Salah satu cara meningkatkan profit di apotek adalah dengan menetapkan harga jual obat yang tepat. Untuk mencapai tujuan tersebut, apotek perlu memahami dan menghitung HPP dengan rumus HPP obat yang benar, sehingga dapat menentukan harga jual obat yang paling optimal.
Pada kesempatan kali ini, kami akan menjelaskan secara lengkap mengenai HPP obat. Mulai dari manfaat HPP, faktor yang mempengaruhi HPP, rumus HPP obat, dan terakhir adalah cara mengoptimalkan HPP. Mari simak selengkapnya berikut ini!
Manfaat Menghitung HPP Obat
Menghitung HPP obat menggunakan rumus HPP obat yang tepat menawarkan berbagai manfaat dalam pengelolaan keuangan dan operasional di apotek. Berikut adalah beberapa manfaat utama dari menghitung HPP obat beserta penjelasannya, antara lain:
Membantu Menentukan Harga Jual yang Tepat
Mengetahui HPP, dapat membantu apotek dalam menetapkan harga jual obat yang tidak terlalu tinggi maupun tidak terlalu rendah dan tetap kompetitif. Ini dikarenakan, hasil HPP dapat membantu menentukan margin laba yang sesuai agar arus keuangan bisnis tetap berjalan secara sehat.
Membantu Mengoptimalkan Manajemen Stok
Menghitung HPP obat dapat membantu apotek untuk mengelola stok dengan lebih optimal. Dengan mengetahui biaya pokok setiap obat, apotek dapat menganalisis tingkat perputaran stok obat dan mengatur stok sesuai permintaan, sehingga meminimalisir risiko terjadinya stok berlebih.
Mendukung Perencanaan Keuangan
Mengetahui HPP obat dapat membantu apotek dalam menyusun rencana keuangan jangka panjang. Dengan data perhitungan HPP, apotek dapat dengan mudah menentukan anggaran pembelian stok obat, menetapkan target penjualan yang realistis, dan mengalokasikan sumber daya secara lebih efisien.
Membantu Mengukur Tingkat Profitabilitas
Dengan menghitung dan membandingkan HPP obat dengan harga jualnya, dapat membantu apotek dalam mengukur profitabilitas masing-masing obat yang tersedia. Ini membuat apotek dapat dengan lebih mudah mengidentifikasi obat mana yang perlu dievaluasi apakah perlu dipertahankan atau diganti dengan produk lain yang lebih menguntungkan.
Mendukung Pengambilan Keputusan yang Lebih Tepat
Menghitung HPP dengan rumus HPP obat yang tepat memudahkan apotek dalam mendapatkan informasi akurat mengenai biaya dan profitabilitas. Informasi ini dapat menjadi acuan bagi apotek dalam melakukan pengambilan keputusan yang lebih tepat terkait penetapan harga, pengelolaan stok, dan perencanaan keuangan.
Faktor yang Mempengaruhi HPP Obat
Selain menggunakan rumus HPP obat yang benar, penting juga untuk memperhatikan berbagai faktor yang dapat mempengaruhi HPP dalam operasional apotek. Berikut adalah beberapa faktor utama yang mempengaruhi HPP obat beserta penjelasannya, antara lain:
Harga Pembelian Obat dari Pemasok
Faktor pertama yang dapat mempengaruhi HPP obat adalah biaya pembelian obat. Harga obat dapat bervariasi antara satu pemasok dengan pemasok lainnya. Jika apotek membeli obat dari pemasok yang memasang harga tinggi, hasil perhitungan HPP obat tersebut juga meningkat.
Biaya Pengiriman
Biaya yang dikeluarkan untuk pengiriman dari pemasok ke apotek juga mempengaruhi HPP. Ini karena biaya tersebut merupakan bagian dari biaya perolehan obat yang harus ditanggung oleh apotek. Semakin tinggi biaya pengirimannya, semakin besar juga HPP obat tersebut.
Biaya Penyimpanan
Apotek harus menyimpan persediaan obat-obatan yang dijual di tempat yang sesuai agar tidak rusak. Biasanya, penyimpanan obat memerlukan peralatan yang sesuai dengan karakteristik obat tersebut seperti lemari pendingin atau rak khusus untuk obat tertentu. Biaya yang digunakan untuk memenuhi tujuan tersebut dapat mempengaruhi HPP obat.
Obat yang Rusak atau Kadaluarsa
Obat yang mendekati tanggal kadaluarsa atau yang rusak selama penyimpanan dapat menimbulkan kerugian bagi pihak apotek. Ini dikarenakan apotek tidak dapat menjual dan memperoleh keuntungan penjualan dari obat tersebut, sehingga mungkin perlu mempertimbangkan untuk menaikkan harga jual obat lain.
Regulasi Harga dan Pajak
Faktor selanjutnya yang dapat mempengaruhi HPP dari hasil perhitungan rumus HPP obat adalah regulasi harga dan pajak. Kebijakan harga dari pemerintah, pajak, dan aturan yang berubah-ubah seiring waktu, membuat apotek perlu menyesuaikan HPP obat lagi agar tetap patuh terhadap aturan tersebut.
Baca juga: “Cara Menghitung HPP Mie Ayam yang Mudah untuk Usaha Kuliner“
Rumus HPP Obat
Setelah sebelumnya kita membahas beberapa manfaat dan faktor yang mempengaruhi HPP, sekarang saatnya memahami cara mengetahui HPP obat. Setiap obat memiliki HPP yang berbeda-beda bergantung pada beberapa faktor yang sudah dijelaskan sebelumnya. Untuk menghitungnya dapat menggunakan rumus HPP obat yang dituliskan sebagai berikut:
Dalam rumus ini, HB merupakan biaya untuk membeli obat dari pemasok. Kemudian, biaya pengiriman adalah biaya untuk mengirimkan obat dari pemasok ke apotek. Lalu, biaya penyimpanan adalah biaya yang dikeluarkan untuk menyimpan obat. Dan terakhir, penyusutan adalah penurunan nilai obat akibat rusak atau kadaluarsa.
Contoh penerapannya:
Terdapat sebuah apotek yang membeli obat A sebanyak 10 biji dari pemasok dengan harga beli satuan Rp 100.000. Lalu, biaya pengiriman nya menghabiskan Rp 5.000. Setelah sampai di apotek, obat tersebut disimpan dan menghabiskan biaya penyimpanan sebesar Rp 500. Berikut perhitungan HPPnya.
Pertama, kita mengetahui HB obat A adalah Rp 100.000 untuk 10 biji, yang berarti Rp 10.000 per bijinya. Lalu, diketahui juga biaya pengiriman sebesar Rp 5.000. Kemudian, biaya untuk penyimpanan sebesar Rp 500. Pada contoh tidak ditemukan adanya biaya penyusutan.
Selanjutnya, mari langsung saja masukkan ke dalam rumus. Masukkan HB sebesar Rp 10.000 per biji, biaya pengiriman Rp 5.000, dan biaya penyimpanan Rp 500. Berikut penulisan rumus HPP yang sudah dilengkapi dengan data-data yang diperlukan dalam perhitungan:
Jadi hasil dari perhitungan HPP obat A dengan menggunakan rumus HPP obat adalah sebesar Rp 15.500. Hasil ini dapat digunakan sebagai acuan dalam menentukan harga jual obat A yang tetap kompetitif dan menguntungkan.
Baca juga: “Cara Menghitung HPP Jus Buah: Panduan untuk Pemilik Usaha Kafe“
Cara Mengoptimalkan HPP Obat untuk Bisnis Apotek
Hasil perhitungan HPP yang optimal dengan rumus HPP obat, memberikan berbagai manfaat seperti meningkatkan profitabilitas dan efisiensi operasional apotek. Berikut adalah beberapa cara yang dapat dilakukan agar HPP obat pada bisnis apotek anda lebih optimal, antara lain:
Menggunakan Metode FIFO
Konsep ini memungkinkan stok yang masuk pertama kali untuk dikeluarkan pertama kali juga. Dengan menggunakan cara ini, apotek akan menjual obat stok lama terlebih dahulu dibandingkan stok baru, sehingga biaya kerugian obat kadaluarsa dapat dikurangi dan mengoptimalkan HPP.
Cara menerapkan metode FIFO adalah dengan memprioritaskan terlebih dahulu penjualan obat yang pertama kali masuk untuk keluar pertama kali. Anda dapat meletakkan stok obat baru di belakang obat stok lama. Selain itu, Pastikan obat dengan tanggal kadaluarsa lebih dekat berada di posisi yang mudah dijangkau.
Menggunakan Software Manajemen Persediaan
Penggunaan software manajemen persediaan membantu apotek melacak stok dan memprediksi kebutuhan stok dengan lebih mudah. Selain itu, software ini juga dapat menghasilkan laporan stok dan pergerakan obat yang akurat, sehingga apotek dapat memantau HPP obat lebih baik.
Untuk memulai menggunakan cara ini adalah dengan memilih dan melakukan instalasi software manajemen persediaan yang tepat pada apotek. Setelah itu, masukkan berbagai informasi terkait stok obat yang tersedia di apotek. Kemudian, mulai gunakan berbagai fitur yang ada seperti laporan stok, analisis stok, dan pelacakan stok.
Menggunakan Software Manajemen Pengadaan
Cara berikutnya untuk dapat mengoptimalkan hasil HPP dari perhitungan rumus HPP obat adalah dengan memanfaatkan software manajemen pengadaan untuk mencari pemasok. Penggunaan software ini dapat mempermudah apotek dalam menemukan pemasok yang memiliki harga terbaik, sehingga HPP obat dapat ditekan dan keuntungan apotek meningkat.
Cara penggunaan software manajemen pengadaan tersebut adalah dengan membuka software nya dahulu. Kemudian, masukkan berbagai informasi yang berkaitan dengan pengadaan obat seperti data pemasok, stok obat, dan data obat. Lalu, mulai cari pemasok terbaik dengan menggunakan fitur yang dapat menemukan harga terbaik diantara para pemasok.
Tingkatkan Pengelolaan Keuangan Apotek Anda dengan Software dari PTV!
Sekian pembahasan mengenai HPP obat di apotek. Dengan memahami setiap faktor, manfaat, rumus HPP obat, dan cara mengoptimalkannya dapat membantu apotek dalam meningkatkan keuntungan penjualannya dengan maksimal. Apalagi jika didukung dengan software manajemen keuangan yang tepat.
Pinnacle Tech Vision menyediakan software manajemen keuangan yang dapat membantu mengatur keuangan di bisnis apotek anda secara lebih efisien. Dengan dukungan fitur unggulan dan sistem keamanan canggih, software ini dapat membantu melacak berbagai transaksi keuangan di apotek anda secara akurat dan aman.
Segera konsultasikan kebutuhan software anda dengan Pinnacle Tech Vision dan coba demo aplikasinya secara gratis. Klik tombol di bawah ini dan rasakan bagaimana pemahaman rumus HPP obat dan aplikasi kami dapat meningkatkan profitabilitas dan mengoptimalkan HPP apotek anda.
