Memastikan ketersediaan barang sesuai permintaan pasar merupakan hal yang penting dilakukan oleh semua bisnis agar tetap dapat bersaing dengan kompetitor. Untuk memudahkan mencapai tujuan tersebut, pemilik bisnis harus memahami apa saja metode pencatatan persediaan barang dagang yang efektif.
Metode pencatatan persediaan barang dagang merupakan sebuah cara yang digunakan oleh suatu bisnis untuk mencatat dan melacak pergerakan barang dagang mereka. Dalam penerapannya, terdapat dua metode yang umum digunakan yaitu metode perpetual dan metode periodik.
Pada artikel kali ini, kami akan membantu anda memahami secara mendalam mengenai pencatatan persediaan barang dagang. Kami akan membahas mulai dari apa itu persediaan barang dagang, manfaatnya, dan metode pencatatannya. Mari simak selengkapnya, berikut ini!
Apa Itu Persediaan Barang Dagang?
Persediaan barang dagang adalah seluruh jenis barang yang dimiliki sebuah bisnis dagang yang dibeli dari pemasok dengan tujuan untuk dijual kembali kepada konsumen. Dalam ilmu akuntansi, barang-barang ini merupakan aset lancar yang memiliki peran penting dalam menentukan laba rugi suatu bisnis.
Umumnya, pencatatan persedian barang dagang perlu dilakukan pada bisnis yang memiliki volume transaksi yang tinggi dan menjual berbagai macam barang misalnya seperti bisnis ritel. Tetapi, menerapkan metode pencatatan persediaan barang dagang tetap penting untuk semua jenis bisnis, terlepas dari skala dan jenis barang yang dijual.
Saat ini ada dua metode pencatatan persediaan barang dagang yang digunakan, yaitu metode perpetual dan metode periodik. Kedua metode ini memiliki pendekatan yang berbeda dalam mencatat persediaan barang, sehingga dalam pemilihannya perlu disesuaikan pada kebutuhan dan karakteristik bisnis.
Manfaat Mencatat Persediaan Barang Dagang
Menerapkan metode pencatatan persediaan barang dagang yang sesuai kebutuhan dapat memberikan banyak keuntungan bagi suatu bisnis. Berikut adalah beberapa manfaat yang bisa dirasakan oleh suatu bisnis dengan melakukan pencatatan persediaan barang, antara lain:
Manajemen Stok yang Lebih Optimal
Pencatatan persediaan yang akurat dapat membantu bisnis dalam mengetahui jumlah stok barang secara real-time. Ini dapat membantu memastikan bahwa bisnis selalu memiliki stok yang cukup untuk memenuhi permintaan pelanggan, sehingga terhindar dari kekurangan maupun kelebihan stok yang merugikan bisnis.
Selain itu, mencatat persediaan barang juga dapat memudahkan bisnis dalam memantau pergerakan setiap barang dan mengendalikan stok dengan lebih efektif. Dengan begitu, potensi terjadinya kehilangan barang akibat pencurian atau salah penempatan dan kerusakan barang dapat diperkecil.
Mendukung Perhitungan Harga Pokok Penjualan yang Lebih Tepat
Pencatatan persediaan yang tepat dapat membantu suatu bisnis dalam menghitung harga pokok penjualan dengan lebih akurat. Ini membuat bisnis dapat mengetahui biaya barang yang dijual secara lebih tepat, sehingga bisa menetapkan harga jual yang kompetitif dan memastikan keberlanjutan keuntungan.
Meningkatkan Efisiensi Operasional
Pencatatan persediaan barang dagang, dapat memudahkan suatu bisnis dalam mendapatkan informasi stok barang yang tepat. Ini membuat bisnis dapat memantau siklus pergantian barang, mengidentifikasi barang yang paling laku, dan menyusun perencanaan restok yang lebih baik, sehingga meningkatkan efisiensi operasional bisnis.
Membantu Pengambilan Keputusan yang Lebih Baik
Dengan mencatat persediaan barang, bisnis dapat memperoleh data persediaan yang akurat. Data ini bisa menjadi dasar bagi bisnis dalam pengambilan keputusan strategis yang lebih baik seperti strategi pembelian yang tepat dan program pemasaran yang efektif.
Membantu Evaluasi Kinerja Bisnis
Pencatatan persediaan yang baik, menghasilkan data persediaan yang dapat digunakan untuk menganalisis efisiensi pengelolaan stok, mengidentifikasi produk yang kurang menguntungkan, dan menilai efektivitas strategi penjualan. Ini membuat bisnis lebih mudah mengetahui area mana saja yang perlu ditingkatkan, sehingga meningkatkan kinerja bisnis.
Pengelolaan Arus Kas yang Lebih Efisien
Pencatatan persediaan yang teratur membuat bisnis dapat merencanakan pembelian barang dengan lebih baik, menghindari pengeluaran yang tidak perlu, dan memastikan stok selalu tersedia sesuai kebutuhan. Ini membantu bisnis dapat mengelola arus kas dengan lebih efisien dan mencegah pembelian barang yang berlebihan.
Penyusunan Laporan Keuangan yang Lebih Akurat
Menerapkan metode pencatatan persediaan barang dagang yang tepat, dapat menghasilkan data persediaan yang baik. Ini membantu bisnis untuk bisa menghasilkan laporan keuangan yang akurat, sehingga memudahkan analisis kinerja keuangan dan pengambilan keputusan yang lebih tepat untuk meningkatkan profitabilitas bisnis.
Baca juga: “9 Fitur Program Kasir Untuk Salon Kecantikan yang Modern“
2 Metode Pencatatan Persediaan Barang Dagang
Dalam melakukan pencatatan persediaan barang dagang, terdapat dua metode yang umum digunakan oleh beberapa usaha saat ini yaitu metode perpetual dan metode periodik. Berikut adalah penjelasan lengkap mengenai dua metode pencatatan persediaan barang dagang tersebut:
Metode Perpetual
Metode perpetual merupakan cara pencatatan persediaan barang dagang yang dilakukan setiap ada transaksi yang mempengaruhi jumlah persediaan barang tersebut. Bisa dikatakan, pencatatan persediaan pada metode ini akan langsung dilakukan saat terjadi pembelian, penjualan, atau pengembalian barang.
Metode pencatatan persediaan barang perpetual ini biasanya diterapkan pada bisnis yang menjual barang bernilai tinggi seperti bisnis mobil, emas, mebel, dan barang elektronik. Ini dikarenakan barang tersebut memiliki risiko kerugian yang lebih besar jika terjadi kehilangan, sehingga diperlukan pemantauan yang ketat setiap terjadi perubahan persediaan.
Metode perpetual ini memiliki kelebihan dalam hal menyediakan informasi persediaan secara real-time dan akurat, sehingga bisnis dapat mengurangi frekuensi melakukan stock opname. Meskipun begitu, metode ini juga masih memiliki kekurangan seperti biaya implementasi yang tinggi dan sistem administrasi yang kompleks.
Alur pencatatan persediaan menggunakan metode perpetual dimulai dengan mencatat persediaan awal. Kemudian setiap transaksi pembelian akan menambahkan persediaan, sedangkan setiap penjualan akan menguranginya. Setiap transaksi tersebut dicatat dengan detail, termasuk jumlah barang, harga satuan, dan total nilai.
Metode Periodik
Metode periodik adalah metode pencatatan persediaan barang dagang yang dilakukan pada akhir periode akuntansi saja, seperti akhir bulan atau akhir tahun. Berbeda dengan metode perpetual yang mencatat persediaan barang setiap ada transaksi, metode ini hanya menghitung persediaan barang pada waktu-waktu tertentu.
Metode pencatatan persediaan barang periodik ini biasanya diterapkan pada bisnis yang menjual barang dengan nilai relatif kecil namun berjumlah banyak seperti pasar swalayan. Ini dikarenakan metode ini lebih sederhana dan efisien untuk bisnis dengan sumber daya terbatas, namun memiliki volume transaksi yang tinggi.
Metode periodik ini menawarkan kelebihan dalam hal kesederhanaan dan biaya implementasi yang rendah, sehingga usaha dengan skala kecil pun dapat dengan mudah menerapkannya. Meskipun begitu, metode ini juga memiliki kekurangan seperti tidak adanya informasi persediaan secara real-time dan akurasi pencatatan yang lebih rendah.
Alur pencatatan persediaan menggunakan metode periodik dimulai dengan mencatat persediaan awal barang saat awal periode. Kemudian, selama periode berjalan, setiap pembelian dan penjualan barang dicatat, namun tidak langsung mempengaruhi persediaan. Selanjutnya, pada akhir periode akan dilakukan stock opname untuk menghitung persediaan akhir.
Baca juga: “5 Manfaat Program Kasir Rumah Makan, Efisien dan Mudah“
Catat Persediaan Barang Dagang dengan Lebih Mudah Menggunakan Software dari PTV!
Itulah tadi pembahasan mengenai metode pencatatan persediaan barang dagang yang sering diterapkan oleh berbagai jenis usaha dengan berbagai skala. Semoga informasi dari artikel ini dapat menambah wawasan dalam memilih metode pencatatan persediaan barang yang tepat untuk bisnis anda.
Untuk anda yang ingin lebih mudah menerapkan metode pencatatan persediaan barang dagang pada usaha anda, software dari Pinnacle Tech Vision jawabannya! Dengan dukungan fitur unggulan, aplikasi ini dapat membantu mengoptimalkan pengelolaan persediaan barang pada bisnis anda dengan lebih efisien dan akurat.
Segera konsultasikan kebutuhan software manajemen persediaan barang anda dengan kami dan dapatkan uji coba aplikasinya secara gratis. Klik tombol di bawah ini dan rasakan bagaimana aplikasi kami dapat membantu meningkatkan efektivitas pengelolaan persediaan barang di bisnis anda.
