Kini tidak bisa dipungkiri lagi jika penggunaan teknologi untuk mengelola operasi perusahaan sangatlah penting. Salah satu teknologi yang banyak digunakan adalah sistem ERP. Namun, sudah tahukah anda tentang ERP on Premise?
ERP on Premise adalah jenis ERP yang diinstal secara lokal di server perusahaan dan dioperasikan oleh tim internal. Artikel ini akan membahas apa itu ERP on Premise serta keunggulan dan kelemahannya agar anda dapat memahami apakah ini solusi yang tepat untuk bisnis anda.
ERP on Premise memberikan kontrol penuh kepada perusahaan atas data dan sistem operasinya. Selain itu, dengan penerapan yang tepat, sistem ini dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis secara khusus. Namun, sebelum anda memutuskan untuk menerapkannya, mari kita telusuri lebih lanjut mengenai apa itu ERP on Premise, keunggulan, dan kelemahannya.
Apa Itu ERP On Premise?
ERP on Premise adalah sebuah sistem perencanaan sumber daya perusahaan yang diinstal dan dijalankan di server milik perusahaan itu sendiri, bukan di cloud. Artinya, perusahaan memiliki kendali penuh atas perangkat lunak dan data yang disimpan.
Dilihat dari seperti apa itu ERP on Premise bekerja, banyak perusahaan yang telah mempercayakan kontrol operasionalnya dengan software ini, khususnya bisnis yang mengutamakan keamanan data. Ini dikarenakan semua informasi perusahaan disimpan di lokasi internal.
Selain itu, ERP on Premise memberikan fleksibilitas yang tinggi dalam menyesuaikan sistem sesuai kebutuhan perusahaan. Namun, perlu dicatat bahwa pengelolaan sistem ini membutuhkan biaya yang tidak sedikit.
Termasuk untuk kebutuhan mempekerjakan tenaga ahli internal untuk instalasi, melakukan pemeliharaan, dan upgrade perangkat lunak secara berkala. Namun, tidak perlu khawatir, dengan memahami apa itu ERP on Premise, anda dapat mengevaluasi apakah sistem ini layak untuk diinvestasikan oleh perusahaan anda!
Keunggulan ERP On Premise
Setelah memahami apa itu ERP on Premise, sekarang mari kita bahas apa saja keunggulan yang ditawarkan oleh sistem ini. Beberapa keunggulan utama ERP on Premise membuatnya menjadi pilihan yang menarik bagi banyak perusahaan, antara lain:
Kontrol Penuh atas Sistem dan Data
Salah satu keunggulan terbesar dari ERP on Premise adalah perusahaan memiliki kontrol penuh atas sistem dan data yang dimilikinya. Karena semua perangkat lunak dan data disimpan di server internal, akses terhadap informasi bisnis sangat terjaga.
Dengan memiliki kendali penuh, perusahaan dapat memastikan bahwa data sensitif hanya diakses oleh pihak yang berwenang. Selain itu, risiko keamanan yang mungkin terjadi pada cloud bisa diminimalisir, sehingga perusahaan lebih tenang dalam hal perlindungan data.
Kustomisasi Sistem Sesuai Kebutuhan
Seperti apa itu ERP on Premise dapat memenuhi kebutuhan bisnis anda? Software ini memungkinkan perusahaan untuk mengkustomisasi perangkat lunak sesuai dengan kebutuhan bisnis. Tentu kita tahu bahwa setiap perusahaan memiliki proses yang berbeda. Oleh karena itu dibutuhkan ERP on Premise, yang memungkinkan modifikasi sistem sesuai dengan operasional yang ada.
Dengan fitur kustomisasi ini, perusahaan dapat menyesuaikan berbagai modul ERP seperti manajemen inventaris, sumber daya manusia, atau keuangan, sehingga sesuai dengan workflow yang diinginkan. Hal ini memungkinkan perusahaan untuk mengoptimalkan operasionalnya secara lebih efektif.
Baca juga: “Software ERP Cloud, Apa Saja Perannya Untuk Bisnis?“
Biaya Operasional Jangka Panjang yang Lebih Efisien
Meskipun instalasi awal ERP on Premise memerlukan investasi besar, sistem ini dapat lebih efisien dalam jangka panjang. Setelah instalasi dan setup awal, perusahaan tidak perlu membayar biaya berlangganan bulanan atau tahunan seperti yang diperlukan pada solusi cloud.
Selain itu, perusahaan dapat menghindari biaya tambahan yang terkait dengan penggunaan data yang berlebih atau pembaruan fitur yang biasanya dikenakan oleh penyedia cloud. Dengan begitu, ERP on Premise bisa menjadi pilihan yang ekonomis dalam jangka panjang.
Meningkatkan Keamanan Data
Keamanan data merupakan salah satu prioritas utama dalam perusahaan modern. Dengan ERP on Premise, perusahaan memiliki kendali penuh atas sistem keamanannya, mulai dari firewall hingga kebijakan akses data.
Selain itu, karena data tidak disimpan di cloud, risiko kebocoran atau serangan cyber dari pihak luar lebih rendah. Dengan demikian, perusahaan dapat meningkatkan perlindungan terhadap data sensitif dan menjaga reputasi bisnis.
Tidak Bergantung pada Koneksi Internet
Salah satu keuntungan utama lainnya adalah sistem ERP on Premise tidak bergantung pada koneksi internet untuk beroperasi. Selama infrastruktur internal berfungsi, sistem ERP dapat tetap berjalan meskipun ada masalah jaringan internet.
Hal ini sangat penting bagi perusahaan yang beroperasi di daerah dengan koneksi internet yang tidak stabil. Dengan ERP on Premise, operasional perusahaan tetap bisa berjalan lancar tanpa adanya gangguan dari faktor eksternal.
Kelemahan ERP On Premise
Setelah memahami apa itu ERP on Premise dan keunggulannya, penting juga untuk mengetahui kelemahan yang mungkin dihadapi saat menggunakannya. Dengan memahami kelemahan ini, anda dapat mengambil keputusan yang lebih bijak terkait penerapannya. Berikut beberapa kelemahannya yang perlu anda perhatikan:
Biaya Implementasi Awal yang Tinggi
Salah satu kelemahan terbesar dari ERP on Premise adalah biaya implementasi awal yang tinggi. Perusahaan harus mengeluarkan biaya besar untuk membeli perangkat lunak, server, dan infrastruktur yang diperlukan.
Selain itu, biaya untuk tim IT yang menangani instalasi dan pemeliharaan sistem juga cukup besar. Oleh karena itu, ERP on Premise lebih cocok bagi perusahaan yang memiliki anggaran besar dan infrastruktur IT yang memadai.
Membutuhkan Tim IT Internal
ERP on Premise memerlukan keahlian teknis yang tinggi untuk pengelolaan sistemnya. Perusahaan perlu memiliki tim IT internal yang kompeten untuk menangani instalasi, pemeliharaan, dan pembaruan perangkat lunak secara rutin.
Jika perusahaan tidak memiliki tim IT yang memadai, anda harus mengontrak pihak ketiga yang tentunya akan menambah biaya operasional. Hal ini membuat ERP on Premise kurang cocok bagi perusahaan kecil atau yang tidak memiliki sumber daya IT.
Baca juga: “Jasa ERP Custom Memberikan Solusi Untuk Manajemen Perusahaan“
Proses Upgrade yang Lambat
Ketika menggunakan ERP on Premise, proses upgrade perangkat lunak tidak bisa dilakukan secara otomatis seperti pada sistem berbasis cloud. Proses ini sering kali memerlukan waktu yang cukup lama dan mengganggu operasional perusahaan.
Selain itu, upgrade perangkat lunak juga bisa membutuhkan biaya tambahan, dan setiap perubahan pada sistem harus dilakukan dengan sangat hati-hati agar tidak merusak integrasi yang sudah ada. Ini adalah salah satu tantangan besar bagi pengguna ERP on Premise.
Kurang Fleksibel Dibandingkan Cloud
ERP on Premise tidak sefleksibel sistem cloud yang dapat diakses dari mana saja selama ada internet. Seperti apa itu ERP on Premise bekerja? Sistem ini hanya bisa diakses melalui jaringan lokal, yang membatasi mobilitas dan fleksibilitas karyawan untuk bekerja dari jarak jauh.
Dalam dunia bisnis modern yang semakin mengutamakan fleksibilitas kerja, keterbatasan ini bisa menjadi penghambat bagi beberapa perusahaan yang menginginkan karyawan untuk dapat mengakses sistem dari berbagai lokasi.
Kembangkan ERP On Premise untuk Perusahaan Anda di Pinnacle Tech Vision!
Itulah tadi pembahasan mengenai apa itu ERP on Premise yang sebaiknya anda ketahui. Dengan memahami ini anda dapat mengetahui seperti apa peran ERP on Premise dalam pengelolaan berbagai kegiatan operasional bisnis anda.
Masih bingung, seperti apa itu ERP on Premise yang ideal untuk bisnis anda? Konsultasikan kebutuhan anda bersama Pinnacle Tech Vision saja!
Software ERP Pinnacle Tech Vision dapat menjadi salah satu solusi tepat untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi operasional perusahaan anda. Fitur-fitur unggulan yang kami sediakan dijamin dapat membantu perusahaan anda mendapatkan data monitoring yang akurat dan meningkatkan produktivitas.
Buktikan bagaimana aplikasi ERP dari Pinnacle Tech Vision dapat memberikan dampak yang signifikan pada bisnis anda segera. Konsultasikan kebutuhan aplikasi anda dengan mengklik tombol di bawah ini dan dapatkan uji coba aplikasinya secara gratis.
