang ditawarkannya dalam pengelolaan proses produksi. Berikut adalah beberapa manfaat yang diberikan oleh dispatching beserta penjelasannya, antara lain:

Meningkatkan Efisiensi Operasional

Dispatching dapat membantu memastikan bahwa tidak ada jadwal tugas yang bertabrakan dan sumber daya yang tersedia dapat digunakan secara optimal. Dengan demikian, alur kerja menjadi lebih lancar dan penggunaan sumber daya lebih efektif, sehingga waktu produksi dapat dipersingkat dan target produksi dapat dicapai tepat waktu.

Koordinasi yang Lebih Baik

Dengan dispatching, setiap bagian produksi akan mendapatkan instruksi yang jelas tentang apa yang harus dikerjakan dan kapan harus dikerjakan. Dengan demikian, komunikasi antar bagian dalam proses produk menjadi lebih efektif, sehingga kerja sama antar bagian produksi dapat berjalan dengan lebih baik dan terkoordinasi.

Mengurangi Kesalahan dalam Pengerjaan

Dispatching memberikan panduan yang jelas dan detail mengenai apa pekerjaan yang harus diselesaikan termasuk urutan kerja, spesifikasi teknis, dan standar kualitas. Dengan begitu, potensi terjadinya kesalahan dalam pengerjaan pekerjaan dapat dikurangi, sehingga bisa menghasilkan produk yang sesuai dengan standar.

Peningkatan Kualitas Produk

Dengan memberikan instruksi yang tepat dan pengawasan waktu yang baik, dispatching dapat membantu memastikan proses produksi berjalan secara teratur dan sesuai standar yang ditetapkan. Dengan demikian, produk akhir yang dihasilkan memiliki kualitas yang baik dan konsisten.

Responsif Terhadap Perubahan

Dispatching dapat membantu menyesuaikan alur kerja dan urutan proses produksi dengan cepat jika ada perubahan prioritas secara mendadak. Dengan demikian, proses produk yang berjalan dapat lebih fleksibel dan responsif terhadap perubahan permintaan atau kondisi pasar yang terjadi.

Mengurangi Waktu Downtime

Dengan apa itu dispatching dalam produksi, masalah atau hambatan yang berpotensi muncul dalam proses produksi dapat diidentifikasi dan diatasi secara cepat. Dengan begitu, downtime atau waktu henti produksi yang tidak perlu dapat dikurangi, sehingga proses produksi tetap dapat berjalan lancar.

Prosedur Dispatching Dalam Produksi

Setelah mengetahui apa itu dispatching dalam produksi serta manfaatnya, anda juga perlu memahami prosedurnya. Prosedur ini melibatkan langkah-langkah yang memiliki tujuan untuk memastikan proses produksi berjalan sesuai rencana. Berikut adalah prosedur dalam dispatching yang penting untuk anda ketahui, meliputi:

Store Issue Order

Store issue order adalah dokumen yang mengotorisasi pengeluaran bahan baku yang diperlukan untuk proses produksi dari gudang ke bagian produksi. Langkah ini cukup penting dalam memastikan bahwa semua bahan yang diperlukan untuk proses produksi tersedia tepat waktu.

Tool Order

Tool order adalah dokumen yang memberi otorisasi kepada bagian gudang peralatan untuk mengeluarkan dan menyerahkan peralatan produksi kepada bagian produksi. Langkah ini memastikan bahwa peralatan yang dibutuhkan tersedia sesuai jadwal dan dalam kondisi baik, sehingga proses produksi dapat berjalan lancar.

Perintah Kerja

Perintah kerja merupakan inti dari proses dispatching yang berupa instruksi resmi yang memberikan arahan detail kepada bagian produksi tentang pekerjaan yang harus dilakukan. Langkah ini bertujuan untuk memastikan setiap tahapan produksi dikerjakan dengan benar dan sesuai standar yang ditetapkan.

Time Ticket

Time ticket merupakan komponen dalam prosedur dispatching yang berfungsi untuk mencatat waktu kerja setiap pekerja dalam proses produksi. Time ticket mencatat detail waktu awal dan akhir operasi pada setiap tahapan produksi. Informasi ini biasanya digunakan sebagai dasar untuk membayar pekerja.

Inspection Order

Inspection order merupakan elemen penting dalam prosedur dispatching yang menginstruksikan inspektur untuk melakukan pemeriksaan dan membuat laporan mengenai kualitas komponen atau produk dalam proses produksi. Langkah ini bertujuan untuk memastikan setiap komponen dan produk yang digunakan memenuhi standar kualitas yang telah ditentukan.

Move Order

Sebagai bagian dari prosedur apa itu dispatching dalam produksi, move order merupakan pemberian persetujuan untuk perpindahan material dan komponen dari satu fasilitas ke fasilitas lain. Langkah ini bertujuan agar material dan komponen tersedia di tempat dan waktu yang tepat untuk pelaksanaan operasi lebih lanjut.

Baca juga: “Apa Itu Blockchain ERP? Solusi Andal untuk Bisnis Anda“

Peran Software ERP untuk Membantu Dispatching 

Penggunaan software ERP dapat berperan penting untuk memudahkan proses dispatching dalam setiap produksi. Berikut adalah beberapa penjelasan lengkap mengenai bagaimana peran software ERP dalam mendukung proses apa itu dispatching dalam produksi, antara lain:

Penjadwalan Produksi yang Efisien

Penggunaan software ERP dapat mengotomatisasi penjadwalan produk yang efisien dengan mempertimbangkan kapasitas mesin, ketersediaan tenaga kerja, dan prioritas produksi. Ini memudahkan dispatcher dalam menentukan urutan pekerjaan yang optimal, meminimalkan waktu tunggu, dan mengoptimalkan penggunaan sumber daya yang tersedia.

Pelacakan Real-time

Penggunaan software ERP membantu dispatcher untuk melacak dan mengetahui informasi status dari setiap tahapan produksi secara real-time dan mudah. Informasi ini dapat membantu dispatcher dalam mengidentifikasi potensi kendala atau keterlambatan produksi yang terjadi dan mengambil tindakan perbaikan dengan cepat.

Pengelolaan Persediaan yang Lebih Baik

Software ERP memiliki fitur yang dapat memantau persediaan bahan baku, komponen, atau produk secara real-time. Dengan informasi yang jelas mengenai jumlah stok, dispatcher dapat mengidentifikasi potensi kekurangan atau kelebihan persediaan dan mengambil tindakan tepat agar proses produksi tetap berjalan lancar.

Dukungan Integrasi Sistem Lain

Software ERP umumnya dapat diintegrasikan dengan berbagai sistem lain yang digunakan dalam proses produksi seperti sistem manajemen gudang atau sistem rantai pasokan. Integrasi ini dapat memudahkan pertukaran data antar sistem secara real-time, sehingga memudahkan koordinasi antar bagian dalam bisnis.

Pengendalian Kualitas

Salah satu peran software ERP dalam proses apa itu dispatching dalam produksi adalah pengendalian kualitas. Melalui ERP, dispatcher dapat memasukkan standar kualitas yang telah ditentukan ke dalam sistem dan memantau apakah setiap langkah produksi memenuhi spesifikasi yang diinginkan.

Baca juga: “Apa Itu Two Tier ERP? Solusi Optimal untuk Perusahaan“

Optimalkan Proses Dispatching Anda dengan Software ERP Pinnacle Tech Vision!

Demikian pembahasan mengenai apa itu dispatching dalam produksi. Dapat diambil kesimpulan bahwa dispatching berperan penting dalam pengelolaan proses produksi agar dapat berjalan optimal dan mencapai target produksi yang diinginkan. Apalagi jika anda juga menggunakan software ERP dari Pinnacle Tech Vision.

Software ERP Pinnacle Tech Vision merupakan aplikasi yang dirancang untuk membantu mengelola operasional bisnis dan memudahkan proses apa itu dispatching dalam produksi bisnis anda. Dengan fitur unggulan, aplikasi ini dapat membantu penjadwalan alur produksi yang teratur, sehingga bisnis anda dapat mencapai target produksi dengan efisien.

Segera konsultasikan kebutuhan software ERP anda dengan kami dan dapatkan uji coba aplikasinya secara gratis. Klik tombol di bawah ini untuk dapat terhubung secara langsung dengan tim Pinnacle Tech Vision.