Inilah Peran Penting Software Akuntansi Perusahaan Manufaktur
Software Akuntansi Perusahaan Manufaktur – Dengan teknologi yang semakin berkembang saat ini, telah ada banyak sekali software yang dapat Anda gunakan untuk mengoptimalkan arus keuangan Perusahaan. Sayangnya, tidak semua software akuntansi sendiri dapat menyediakan fitur laporan yang akurat untuk Perusahaan manufaktur, terutama untuk Perusahaan skala besar.
Karena itulah, ada baiknya bahwa perusahaan manufaktur menggunakan software akuntansi, yang dirancang khusus untuk Perusahaan manufaktur. Sehingga, mereka dapat melakukan pencatatan dan pelaporan data yang jauh lebih akurat dan efisien. Karena memang, salah satu tujuan penggunaan software akuntansi perusahaan manufaktur adalah menghasilkan data yang lengkap dan akurat di setiap waktu.
Itulah mengapa, pembuatan laporan keuangan akan jauh lebih optimal dengan software akuntansi perusahaan manufaktur. Tak hanya itu, Perusahaan pun nantinya akan jauh lebih mudah untuk menyelesaikan persoala hutang piutang. Serta terbantu dalam manajemen stok dan persediaan Gudang karena proses yang serba otomatis.
Hal tersebut akan jauh lebih bermanfaat, terutama saat Perusahaan manufaktur tersebut memiliki beberapa cabang sekaligus. Dengan begitu, software akuntansi perusahaan manufaktur akan berperan besar untuk mengelola seluruh cabang tersebut, hanya dengan satu sistem terpusat saja.
Apa Saja Fitur yang Harus Ada pada Software Akuntansi Perusahaan Manufaktur
Untuk mencapai tujuan yang rumit tersebut, tentunya software akuntansi perusahaan manufaktur harus memiliki berbagai fitur pendukung agar dapat memudahkan penggunanya. Adapun dalam penggunaannya sendiri, software akuntansi perusahaan manufaktur umumnya dilengkapi dengan beberapa fitur umum. Seperti:
Memiliki Sistem Manajemen Gudang yang Lengkap
Melakukan monitoring dan pemantauan terkait persediaan barang dengan baik merupakan salah satu kewajiban dalam Perusahaan di bidang manufaktur. Terlebih lagi, Perusahaan ini memiliki 3 jenis bahan baku yaitu: bahan menatah, bahan setengah jadi, dan juga barang jadi.
Dengan mengkategorikan barang persediaan tersebut, pihak manajemen pun akan jauh lebih mudah dalam mengambil keputusan. Dan menjadikan pihak manajemen dapat memprediksi kebutuhan stok barang, dengan melihat kondisi Gudang dan laporan inventaris yang dihasilkan dari software akuntansi perusahaan manufaktur.
Sehingga, bisa dikatakan bahwa software akuntansi perusahaan manufaktur wajib memiliki fitur pengelolaan barang yang lengkap. Yang dapat menghindarkan Perusahaan manufaktur dari kesalahan dan kerugian saat proses perhitungan.
Oleh karena itu, pastikan bahwa software akuntansi perusahaan manufaktur yang akan Anda gunakan nantinya. Memiliki fitur manajemen barang yang lengkap, dan dapat mengoptimalkan manajemen dan pengelolaan perusahaan manufaktur Anda.
Ada Fitur Pencatatan dan Pembuat Invoice Transaksi
Perusahaan manufaktur pastinya memiliki aktivitas utama, yang berfokus pada pembelian dan penjualan produk mereka. Sehingga, ada baiknya bahwa software akuntansi perusahaan manufaktur dapat mencatat seluruh transaksi tersebut dengan lengkap dan detail.
Terlebih lagi karena pencatatan manual akan membutuhkan banyak waktu dan tenaga, yang bisa Anda gunakan untuk kegiatan produktif lainnya.
Sebelumnya, perlu Anda ketahui juga bahwa faktur pada perusahaan manufaktur memiliki beberapa perbedaan dengan perusahaan dagang atau jasa, sesuai dengan tujuannya masing masing. Sehingga, fitur pembuatan dan pencetakan faktur otomatis akan sangat membantu perusahaan Anda, dalam mengirimkan tagihan secara profesional.
Fitur Pencatatan Pengeluaran dan Pemasukan Setiap Divisi Perusahaan
Mencatat pendapatan dan pengeluaran dalam perusahaan manufaktur akan sangat membantu dalam pembuatan laporan laba rugi. Yang mana apabila hasil terlihat lebih besar dari biaya, maka perusahaan tersebut telah memperoleh laba. Dan apabila sebaliknya, maka perusahaan tersebut bisa dikatakan mengalami kerugian.
Seperti yang Anda ketahui juga, perusahaan manufaktur memiliki beberapa divisi yang berbeda, dan dari setiap divisi tersebut mereka wajib melakukan pencatatan biaya masing masing. Karena itulah, software akuntansi perusahaan manufaktur akan sangat berperan penting, untuk mengumpulkan seluruh pencatatan biaya tersebut sekaligus dalam satu waktu.
Software akuntansi seperti Entis memiliki fitur yang dapat mencatat dan mengkategorikan biaya tersebut secara otomatis. Baik itu biaya terkait bahan baku, tenaga, harga pokok produksi, overhead pabrik, dan juga biaya tambahan lainnya.
Perhitungan Penyusutan
Dalam setiap kegiatan operasional, seluruh asset fisik Perusahaan manufaktur pasti akan mengalami penyusutan nilai. Baik itu mesin pabrik, computer, bangunan, kendaraan, dan beberapa aset lainnya pasti mengalami penyusutan yang tidak dapat dihindarkan. Namun, software akuntansi perusahaan manufaktur memiliki cara untuk menghitung nilai penyusutan secara akurat.
Karena itulah, Anda tidak perlu merasa khawatir apabila software akuntansi perusahaan manufaktur memang sudah memiliki fitur perhitungan penyusutan. Karena pencatatan penyusutan asset akan sangat penting untuk Menyusun laporan laba rugi dan neraca.
Memberikan Laporan Analisis Keuangan dalam Bentuk Grafik
Berbagai laporan keuangan perusahaan manufaktur seperti laba rugi, neraca, dan juga perubahan ekuitas akan sangat berperan penting. Untuk memastikan keberlangsungan dari perusahaan manufaktur.
Laporan laporan itulah yang akan membantu perusahaan untuk membuat keputusan yang strategis. Sehingga pastikan bahwa software akuntansi perusahaan manufaktur yang Anda pilih dapat memberikan laporan yang mudah dipahami, terutama dalam bentuk grafik.
Baca Juga : Mengenal Aplikasi Akuntansi General Ledger dan Manfaatnya
Fitur Perhitungan Harga Pokok Penjualan
Seperti yang Anda ketahui, perushaaan manufaktur merupakan Perusahaan yang bergerak dalam pengolahan bahan mentah menjadi bahan setengah jadi. Atau mengolah barang setengah jadi menjadi barang yang siap distribusi, atau konsumsi.
Dalam proses bahan baku menjadi barang jadi ini, Anda wajib melakukan pemantauan, dan menentukan Harga Pokok Penjualan (HPP), serta cost of goods sold untuk Perusahaan manufaktur.
Melalui software akuntansi perusahaan manufaktur, Anda nantinya dapat memantau serta menganalisis efisiensi biaya dan bahan baku terhadap barang jadi. Dan menentukan harga berdasarkan biaya yang perusahaan Anda keluarkan. Tak hanya itu, dalam proses konversi barang ini HPP akan secara otomatis terhitung dan tercatat dalam neraca dan penganggaran.
Dapat Memberikan Laporan Aset Tetap
Seperti yang Anda ketahui, perusahaan manufaktur membutuhkan peralatan pendukung yang mana pengguna dapat menghitung nilai depresiasi alat tersebut.
Itulah mengapa, software akuntansi perusahaan manufaktur yang profesional harus mampu membuat laporan asset tetap. Terutama dalam akumulasi penyusutan alat alat manufaktur.
Perhitungan depresiasi atau penyusutan aset penting diketahui oleh Perusahaan manufaktur. Terutama yang menggunakan banyak peralatan dan mesin besar. Dengan mengetahui nilai depresiasi aset, Anda pun akan jauh lebih mudah untuk mengetahui nilai bisnis nantinya.
Biasanya nilai asset yang tercatat dalam jurnal akan melebihi nilai pada umumnya, sehingga memberikan laporan laba Bisnis yang lebih tinggi. Tak hanya itu, dengan mengetahui masa kegunaan asset yang akurat. Perusahaan manufaktur juga dapat mempersiapkan diri untuk melakukan penggantian asset baru, tanpa harus menghambat operasional dan produksi.
Disamping itu, mengetahui nilai depresiasi aset juga akan membantu Anda untuk menghitung jumlah pajak yang perlu Anda keluarkan setiap waktunya.
Pastikan Software Akuntansi Memiliki Manajemen Stok Barang
Sebelumnya, telah Anda ketahui bahwa perusahaan manufaktur memiliki arus inventory turnoverstock barang yang sangat tinggi. Sehingga tanpa adanya proses yang serba otomatis, pelaku usaha pun akan jauh lebih kesulitan untuk memantau arus turnover tersebut.
Karena itulah, dalam memilih software akuntansi perusahaan manufaktur yang tepat, pastikan software tersebut memiliki beberapa fitur penting. Seperti stok opname, perhitungan, pengaturan SKU, dan juga pembuatan laporan arus keluar masuk barang.
Fitur Pembuatan Faktur Proforma
Pada supply chain, umumnya Perusahaan manufaktur berada pada tingkat supplier, yang bertugas untuk mengolah bahan mentah manjadi produk jadi.
Karena itulah, Perusahaan yeng berperan sebagai supplier memiliki peran penting untuk membuat faktur proforma. Yakni sebuah dokumen yang diberikan kepada pihak konsumen sebelum barang tersebut jadi. Sehingga konsumen memiliki perkiraan berapa jumlah pengeluaran yang harus mereka siapkan dalam transaksi tersebut.
Faktur proforma invoice senidir memiliki perbedaan tersendiri dengan surat penawaran. Yakni faktur jenis ini dikeluarkan apabila sudah ada kesepakatan transaksi. Sehingga informasi pada faktur proforma bersifat mutlak dan tidak bisa ditawar lagi.
Bagi pihak supplier sendiri, faktur proforma memiliki peran yang sangat penting, karena perusahaan dapat memiliki estimasi berapa jumlah barang yang akan mereka produksi. Itulah mengapa, software akuntansi perusahaan manufaktur wajib memiliki fitur yang dapat membuat faktur proforma, dan juga faktur secara umum.
Pelacakan Hutang dan Piutang Perusahaan dengan Mudah
Terakhir, fitur yang paling penting pada software akuntansi perusahaan manufaktur yaitu kemampuan software tersebut untuk melacak dan membuat laporan hutang dan piutang.
Dengan arus turnover yang tinggi pada perusahaan manufaktur, aktivitas hutang piutang pun bisa menjadi jauh lebih banyak. Dan cenderung sangat sulit untuk dilacak dengan hanya Menggunakan cara tradisional pada umumnya.
Karena itulah, software akuntansi perusahaan manufaktur harus dapat memberikan informasi hutang dan piutang. Seperti pembayaran, nama & nomor faktur, pos asal hutang piutang, dan juga nominal.
Baca Juga : Software Akuntansi untuk Perusahaan Jasa, Apa Manfaatnya?
Bagaimana Cara Memilih Software Akuntansi Perusahaan yang Tepat?
Pemilihan software akuntansi perusahaan manufaktur yang tepat merupakan hal penting yang tidak boleh Anda sepelekan begitu saja. Hal ini karena software akuntansi perusahaan manufaktur tersebut akan mempengaruhi efisiensi, akurasi, dan operasional perusahaan Anda.
Itulah mengapa, berikut adalah beberapa tips yang bisa Anda terapkan dalam memilih software akuntansi perusahaan manufaktur. Seperti:
Perhatikan Kemampuan Software Saat Membuat Laporan
Pertama, pastikan bahwa aplikasi akuntansi perusahaan manufaktur dapat memberikan pelaporan bisnsi yang kuat. Karena Anda harus menghasilkan laporan keuangan, analisis biaya, dan juga laporan kinerja operasional dengan mudah. Selain itu, pastikan bahwa software tersebut memungkinkan adanya pembuatan laporan ‘custom’, yang bisa Anda sesuaikan dengan kebutuhan bisnis Anda.
Fitur Pelacakan Biaya Produksi yang Kuat
Dalam Perusahaan manufaktur, pemantauan biaya produksi memiliki peran yang sangat penting. Sehingga, pastikan bahwa aplikasi akuntansi perusahaan manufaktur tersebut memiliki kemampuan untuk menghitung biaya produksi secara akurat. Untuk setiap produk, mengidentifikasikan sumber pemborosan, dan juga membantu dalam merencanakan dan mengelola anggaran produksi.
Pastikan Software Dapat Memantau Pesanan
Akan menjadi hal yang penting bagi and auntuk memilih aplikasi akuntansi perusahaan manufaktur yang dapat melacak pesanan dari awal hingg jadi. Melalui fitur ini, Anda nantinya dapat memantau status pesanan, mengidentifikasi kendala produksi, dan memastikan pengiriman tepat waktu.
Pertimbangkan Integrasi Dengan Sistem Manufaktur Lainnya
Anda juga harus teliti dalam memilih aplikasi akuntansi perusahaan manufaktur, dan memastikan bahwa software tersebut dapat terintegrasi dengan sistem manufaktur lain. Seperti halnya sistem ERP, supply chain, sistem procurement, ataupun sistem manajemen inventaris. Melalui integrasi yang baik ini, Anda pun dapat menjamin aliran data yang lancar di setiap divisi perusahaan manufaktur Anda.
Perhatikan Kemudahan Penggunaan Software
Jangan lupa untuk memilih aplikasi akuntansi perusahaan manufaktur yang mudah untuk dipelajari, dan juga digunakan oleh staff Perusahaan Anda. Kemudahan dalam penggunaan dan pelatihan, serta dukungan dari pihak vendor. Akan sangat penting untuk menjamin produktivitas dari perusahaan Anda dalam menggunakan software tersebut.
Skalabilitas
Terakhir, pastikan bahwa aplikasi akuntansi perusahaan manufaktur tersebut dapat berkembang seiring dengan pertumbuhan Perusahaan Anda. Semakin Perusahaan manufaktur berkembang, jumlah transaksi dan kompleksitas operasional pun juga pasti akan meningkat. Sehingga software yang Anda gunakan pun juga harus mengakomodasi perubahan tersebut tanpa ada masalah dan kendala.
Baca Juga : Rekomendasi Software Pilihan untuk Perusahaan Manufaktur
Penggunaan Software Akuntansi Perusahaan Manufaktur yang Tepat
Penggunaan aplikasi akuntansi perusahaan manufaktur sendiri memang bukanlah hal yang rumit dan membutuhkan banyak waktu untuk dipelajari.
Namun, ada beberapa Langkah yang harus Anda pahami juga agar tidak salah dalam menggunakan software ini, dan menghindari adanya hambatan dalam produktivitas Perusahaan manufaktur Anda. Beberapa tips dalam penggunaan aplikasi akuntansi perusahaan manufaktur yakni meliputi:
1. Pemilihan Software yang Tepat
Pertama, pilihlah aplikasi akuntansi perusahaan manufaktur yang benar benar sesuai dengan kebutuhan Perusahaan manufaktur. Pastikan bahwa software tersebut dapat menangani tujuan dan kebutuhan khusus yang Perusahaan Anda butuhkan. Misalnya saja dalam aspek manajemen inventaris, biaya produksi, dan pelacakan produksi.
2. Instalasi dan Konfigurasi Awal
Ikuti juga panduan instalasi yang diberikan oleh vendor aplikasi akuntansi perusahaan manufaktur, agar tidak ada kendala dalam proses instalasi. Setelah melakukan instalasi, jangan lupa untuk melakukan konfigurasi awal, dengan mengatur struktur akun, preferensi, informasi Perusahaan, dan data data penting lainnya.
3. Input Data Transaksi
Jangan lupa untuk memasukkan seluruh kegiatan transaksi sebelumnya ke dalam aplikasi akuntansi perusahaan manufaktur. Baik itu pembelian bahan baku, penjualan produk jajdi, biaya produksi, dan seluruh transaksi keuangan lainnya. Pastikan Anda memasukkan informasi tersebut secara akurat dan tepat waktu.
4. Pelacakan Invetaris
Manajemen inventaris merupakan hal yang sangat penting dalam Perusahaan manufaktur. Karena itulah, pastikan Anda menggunakan fitur yang dapat memantau seluruh persediaan bahan baku, barang dalam proses, dan juga produk jadi. Selain itu, pastikan bahwa data inventaris tersebut selalu up to date dengan informasi terbaru.
5. Pelaporan Keuangan dan Analisis
Gunakan aplikasi akuntansi perusahaan manufaktur untuk menghasilkan laporan keuangan seperti neraca, laba rugi, dan juga arus kas. Tak hanya itu, gunakan juga fitur analisis untuk mengevaluasi kinerja keuangan dari Perusahaan Anda secara real time.
6. Pemeliharaan dan Pembaruan
Lakukan juga maintenance rutin pada aplikasi akuntansi perusahaan manufaktur. Termasuk dengan melakukan backup data secara teratur. Dan memastikan pembaruan perangkat lunak dilakukan untuk mendapatkan fitur terbaru dan menjamin keamanan dari software tersebut.
7. Pelatihan dan Dukungan
Pastikan staff Anda sudah terlatih dalam Menggunakan aplikasi akuntansi perusahaan manufaktur. Sehingga, ada baiknya Anda menyediakan pelatihan yang memadahi, dan memanfaatkan dukungan pelanggan dari vendor software akuntansi. Terutama apabila ada pertanyaan atau masalah teknis saat Menggunakan aplikasi tersebut.
8. Evaluasi dan Penyesuaian
Terakhir, lakukan evaluasi berkala untuk memastikan bahwa software akuntansi perusahaan manufaktur tersebut sudah sesuai dengan kebutuhan dan tujuan Perusahaan Anda. Apabila memungkinkan, lakukan juga penyesuaian dan peningkatan untuk terus mendukung operasi perusahaan.
Dapatkan solusi manajemen keuangan Perusahaan akuntansi all in one Entis. Kami menyediakan layanan ‘custom made feature’ yang memungkinkan Anda untuk menyesuaikan software tersebut dengan kebutuhan Perusahaan Anda.
Dapatkan juga fase uji coba gratis selama 30 hari penuh, dengan menghubungi tim Pinnacle Tech Vision melalui link berikut ini. Atau dengan klik tombol whatsapp berikut untuk mendapatkan uji coba software akuntansi gratis.
